4. Рекомендации по расчету затрат покупателя (пользователя), свя­занных с приобретением и использованием программного обеспечения, и их окупаемости и эффективности

При анализе эффективности приобретаемой компьютерной программы следует рассчитать следующие показатели:

- капитальные затраты на приобретение и внедрение ПО;

- текущие затраты пользователя,связанные с применением программы,

- экономию от использования компьютерной программы;

- срок окупаемости капитальных затрат.

Капитальные затраты на приобретение и внедрение ПО (Кпо) опреде­ляются по формуле:

Кпо = Цпо + Крм + Ктех + Кпр , (28)

где Цпо - затраты на покупку ПО (принимаются равными рыночной це­не программы),

Крм - капитальные вложения на создание рабочего места пользовате­ля ПО;

Ктех - капитальные вложения на техническое оснащение рабочего места пользователя ПО;

Кпр - прочие капитальные вложения, связанные с внедрением ПО.

В прочие затраты, связанные с внедрением ПО, включаются расходы на покупку новых версий программ, приобретение дискет для архивных ко­пий баз данных, по изменению действующей документации, по обучению персонала пользованию новой программой, по адаптации и апробации прог­раммы в конкретных условиях работы у пользователя и др. Их можно опре­делить укрупненно - принять в размере 10-20% от Цпо.

Капитальные вложения на создание рабочего места пользователя ПО (без учета износа) следует рассчитать по формуле:

Крм = (S * Цпл + Змеб) * Тм , Тоб

(29)

где S - размер площади, которую занимают компьютерный стол и спе­циалист, работающий с помощью компьютера (4-5 кв. м.);

Цпл - рыночная цена 1 кв. м. площади на момент покупки ПО (можно принять в размере 12-16 минимальных зарплат);

Змеб - затраты.на приобретение мебели (компьютерный стол, кресло для пользователя, стол для принтера и др., их можно принять 15-20% от Цком);

Тм - время использования компьютера в течение года для решения всех задач с помощью приобретенной программы;

Тоб - общее время эксплуатации компьютера в течение года.

Общее время эксплуатации компьютера в течение года рассчитывается следующим образом:

Тоб =ds*S*Дp*Hм* Кис , (30)

где ds - длительность смены (8 часов);

S - число смен работы компьютера;

Др - среднее число рабочих дней в месяце (21 день);

Нм - число месяцев в году;

Кис - средний коэффициент использования компьютера в течение года (рекомендуется принять в пределах 0,7-0,9).

Величина затрачиваемого компьютерного времени на решение задач с помощью купленной программы определяется по формулам:

Тм = ВЗ * Д , (31)

Тм = nз * tм, (32)

где Вз - время решения задач с помощью приобретенного ПО в тече­ние одного дня (недели, месяца);

Д - количество дней (недель, месяцев) использования купленного ПО в течение года;

nз - количество задач определенного вида, решаемых с помощью куп­ленной программы в течение года;

tм - машинное время, затрачиваемое компьютером на решение одной задачи определенного вида.

Капитальные затраты на техническое оснащение рабочего места пользователя ПО рассчитываются по формуле:

Ктех = (Цком =+ Цтех) * (1 + Ктр) * (1 – Киз) * Тм , Тоб

(33)

где Ктех - капитальные затраты на техническое оснащение рабочего места пользователя ПО;

Цком - рыночная цена компьютера определенной модели на момент покупки программы;

Цтех - цена дополнительного технического оснащения компьютера (стоимость принтера, звуковой карты, проигрывателя и др. , их можно принять в размере 30-100% от Цком);

Ктр - коэффициент, учитывающий затраты на транспортировку и от­ладку компьютера и других технических средств; рекомендуется принять в размере 0,01-0,05 от Цком (данные расходы определяются в том случае, если приобретается новая ПЭВМ. Если же будет использоваться действую­щий компьютер, то Ктр = 0);

Киз - коэффициент, учитывающий степень износа действующего компь­ютера, на котором будут решаться задачи с помощью купленного ПО. Его можно определить укрупненно, путем сопоставления фактического и проек­тного (обычно не более 5 лет) сроков службы ПЭВМ. В случае приобрете­ния нового компьютера Киз = 0.

Общую величину капитальных затрат на покупку и внедрение ПО и их состав следует показать в таблице 8.

Таблица 8

КАПИТАЛЬНЫЕ ЗАТРАТЫ НА ПОКУПКУ И ВНЕДРЕНИЕ ПО

Наименование затрат	Обозначение	Сумма (тыс. руб.)
Затраты на покупку ПО	Цпо
Затраты на создание рабочего места	Крм
Затраты на техническое оснащение рабочего места	Ктех
Прочие капитальные затраты	Кпр
ИТОГО	Кпо

Годовые текущие затраты пользователя, связанные с применением программы, рассчитываются по формуле:

Зтек = Тм * См + Цпо / Тс, (34)

где Зтек - годовые текущие затраты пользователя, связанные с при­менением программы;

Тм - время занятости компьютера решением задач с помощью приобре­тенной программы, час.;

См - стоимость одного часа эксплуатации компьютера определенной модели (без учета амортизационных отчислений от стоимости приобретен­ного ПО);

Цпо - рыночная цена купленного программного обеспечения;

Тс - планируемый срок использования приобретенной компьютерной программы (с учетом морального износа не более 5 лет).

