Вопрос 2. Способы систематизации материала в процессуальном документе

Способ систематизации материала представляет собой систему последовательных действий, связанных с фиксацией и изложением информации в процессуальном документе.

Можно выделить два основных способа систематизации материала в процессуальной документации:

1) композиционное деление:

на части, предусмотренные процессуальным законодательством;

на части документа, выделяемые в соответствии с законами логики;

на стандартные смысловые отрезки, несущие определенную правовую информацию.

2) информационное деление (в зависимости от вида фиксируемой и излагаемой информации):

событийная информация (описание фактических обстоятельств дела);

констатирующая информация (подтверждение, утверждение или опровержение сведений о лицах или предметах, определенных фактах, событиях, явлениях, процессах или взаимоотношениях, имеющих правовое значение);

предписывающая информация (указание на необходимость выполнения каких-либо требований или совершения каких-либо действий).

Вопрос 3. Научные рекомендации по оптимальному составлению процессуальных актов. Язык и стиль процессуальных документов

Говоря о составлении процессуальных документов, следует особо отметить сформировавшийся на протяжении веков специализированный юридический язык, используемый для обеспечения точности и однозначности понимания юридических тексов.

Это - не литературный язык, поскольку там, где литератор использует множество определений, там юрист обойдется одним, но четко определенным термином, понятием.

Юридический язык требует однозначности используемых в конкретном документе грамматических форм, смыслового однообразия, при этом следует подчеркнуть, что юридический язык весьма динамичен и обогащается за счет иностранных терминов и, как правило, в период социально-экономических реформ (усложнение договорных отношений, объективный процесс становления рыночной экономики обусловили появление новых юридических понятий – факторинг, франчайзинг, брокер, маклер, траст и др.).

Для юридического языка характерным является законодательное закрепление смыслового значения того или иного понятия: юридическое лицо, лишение свободы, кредитор, должник, обязательство и др. – все это четкие, определенные законом понятия, которые понятны любому юристу. Кроме того, зачастую юридическая наука использует термины и понятия, почерпнутые из других областей знания, модифицируя их. Впоследствии они приобретают строгое юридическое значение, подчас меняя даже свое первоначальное значение. Вместе с тем, в юридическом языке многих стран присутствуют иностранные термины, главным образом почерпнутые из латыни.

Юридический язык – это государственный язык, определенный в конституции и выступающий языком официального общения, делопроизводства.

Стиль процессуального документа – официально-деловой.

Этапы подготовки и составления процессуального документа:

1) определение (установление) адресата документа;

2) сбор фактического материала;

3) определение, уяснение содержания и специфики применения правовых норм для регулирования соответствующих отношений;

4) систематизация, организация материала и подготовка общей структуры документа;

5) изложение содержания документа;

6) оценка (предвидение) возможных последствий;

7) редактирование и определение окончательного варианта.

Несмотря на то, что этапы подготовки документа пронумерованы от первого до седьмого, процесс подготовки не обязательно должен быть хронологическим; возможно изменение последовательности этапов. Решение об изменении последовательности этапов зависит от степени знакомства с предметом документа и профессионального опыта, при этом в каждом случае необходимо пройти через все семь этапов и при необходимости вернуться к любому из них и повторить действие.

1. определение (установление) адресата документа.

В данном случае необходимо учитывать круг всех лиц, интересы которых затрагивает подготавливаемый документ, их образовательный уровень, жизненный опыт, отношение к лицу от которого исходит документ, цель использования данного документа, а также правила подведомственности и подсудности.

2. сбор фактического материала.

Фактологическая сторона подготавливаемого документа может быть установлена с помощью шести простых вопросов: кто? что? где? когда? почему? как?

3. определение, уяснение содержания и специфики применения правовых норм для регулирования соответствующих отношений.

До начала подготовки документа необходимо ознакомиться с содержанием норм материального и процессуального права, относящихся к делу, с учетом их последних редакций и изменений.

4. систематизация, организация материала и подготовка общей структуры документа.

В рамках данного этапа необходимо перечислить все собранные по делу факты, затем перечислить категории разделов, которые должны быть отражены в документе. Указанные категории следует расположить либо в логическом порядке, либо в хронологической последовательности. Далее логически последовательные категории переводятся в форму содержания документа, получая отдельный заголовок. Предметное содержание документа необходимо перевести в форму предварительной предметной структуры, получив которую следует поместить каждый факт под соответствующую предметную рубрику. После этого необходимо пересмотреть организацию категорий, чтобы отразить пропущенные факты или выявить недостающий фактический материал. Данный этап завершается преобразованием подготовленной структуры в проект документа.