Описание предметной области.

Пусть необходимо построить базу данных, содержащую инфор­мацию об учебном процессе текущего семестра.

Документами справочной информации могут быть:

• списки студентов групп,

• перечень изучаемых предметов,

• преподавательский состав кафедр, обеспечивающих учебный процесс,

• сведения о лекционных и практических занятиях в каждой из групп,

• результаты сдачи экзаменов (зачетов) по каждому из прове­денных занятий.

В результате анализа предметной области выявляются докумен­ты-источники данных для создания базы данных.

Справочная информация содержится в документах: "Список студентов группы", "Список преподавателей кафедры", "Список изучаемых предметов". На рисунках приведены примеры форм справочных документов.

Учетная информация по учебному процессу может быть представлена в планах проведе­ния занятии в группах на текущий семестр, содержащих пере­чень изучаемых предметов с часами лекционных и практических занятий, а также в заполненных экзаменационных ведомостях.

Экзаменационная ведомость

Название предмета _______ Группа

Преподаватель __________

Вид сдачи _____

Выделение объектов справочной информации

Определим функциональные зависимости между реквизи­тами документа "Список преподавателей кафедры", предва­рительно включив их перечень в таблицу .

Из анализа документа очевидно, что реквизиты Название ка­федры (НКАФ), Телефон (ТЕЛ), Заведующий (ЗАВ) являются описательными, и каждый из них зависит только от ключевого реквизита — Код кафедры (ККАФ), который в то же время вы­полняет роль общего идентификатора списка преподавателей кафедры.

Реквизиты — Фамилия И.О. (ФИО), Уч. степень (СТ), Уч. зва­ние (3В) однозначно определяются ключевым реквизитом Таб. номер (ТАБН) преподавателя.

Обратим внимание на связь реквизитов ККАФ и ТАБН. В этой функциональной связи выполняется необходимое условие — одному значению ключа ТАБН соответствует одно значение за­висимого реквизита ККАФ. Этот реквизит играет роль описа­тельного реквизита для преподавателя. Если такая связь не уста­новлена, то все множество реквизитов документа разделится на два не связанных между собой подмножества, а это нелогично для реквизитов одного документа.

Все установленные функциональные зависимости реквизитов до­кумента "Список преподавателей кафедры" отражены в табл. 2.1.

Внимание! Реквизит ККАФ одновременно выступает в роли опи­сательного реквизита в одной связи и ключевого — в другой свя­зи. Таким образом здесь мы сталкиваемся с транзитивной зави­симостью. Реквизит НКАФ транзитивно зависит от ТАБН через ККАФ. Тем не менее специальных действий по расщеплению этой зависимости не потребуется при использовании приведенных правил.

Выберем по функциональным связям реквизиты, зависимые от каких либо других реквизитов и укажем для них ключе­вые реквизиты.

Так при просмотре списка реквизитов сверху находим первый зависимый (описательный) реквизит ККАФ и устанавливаем его ключевой ТАБН. Далее находим второй зависимый (описательный) реквизит НКАФ и устанавливаем его ключевой ККАФ. Аналогично находим описательный ТЕЛ и устанавлива­ем его ключевой ККАФ и так далее. Выявленное соответствие описательных и ключевых реквизитов представлено ниже в таб­лице.

Таблица 2. 2. Соответствие описательных и ключевых реквизитов документа "Список преподавателей кафедры"

Сгруппируем реквизиты, зависимые от одних и тех же клю­чевых реквизитов, и объединим их с ключевыми реквизита­ми в один информационный объект.

Результат группировки реквизитов документа "Список препода­вателей кафедры" приведен в табл. 2. 3.

П- простой. У- уникальный

Таким образом на основе анализа документа "Список препода­вателей кафедры" выделены два информационных объекта — КАФЕДРА и ПРЕПОДАВАТЕЛЬ.

Аналогично рассмотренному выше может быть выполнен анализ документа "Список студентов группы" и будут выделены другие объекты справочной информации — ГРУППА, СТУДЕНТ .

Объект ГРУППА характеризуется числом студентов в группе, средним проходным баллом. Для однозначной идентификации группы используется ее номер.

Объект СТУДЕНТ имеет описательные реквизиты: фамилию, гол рождения, адрес проживания. Для идентификации студента может быть выбрана фамилия. Однако, учитывая возможность повторений, лучше в качестве идентификатора студента в группе рассматривать его порядковый номер в списке группы. Тогда для уникальной идентификации среди всех студентов ВУЗа можно использовать составной ключ из номера группы и поряд­кового номера в группе. Такой идентификатор позволяет в то же время явно определить принадлежность студента к группе. К объектам справочной информации относится также информа­ционный объект ПРЕДМЕТ, который легко выявляется на осно­ве интуитивного подхода.

Информационный объект ПРЕДМЕТ характеризуется наимено­ванием, общим количеством часов, количеством часов лекций, практических занятий, числом семестров и т. п. В качестве иден­тификатора предмета вместо наименования целесообразно вве­сти уникальный код предмета. Это облегчит реализацию в базе данных связей этого объекта с другими, в которых необходима ссылка на предмет.

Описание информационных объектов, которые наряду с объек­тами ПРЕПОДАВАТЕЛЬ и КАФЕДРА относятся к справочной информации, представлено в табл. 2. 4.

Таким образом вся совокупность объектов справочной инфор­мации представлена в табл. 2. 3, 2. 4.