1.2 Выбор и описание автоматизируемых функций

В данном подразделе выбираются и кратко описываются пять функций управляющей системы, которые предполагается автоматизировать с использованием разрабатываемой информационной системы. Дается сводка объектов предметной области, участвующих в реализации автоматизируемых функций.

1.2.1 Перечень автоматизируемых функций

В рамках данного проекта для автоматизации выбраны следующие пять функций автоматизированной системы “ Общежитие ”:

1) Заселение (выселение) студентов.

2) Выдача (сдача) инвентаря. 

3) Учет нарушений.

4) Уборка помещений.

5)  Учет кадров.

1.2.2 Функция 1 “Заселение (выселение) студентов”

.

Данная функция предназначена для учета студентов, живущих в общежитии. Эта цель достигается за счет того, что в базе данных профкома УГАТУ хранятся личные данные и данные студенческого билета каждого студента.

Особенности реализации функции состоят в том, что любой студент, нуждающийся в общежитии, заполняет анкету, из которой информация переносится в базу данных и хранится в ней до выселения студента из общежития.

В реализации данной функции участвуют следующие объекты предметной области: студент; студенческий билет.

Автоматизация данной функции позволит находить любые данные о студенте, зная личный код студента или ФИО за счет ведения учета заселения студентов.

1.2.3 Функция 2 “Выдача (сдача) инвентаря”

Данная функция предназначена для реализации процесса приема и сдачи необходимого для студентов инвентаря.

Особенности реализации функции состоят в том, что работник общежития выдает студенту необходимый инвентарь, который впоследствии фиксируется в базе данных.

В реализации данной функции участвуют следующие объекты предметной области: студент, получивший инвентарь и сам инвентарь.

Автоматизация данной функции позволит фиксировать получение инвентаря студентами за счет: номера студенческого билета студента, получившего инвентарь, инвентаря.

1.2.4 Функция 3 “Учет нарушений”

Данная функция предназначена для реализации процесса учета нарушений студентами правил проживания в общежитии.

Особенности реализации функции состоят в том, что фиксируются все нарушения правил во время проживания студента в общежитии.

В реализации данной функции участвуют следующие объекты предметной области: студент, совершивший нарушение и нарушение.

Автоматизация данной функции позволит фиксировать нарушения за счет регистрации номера студенческого билета студента и вида нарушения.

1.2.5 Функция 4 “Уборка помещений ”

Данная функция предназначена для реализации процесса уборки на территории общежития и на этажах общежития.

Эта цель достигается за счет распределения областей уборки помещений между сотрудниками общежития.

Особенности реализации функции состоят в том, что определенному сотруднику отводится область для уборки.

В реализации данной функции участвуют следующие объекты предметной области: сотрудник; область уборки. Автоматизация данной функции позволит фиксировать все производимые уборки.

1.2.6 Функция 5 “Учет кадров”

Данная функция предназначена для учета сотрудников общежития.

Эта цель достигается за счет того, что в базе данных профкома УГАТУ хранятся личные данные и данные трудовой книжки каждого сотрудника.

Особенности реализации функции состоят в том, что любой человек, поступивший на работу, заполняет анкету, из которой информация переносится в базу данных и хранится в ней до увольнения.

В реализации данной функции участвуют следующие объекты предметной области: сотрудник; трудовая книжка.

Автоматизация данной функции позволит находить данные работающего персонала, зная номер трудовой книжки или ФИО за счет ведения учета кадров.

1.2.7 Сводка объектов, участвующих в реализации функций

Объекты предметной области, участвующие в реализации автоматизируемых функций, сведены в табл. 1.2.

Таблица 1.2 Сводка объектов, участвующих в реализации функций

Номер объекта	Имя объекта	Описание объекта	Функции
			1	2	3	4	5
3	Студенческий билет	Документ студента с уникальным набором цифр	+	+	+
4	Трудовая книжка	Документ работника общежития с уникальным набором цифр				+	+
6	Инвентарь	Предметы обихода, необходимые для проживания студентов в общежитии		+
7	Нарушение	Невыполнение установленных правил проживания в общежитии			+
8	Уборка	Уборка на территории общежития и в помещении общежития				+