Тема11.2) Алгоритм

Для достижения поставленной цели требуется реализация не одного, а целого набора действий, выполняемых в определенной последовательности. Заранее заданная последовательность четко определенных правил или команд для решения поставленной задачи за конечное число шагов назыв алгоритмом. В алгоритме главное какие действия и в какой последовательности. Любая формула не всегда является алгоритмом. Программа – алгоритм, записанный в форме, воспринимаемой вычислительной машиной. Оператор – с помощью символов, указывает операцию и значение или местонахождение ее операндов. Операнд – объект, над которым выполняется действие. Алгоритмы можно записывать различными способами: словесный, графический, языки программирования. Типы алгоритмических процессов: 1- Линейный процесс характеризуется тем, что в них строго последовательно выполняются все шаги. 2- Ветвящиеся – в них в зависимости от значения некоторого признака производятся вычисления по одному из нескольких возможных направлений. Каждое направление называется ветвью. Если их 2, то это простой ветвящийся процесс, если >2, то сложный. 3- Циклические – в них имеется многократно повторяющийся участок.

Если внутри цикла содержится другой цикл, то такой циклический процесс называется сложным, в противном случае – простым.

Тема11.5) Макропрограмирование в Word

Макросы - набор команд, выполняемых как одна команда.

Макросы исп-ся для:

-ускорения работы

-объединения неск команд в единое целое

-упрощения доступа к параметрам в диалог окнах

-автоматиз-и обработки сложных последовательностей действий

Созд-е макроса:

-Сервис-макрос-нач запись

-указ-е имени и док-та для кот доступен макрос

-вып-е команд, записываемых в макр

-остановка записи

Запуск макроса:

-Сервис-макрос-макросы-имя макроса

-сочетание клавиш

-команда пользов-ля, инсталлир. в пункт меню

-кнопка на панели инстр, созд пользователем.

Тема10.2) Outlook 2000

Система О2000 особо выделяется в пакете программ Микрософт Офис. Оутлук реализует функции интеграционной настройки, позволяя организовать весь цикл работ в коллективе. Оутлук выполняет функции личного секретаря и помощника. Ряд задач она выполняет самостоятельно, а другие задачи требуют вмешательства пользователя. Функции обеспечиваются след.средствами: адресной книгой, электронной перепиской, организацией совместной работы, встреч, программ, проведение мероприятий, работа в общем приложении. Настройка рабочей среды: окно программы Оутлук имеет ряд элементов, типичных для Windows приложений. Особенностью интерфейса является наличие специальных панелей, на кот располагаются ярлыки. Важным свойством интерфейса Оутлук является возможность поддержки различных служб, используемых при работе в сети. Службы:

1-Microsoft Exchange Server(устанавливается, когда комп должен работать в сети)

2-Microsoft Fax (обеспечивает отправку факсимильных сообщений)

3-Личная адресная книга

4-Электронная почта Internet

5-служба Microsoft Mail(работает вместе с 1 и обеспечивает обработку сообщений в почтовом ящике)

6-адресная книга Оутлук

7-личные папки(позволяет хранить и обрабатывать адреса, организации, лиц).

Хранение инфо осуществляется в папках разного типа(папки органайзера, почтовые папки). В папку органайзера входят задачи, дневник, заметки, календарь, контакты. В почтовые – входящие, исходящие, отправленные, удаленные, черновики.

Доступ к папкам осуществляется из панелей ярлыки Оутлук и список папок. Пользователь может управлять представлением инфо на экране.

Тема10.3)outlook/=.Средства организации рабочего места

Работа с папкой Контакты: для работы с этой папкой используются различные адресные книги. Доступ к каждой из них осуществляется из папки Контакты. Форма заполнения всех адресных книг одинакова, но в последствии это представление можно менять. Данные о людях, хранящихся в этих книгах, для удобства работы можно сортировать и группировать. Заполнение идет постепенно (вначале бале важная инфо, затем менее). В адресную книгу можно вносить инфо из других приложений и передавать в другие приложения, для чего имеются специальные фильтры импорта и экспорта. Обслуживание задач: задачей считается задание личного или служебного характера, выполнение которых нужно проследить средствами Оутлук. Оутлук отслеживает только регулярные задачи. На основе задачи можно назначить поручение. Поручение можно назначить как себе, так и другому пользователю. В системе Оутлук для визуального отслеживания задач они помечаются разным цветом. Работа с дневником: основная функция – отслеживание событий происходящих в Оутлук и Microsoft Office. В дневнике возможна сортировка и группировка, а также запись даты в привычных для пользователя виде. Основным видам представления дневника является временная шкала.