1.2 Выбор и описание автоматизируемых функций

В данном подразделе выбираются и кратко описываются пять функций управляющей системы, которые предполагается автоматизировать с использованием разрабатываемой информационной системы. Дается сводка объектов предметной области, участвующих в реализации автоматизируемых функций.

1.2.1 Перечень автоматизируемых функций

В рамках данного проекта для автоматизации выбраны следующие пять функций автоматизированной системы «музыкальная школа»:

1)  учет кадров

2)  прием учащихся

3)  сдача экзаменов

4. планирование учебного процесса

5. проведение занятий

1.2.2 Функция 1 «учет кадров»

Данная функция предназначена для хранения и получения информации обо всех работниках музыкальной школы. Эта цель достигается за счет того, что собираются все необходимые данные о каждом сотруднике учреждения.

В реализации данной функции участвует один объект предметной области: сотрудники.

Автоматизация данной функции позволит повысить эффективность использования информации о сотрудниках и ускорит операции получения необходимых сведений за счет интеграции данных, в результате которой пользователю и его прикладным программам все данные представляются единым информационным массивом.

1.2.3 Функция 2 «прием учащихся»

Данная функция предназначена для хранения и получения информации обо всех учащихся музыкальной школы. Эта цель достигается за счет того, что для реализации функции используются все возможные сведения о каждом ученике.

Особенности реализации функции состоят в том, что в отличие от обычной общеобразовательной школы в музыкальной школе каждый ученик выбирает для себя изучаемый музыкальный инструмент, а также наряду с обязательными предметами (музыкальная грамота, сольфеджио) возможны и факультативные занятия.

В реализации данной функции участвует один объект предметной области: учащиеся.

Автоматизация данной функции позволит эффективно хранить, модифицировать и оперативно получать информацию об учащихся за счет того, что пользователю и его прикладным программам все данные представляются единым информационным массивом.

1.2.4 Функция 3 «сдача экзаменов»

Данная функция предназначена для хранения и получения информации об экзаменах, необходимой для эффективного контроля над учебным процессом. Эта цель достигается за счет того, что используется вся возможная информация, которая объективно необходима для реализации экзаменационного процесса.

Особенности реализации функции состоят в том, что в музыкальной школе экзамены проводятся для нескольких учащихся одновременно.

В реализации данной функции участвуют следующие объекты предметной области: учащиеся; сотрудники; учебный процесс.

Автоматизация данной функции позволит эффективно хранить, получать и модифицировать информацию об экзаменационном процессе за счет возможности интеграции данных.

1.2.5 Функция 4 «планирование учебного процесса»

Данная функция предназначена для обеспечения удобства и эффективности контроля над планированием учебного процесса. Эта цель достигается за счет того, что собирается вся необходимая информация об учебном процессе.

Особенности реализации функции состоят в том, что в музыкальной школе практикуется в основном индивидуальное проведение занятий.

В реализации данной функции участвуют следующие объекты предметной области: учащиеся; сотрудники; учебный процесс.

Автоматизация данной функции позволит эффективно использовать и получать информацию об учебном плане за счет того, что все данные представляются пользователю и его прикладным программам в виде единого информационного массива.

1.2.6 Функция 5 «проведение занятий»

Данная функция предназначена для эффективного и удобного контроля за ходом занятий. Эта цель достигается за счет того, что в достаточной мере используется вся необходимая информация об учебном процессе.

Особенности реализации функции состоят в том, что в музыкальной школе используется принцип индивидуального проведения занятий.

В реализации данной функции участвуют следующие объекты предметной области: учащиеся; сотрудники; учебный процесс.

Автоматизация данной функции позволит эффективно использовать и получать информацию о проведении учебного процесса за счет возможности интеграции данных.

1.2.7 Сводка объектов, участвующих в реализации функций

Объекты предметной области, участвующие в реализации автоматизируемых функций, сведены в табл. 1.1.

Таблица 1.1 Сводка объектов, участвующих в реализации функций

Номер объекта	Имя объекта	Описание объекта	Функции
			1	2	3	4	5
1	Сотрудник	Включает данные о работниках школы	+		+	+	+
2	Учащийся	Включает данные об учениках школы		+	+	+	+
	Учебный процесс	Содержит информацию об учебном процессе			+	+	+