Тема6.5)текстовый процессорMs Word

Функциональные возможности Word:

Работа с документами:

• Создание, сохранение, редактирование

• Создание на основе шаблонов

• Одновр работа с неск документами

• Отслеживание версий документов

• Сохранение в различн форматах

• Предварит просмотр

• Печать

• Отправка документа по мылу

Редактирование документа:

• Проверка орфографии

• Работа с фрагментами

• Поиск и замена

• Управление перемещением по документу

• Подбор синонимов и антонимов

Автоматич выполнение операции:

• Проверка правописания

• Расстановка переносов

• Автозамена

• Автотекст

• Создание оглавления

Форматирование:

• Разбиение на колонки

• Формат символов, абзацев

• Создание списков

• Исп стилей

Вставка:

• Дата и время

• объектов

• формул и алгебр символов

• фигурного текста

• сносок, перекрестных ссылок

• нумерация рисунков

Оформление:

• Номера страниц

• Колонтитулы

• Разделы, оглавления, предметный указатель

Доп возможности:

• Работа с таблицами

• Создание диаграмм и графиков

• Встроенный язык программирования

• Создание серийных документов, почтовых конвертов

• Ведение стилистики документа

• Отслеживание версий документа

Стиль-совокупность форматов для абзацев или символов, которые хранятся совместно с документом или шаблоном.

Этапы: подготовительный, основной, заключительный.

Настройка Word для работы

1. Загрузка текстового процессора и подготовка к созданию документа.

2. Установка параметров страницы.

3. Выбор режима отображения документа.

4. Задание масштаба отображения документа.

5. Задание параметров абзаца.

6. Выбор шрифта.

7. Расстановка переносов.

Набор, редактирование, форматирование и сохранение документа

8. Набор текста.

9. Сохранение документа.

10. Редактирование текста.

11. Форматирование текста.

Печать документа

12. Установка колонтитулов.

13. Предварительный просмотр.

13. Печать.

14. Анализ подготовленного документа.

15. Завершение работы.

Шаблон – это совокупность постоянного текста, графики, стилей для форматирования документов, макрокоманд, элементов автотекста, панели инструментов, нестандартного меню (расширение .dot).

Установка режима производится командой меню Вид, а для режима предварительного просмотра – меню Файл.

При настройке рабочей среды можно изменять масштаб просмотра документа выполнением команды Вид►Масштаб.

В окне Microsoft Word при первоначальной загрузке присутствуют панели инструментов – Стандартная и Форматирование, содержащие кнопки наиболее часто употребляемых операций. Для выбора необходимых панелей инструментов используется команда Вид►Панель инструментов.

С помощью команды Вид►Панели инструментов►Настройка можно создать новую панель, восстановить исходное состояние панелей после их настроек, изменить вид кнопок, обеспечить вывод подсказки при установке указателя мыши на кнопку.

Команда Сервис►Параметры►вкладка Вид позволит установить или убрать полосы прокрутки, строку состояния, всплывающие подсказки и др.

Подготовка к печати.

Установка параметров страницы. Установка колонтитулов. Нумерация страниц

Т8.4)Система создания презентаций

PowerPoint – одна из лучших программ подготовки и проведения презентаций. Позволяет планировать, создавать и демонстрировать презентацию. PowerPoint позволяет выводить на экран или печатать все компоненты презентации, а также сохранять презентации в виде Web-страниц для последующей публикации на Web-сервере.Пользователь управляет демонстрацией презентации с помощью панели управления презентацией и навигатора слайдов. Он может также создавать интерактивную презентацию с помощью задания на слайдах гиперссылок и управ­ляющих кнопок. Если аудитория велика или удалена от докладчика, то демонстрация презентации, включая видео и звук, может осуществляться по Интернету, а также с использованием проектора, подключенного к компьютеру (для подключения ис­пользуется мастер проекторов). С помощью MS Outlook или другой почтовой программы демонстрацию можно назначать на определенное время.

PowerPoint обеспечивает преобразование презентации в документ Word, что позволяет создавать полные и красочные отчеты, и, наоборот, создать презентацию из документов Word. Есть возможность применить для создания слайдов материалы, подготовленные такими средствами, как Harvard Graphics или Lotus Freelance.

Для создания презентации предлагается 3 способа:

 при помощи Мастера автосодержания;

 на основе предлагаемых шаблонов;

с использованием пустой презентации (разработка в режиме Конструктора)

Исп Мастера автосодержания – это способ, для которого характерен режим диалога. Пользователю предлагается набор слайдов, и он делает выбор по указанной теме. Создание презентации на основе шаблонов предполагает два типа шаблонов: шаблоны презентаций; шаблоны оформления.Шаблоны презентаций содержат для каждой тематики стандарты. Пользователь может принять предлагаемый текст, либо заменить его авторским. Шаблоны оформления разработаны дизайнерами. Они содержат определенную цветовую гамму текста и др объектов слайдов, фон, стилистику, разнообразные графические элементы, параметры шрифтов, некоторые специальные эффекты.Исп пустой презентации предполагает отказ от помощи Мастера и шаблона презентации – это процесс,включающий в себя:

-разработку цели и содержания презентации (сценария);

-размещение объектов на слайде (текста, графики, диаграмм и др.);

- определение цветовой гаммы всех объектов слайда;

-установку звуковых и анимационных эффектов;

-установку режимов демонстрации презентации (воспроизведения). При создании презентации нужно учесть, что слайд не должен быть перегружен текстовой информацией, так как при просмотре человек, в первую очередь, обращает внимание на красочные графические объекты, а не на текст. А необходимая текстовая информация сопровождалась рисунками и иллюстрациями. Можно тексту задавать различный размер шрифта(8пт, 60пт), начертание(полужирный, курсив), эффект(подчеркивание), цвет(любой цвет из спектра), вставлять объекты WordArt(его можно форматировать – менять цвет надписи(градиентная, текстура, узор)), также создавать тень для надписи. В среде PowerPoint под анимацией понимают динамические свойства объектов слайда, которые позволяют «оживить» презентацию, сделать ее более привлекательной, красочной, задать очередность прочтения каждого слайда, расставить нужные акценты в представленной информации. для объектов с анимацией устанавливается очередность появления при демонстрации презентации, способ и время появления после предыдущего объекта, а также звук, сопровождающий появление объекта. Для каждого объекта можно создавать звуковые эффекты