Учет резервного фонда

Назначение и размер резервного фонда

Резервный фонд общества предназначен для покрытия его убытков, а также для погашения облигаций общества и выкупа акций общества в случае отсутствия иных средств и не может быть использован для иных целей.

Источником образования резервного фонда, как правило, является прибыль отчетного года.

Резервный фонд, наряду с уставным, добавочным фондами, нераспределенной прибылью и иными фондами, созданными путем распределения части полученной прибыли, формирует собственный капитал организации.

Следует отметить, что законодательством РБ не установлен обязательный размер формирования резервного фонда. В то же время, например, в российском законодательстве его размер определен.

Так, в соответствии со ст.35 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» в обществе создается резервный фонд в размере, предусмотренном уставом общества, но не менее 5 % от его уставного капитала. Резервный фонд общества формируется путем обязательных ежегодных отчислений до достижения им размера, установленного уставом общества. Размер ежегодных отчислений предусматривается уставом общества, но не может быть менее 5 % от чистой прибыли до достижения размера, установленного уставом общества.

Отражение средств резервных фондов в бухгалтерской отчетности

Информация по резервным фондам приводится в бухгалтерском балансе по статье «Резервный фонд» (строка 420). Из данных этой статьи по строке 421 «резервные фонды, образованные в соответствии с законодательством» приводятся суммы резервных фондов, образованных организацией в соответствии с законодательством, по строке 422 «резервные фонды, образованные в соответствии с учредительными документами» - суммы резервных фондов, образованных организацией в соответствии с решением собственников (п.59 Инструкции о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденной постановлением Минфина РБ от 14.02.2008 № 19 (далее - Инструкция № 19)).

В форме 3 «Отчет об изменении капитала» по статье «Резервный фонд» (строка 020) отражаются суммы резервных фондов, создаваемых в организации по счету 82 за счет чистой прибыли (п.126 Инструкции № 19).

В строках 021-026 формы 3 приводится расшифровка данных граф 4 и 5 строки 020 (приводится информация об увеличении и уменьшении резервного фонда в разрезе причин, вызвавших такие изменения).

Справочно из строки 020 «Резервный фонд» по строкам 030 «резервные фонды, созданные в соответствии с законодательством, - всего» и 040 «резервные фонды, созданные в соответствии с учредительными документами, - всего» приводится информация о наименовании и размере резервных фондов, созданных в организации: резервный фонд по оплате труда, резерв на покрытие убытков, резервный фонд на выплату дивидендов по привилегированным акциям и др.

При составлении бухгалтерской отчетности необходимо соблюдать взаимоувязки, приведенные в таблице 1.

Таблица 1
Строка 420 пассива баланса, гр.3 и 4	Сумма стр.421 и 422 пассива баланса (гр.3 и 4)
Строка 020 формы 3, гр.6	Строка 020 формы 3 (гр.3 + гр.4 - гр.5)
Строка 020 формы 3, гр.4 и 5	Сумма строк с 021 по 026 формы 3 (гр.4 и 5)
Строка 020 формы 3, гр.3, 4, 5 и 6	Сумма стр.030 и 040 формы 3 (гр.3, 4, 5 и 6)
Строка 030 формы 3, гр.6	Строка 030 формы 3 (гр.3 + гр.4 - гр.5)
Строка 030 формы 3, гр.3, 4, 5 и 6	Сумма строк с 031 по 034 формы 3 (гр.3, 4, 5 и 6)
Строка 040 формы 3, гр.6	Строка 040 формы 3 (гр.3 + гр.4 - гр.5)
Строка 040 формы 3, гр.3, 4, 5 и 6	Сумма строк с 041 по 044 формы 3 (гр.3, 4, 5 и 6)
Строка 420 пассива баланса, гр.3 и 4	Строка 020 формы 3 (гр.3 и 6 соответственно)
Строка 421 пассива баланса, гр.3 и 4	Строка 030 формы 3 (гр.3 и 6 соответственно)
Строка 422 пассива баланса, гр.3 и 4	Строка 040 формы 3 (гр.3 и 6 соответственно)