Федеральное агентство по образованию

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«УФИМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АВИАЦИОННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра Информатики

Пояснительная записка

к курсовой работе

Тема № 5

«Разработка базы данных средствами СУБД MS Access»

Вариант № 20

«База данных “Микросхемы памяти”»

Выполнил: студент гр.

________________

(подпись)

Проверил: к.т.н., доцент

________________ Бурков В.Г.

(подпись)

Оценка ______________________

Дата «______»___________ 2006

УФА 2007

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

Данная курсовая работа выполняется в приложении Microsoft Access, которое входит в прикладной пакет MS Office 2000, на примере создания базы данных "Микросхемы памяти". Созданная программа обладает рядом достоинств и особенностей. Вот лишь часть из них:

1. Полная автоматизация всех расчётов

2. Простой и быстрый способ ввода или удаления наименования микросхемы

3. Удобный дизайн программы с понятным интерфейсом и оригинальными кнопоч-ными формами

4. Возможность просмотра или вывода на печать отчётов, наглядно демонстрирующих информацию по основным запросам

5. Наличие подробного описания предназначения и работы программы.

Цель работы:

Закрепление и углубление знаний по информатике, практических навыков работы на персональном компьютере и разработки пользовательских приложений с использованием

программных средств интегрированного пакета MS Office и современных компьютерных технологий обработки информации, а также навыков в составлении текстовой документации.

1. Краткая характеристика субд Access

Система управления базой данных (СУБД) является универсальным программным инструментом создания и обслуживания баз данных (БД) и приложений пользователя в самых разных областях. СУБД обеспечивает многоаспектный доступ к данным и использова-ние одних и тех же данных различными задачами и приложениями пользователя.

В СУБД поддерживаются различные модели данных.

Модель данных - это метод логической организации данных, используемый СУБД. Наиболее известными являются иерархическая, сетевая и реляционная модели.

В СУБД для персональных компьютеров (настольных СУБД) поддерживается преиму-щественно реляционная модель, которую отличает простота и единообразие представления данных простейшими двумерными таблицами. Реляционная модель обеспечивает возмож-ность использования в разных СУБД операций обработки данных, имеющих единую основу– алгебру отношений (реляционную алгебру) и универсального языка структурированных запросов – SQL(SequentialQueryLanguage).

Основной логической структурной единицей манипулирования данными является строка таблицы – запись. Структура записи определяется составом входящих в неё полей. Совокуп-ность полей записи соответствует логическим связанным реквизитам, характеризующим некоторую сущность предметной области.

СУБД Microsoft Access является системой управления реляционной базы данных, включающих все необходимые инструментальные средства для создания локальной базы данных , общей базы данных в локальной сети с файловым сервером или базы данных на SQL-сервере, а также для создания приложений пользователя, работающего с этими базами данных. База данных Access, создаваемая на локальном компьютере, отличается от баз данных других настольных СУБД. В её файле могут храниться не только данные, но и объекты интерфейса – формы, отчёты, а также программный код. Благодаря этому можно создать приложение, целиком хранящееся в одном–единственном MDB-файле, что сущест-венно упрощает как создание, так и распространение приложений для работы с базами данных.

СУБД Access включает разнообразные и многочисленные относительно автономные программные средства, ориентированные на создание объектов база данных и приложений пользователя.

Средства графического конструированияпозволяют пользователю создавать объекты базы данных и объекты приложения с помощью многочисленных графических элементов, не прибегая к программированию.

Диалоговые средствапредставлены разнообразными мастерами, которые в режиме ведения диалога с пользователем позволяют создавать объекты и выполнять разнообразные функции по реорганизации и преобразованию баз данных.

Среди многочисленных средств графического конструирования и диалоговых средств Access следует выделить средства для создания:

- таблиц и схем баз данных;

- запросов выборки, отбирающих и объединяющих данные нескольких таблиц в вир-туальную таблицу, которая может использоваться во многих задачах приложения;

- запросов на изменение баз данных;

- экранных форм, предназначенных для ввода, просмотра и обработки данных в диалого-вом режиме;

- отчётов, предназначенных для просмотра и вывода на печать данных из базы и резуль-татов их обработки в удобном для пользователя виде;

- страниц доступа к данным, обеспечивающим работу с базами данных в среде Internet;

- интерфейса управления приложением пользователя: меню, кнопочных форм, панелей управления приложением, позволяющих объединить различные операции по работе с базой данных в единый технологический процесс.

Средства программированияСУБД включают язык структурированных запросов SQL, язык макрокоманд и язык объектно-ориентированного программирования для приложенийMicrosoftVisualBasicforApplications(VBA). VBA является частью семействаMicrosoftVisualBasic, которое входит в составVisualStudio.