Годовую экономию на текущих расходах, которую может получить фир­ма от применения программного обеспечения, определяют по формуле:

Эг = Зр - Зтек, (35)

где Эг - предполагаемая годовая экономия на текущих расходах у пользователя в результате применения компьютерной программы;

Зр - затраты на решение задач, действующим способом (обычно руч­ным).

Затраты на решение задач без применения компьютерной программы оп­ределяются следующим образом:

Зр = Р * Вуч * (Ом + П + Врк + Осн + Нот) , ds * Др

(36)

где Р - число работников, участвующих в решении задач ручным спо­собом;

Вуч - время участия каждого работника в решении задач ручным спо­собом в течение года, в часах;

Нот - областные и местные налоги и сборы, исчисляемые пропорцио­нально затратам на оплату труда (нужно иметь в виду, что некоторые госу­дарственные организации (вузы, школы и др.) освобождены от уплаты этих налогов).

Остальные обозначения см. в формуле 4.

Областные и местные налоги и сборы, исчисляемые пропорционально затратам на оплату труда (Нот), следует определить следующим образом:

Нот = Смил * ФОТм , (37)

где Стр - ставка транспортного налога;

Соб - ставка сбора на образовательные нужды,

ФОТоб - общий фонд оплаты труда работников, участвующих в решении задач ручным способом, который находится по формуле 4.

Смил - ставка сбора на содержание милиции и благоустройство территории;

Ст - ставка сбора на уборку территории;

ФОТм - фонд оплаты труда работников, участвующие в решении задач ручным способом, рассчитанный по минимальному уровню зарплаты. Этот фонд оплаты труда следует определить по формуле 24.

Ставки областных налогов и сборов указаны в приложении 2.

Срок окупаемости капитальных затрат на покупку и внедрение компь­ютерной программы рассчитывается по формуле:

Ток = Кпо / Эг , (38)

где Ток - расчетный срок окупаемости капитальных затрат.

Если расчетный срок окупаемости окажется не более 5 лет (рекомен­дуемый срок окупаемости в условиях рынка), то покупка и применение компьютерной программы для фирмы будет экономически выгодно.

После проведенных расчетов следует привести финансово-экономичес­кие показатели, характеризующие эффективность создания и использования разработанной компьютерной программы по форме, указанной в таблице 9.

Таблица 9

ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ПОКАЗАТЕЛИ СОЗДАНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПО

Наименование показателя	Единица измерения	Значение показателя
		————————.-
1. Показатели фирмы-разработчика ПО
1. 1. Число специалистов, участвующих в
разработке компьютерной программы	чел.
1. 2. Время создания ПО	чел. мес.
1.3. Число копий ПО, предполагаемых
реализованы	шт.
1. 4. Затраты на создание ПО	тыс. руб.
1. 5. Розничная цена одной копии	тыс.руб.
1. 8. Уровень рентабельности	%
1. 7. Балансовая прибыль от продажи ПО	тыс. руб.
1. 8. "Чистая" прибыль	тыс. руб.
2. Показатели фирмы-покупателя ПО
2. 1. Капитальные затраты на покупку и
внедрение ПО	тыс. руб.
2. 2. Годовые текущие расходы, связанные
с использованием ПО
2. 3. Годовая экономия от применения ПО	тыс. руб.
2. 4. Расчетный срок окупаемости капи­тальных
затрат

По данным таблицы дипломник должен сделать краткий вывод об эко­номической целесообразности создания и приобретения компьютерной прог­раммы.

Приложение 1

РЕКОМЕНДУЕМЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ РАБОТ ПО СОЗДАНИЮ ПО

Изучение задания. Подбор и изучение литературы и патентов. Поиск прототипа. Анализ проблемы и существующих алгоритмов. Разработка общих принципов построения программы и методов представления данных. Финансово-экономическое обоснование создания ПО Проведение маркетинговых исследований. Выбор и обоснование СУБД, операционной системы, инструментария Разработка структуры программного обеспечения. Разработка новых алгоритмов. Разработка пользовательского интерфейса Написание программы. Разработка входных и выходных форм. Ввод программы в ЭВМ, ее трансляция и редактирование Отладка, тестирование, корректировка программы, устранение выявленных ошибок и выполнение программы Разработка документации. Написание инструкции для пользователя на русском языке. Набор и печатание документации Копирование ПО и подготовка его к реализации Копирование документации и инструкции для пользователя

Приложение 2

НАЛОГИ, СБОРЫ И ОТЧИСЛЕНИЯ, УПЛАЧИВАЕМЫЕ ФИРМОЙ

(по состоянию на 1 января 1997 года)

Наименование отчислений и налога			Ставка, %	База расчета
1. Отчисления на социальные нужды:			26
- в пенсионный фонд				ФОТоб
- в фонд занятости				ФОТоб|
- в фонд социального страхования				ФОТоб
- в фонд медицинского страхования		ФОТоб
2. Налоги, включаемые в затраты фирмы:
- на пользователей автодорог				ВРн
- и другие
4. Налоги, выплачиваемые из прибыли: - налог на прибыль Налог на имущество			20 2,2		Величина налогооблагаемой прибыли
5. Налоги, включаемые в цену реализации товара:
- на добавленную стоимость			18		Цс
- акциз			програм­мный
			продукт не
			облагается

Примечание. В связи с подготовкой нового налогового кодекса и постоянными изменениями налоговой системы ставки и виды налогов могут изменяться.

Приложение 3