Тема 6. Системное программное обеспечение персональных компьютеров.

5. Создание файла Excel ( книги ) и дальнейшая совместная работа с заданием и созданным файлом:

– создайте файл ( книгу ), для чего достаточно нажать на кнопку Создать на Стандартной панели

инструментов;

– сохраните созданный файл в Вашей папке как файл с именем, совпадающим с Вашей фамилией

( далее этот файл будет упоминаться как Ваш файл ), командами меню ФайлрСохранить как... и т.д.;

– совместный доступ к файлу с заданием и к Вашему файлу можно получить одним из следующих

возможных способов:

1-й способ ( попеременное появление окон на экране ):

– выполните команду меню Окно;

– выберите в нижней части открывшегося меню из списка имен имя одного из файлов;

2-й способ ( одновременное расположение окон на экране ):

– выполните команды меню ОкнорРасположить...;

– в открывшемся окне Расположение окон выберите способ расположения сверху вниз;

– перейдите в одно из окон перемещением в него указателя "мыши" c последующим щелчком;

– для развертывания окна или восстановления размеров и места расположения окна

достаточно нажать на среднюю кнопку в правом вернем углу окна файла.

ВНИМАНИЕ! Независимо от расположения на экране окон с файлами Excel

перейти от одного окна к другому можно также нажатием сочетания клавиш Ctrl+Tab.

ВНИМАНИЕ! Перейти от одного окна к другому, включая окна с файлами Excel,

можно, используя нажатие сочетания клавиш Alt+Tab

или, если установить указатель "мыши" на кнопку окна на панели задач

и нажать любую кнопку "мыши".

3. На листе Диапазоны Вашего файла выполните действия, связанные с выделением диапазонов:

– выделите диапазон с несмежными ячейками, включающий в себя следующие диапазоны

со смежными ячейками: B3:G3; B4:B10; F4:G10; B11:G12; D5:D6; D8; 14:20; I:K

( каждый из указанных диапазонов, кроме первого, должен быть выделен при нажатой клавише Ctrl );

– назначьте по Вашему усмотрению цвет и узор выделенному диапазону,

используя кнопку Цвет заливки на панели инструментов Форматирование

и элементы вкладки Вид в окне Формат ячеек,

появляющемся или после выполнения команды Формат ячеек... контекстного меню выделенной области,

или после выполнения команд меню ФорматрЯчейки...,

или после нажатия клавиш Ctrl+1

( вариант без узора не допускается! ).

3. Выполните на листе Формулы Вашего файла действия, связанные с вводом формул:

ВНИМАНИЕ! Формула вводится непосредственно в ячейке или в строке формул.

ВНИМАНИЕ! Формула всегда должна начинаться со знака =

– введите в ячейку A1 формулу для возведения числа 0,5 в четвертую степень;

– введите в ячейку C1 формулу для вычисления кубического корня из числа 42,875

( иначе говоря, для возведения этого числа в степень 1/3 );

– введите в ячейку E1 формулу, позволяющую установить, будет ли число 355/113 меньше числа 3,14

( в формуле используйте знак < или знак >).

7. Выполните на листе Формулы Вашего файла действия, связанные с вводом формул

с использованием абсолютных ссылок:

ВНИМАНИЕ! При преобразовании относительной ссылки в абсолютную или смешанную ссылку

( и наоборот ) можно установить курсор в области ссылки и нажимать клавишу F4

( абсолютная ссылка, например, на ячейку A1, имеет вид $A$1 ).

– введите в ячейку A27 число 10;

– введите в диапазон ячеек B27:B36 последовательность чисел от 1 с шагом 1 до 10 включительно;

– введите в ячейку С27 формулу для вычисления произведения чисел, находящихся в ячейках B27 и A27

со ссылками на адреса этих ячеек;

– скопируйте формулу из ячейки С27 в диапазон ячеек C28:C36, поместив указатель "мыши" на маркер

заполнения в правом нижнем углу ячейки ( при этом указатель мыши принимает форму черного крестика ),

и затем перетащив маркер заполнения на ячейку C36 или дважды щелкнув левой кнопкой "мыши";

– убедитесь в том, что при таком копировании формулы не удается получить в ячейках диапазона C28:C36

правильные произведения чисел из диапазона B27:B36 на число из ячейки A27;

– преобразуйте в ячейке C27 относительную ссылку на ячейку A27 в абсолютную ссылку;

– снова скопируйте формулу из ячейки С27 в диапазон ячеек C28:C36 ( при правильном преобразовании

ссылки в ячейке C27 в диапазоне C28:C36 должны получиться правильные произведения чисел из диапазона

B27:B36 на число из ячейки A27 ).

8. Выполните на листе Формулы Вашего файла действия, связанные с вводом формул

с использованием относительных и абсолютных ссылок:

– выделите расположенный ниже диапазон ячеек с таблицей ( в верхней строке этой таблицы приведены

обозначения переменных A, B, C и алгебраические выражения с этими переменными )

и скопируйте этот диапазон на лист Формулы Вашего файла, начиная с ячейки A40;

– введите в пустые ячейки этой таблицы ( только в строке 41 ) формулы, соответствующие выражениям,

приведенным в верхней строке этой таблицы ( введенные формулы в каждой строке таблицы должны

содержать относительные ссылки на адреса значений переменных B и C из этой же строки

и абсолютную ссылку на адрес значения переменной A );

– скопируйте формулы из ячеек строки 41 в расположенные ниже строки этой таблицы.

9. Выполните на листе Формулы Вашего файла действия, связанные с вводом формул

с использованием смешанных ссылок ( в данном случае – для формирования таблицы умножения ):

ВНИМАНИЕ! При преобразовании относительной ссылки в абсолютную или смешанную ссылку

( и наоборот ) можно установить курсор в области ссылки и нажимать клавишу F4

( смешанные ссылки, например, на ячейку A1, имеют вид A$1 или $A1 ).

– введите в диапазон ячеек A61:A69 последовательность чисел от 1 с шагом 1 до 9 включительно;

– введите в диапазон ячеек B60:J60 последовательность чисел от 1 с шагом 1 до 9 включительно;

– введите в ячейку B61 формулу для произведения чисел, находящихся в ячейках A61 и B60

со ссылками на адреса этих ячеек;

– скопируйте формулу из ячейки B61 во все ячейки диапазона B61:J61, поместив указатель "мыши"

на маркер заполнения в правом нижнем углу ячейки B61 ( при этом указатель "мыши" принимает форму

черного крестика );

– поместите указатель "мыши" на маркер заполнения в правом нижнем углу выделенного диапазона ячеек

B61:J61 и затем, перетащив маркер заполнения на ячейку J69 или дважды щелкнув левой кнопкой "мыши",

завершите копирование формулы из ячейки B61 во все ячейки диапазона B61:J69

( после завершения копирования в диапазоне B61:J69 должно появиться нечто абсолютно непохожее

на таблицу умножения );

ВНИМАНИЕ! Тот же результат можно получить при копировании формулы из ячейки В61 сначала в диапазон

ячеек B61:B69 и затем во все остальные ячейки диапазона B61:J69.

– преобразуйте относительные ссылки в ячейке B61 в смешанные ссылки вида $A61 и B$60;

– скопируйте формулу из ячейки B61 во все ячейки диапазона B61:J61, поместив указатель "мыши"

на маркер заполнения в правом нижнем углу ячейки B61 ( при этом указатель "мыши" принимает форму

черного крестика );

– поместите указатель "мыши" на маркер заполнения в правом нижнем углу выделенного диапазона ячеек

B61:J61 и затем, перетащив маркер заполнения на ячейку J69 или дважды щелкнув левой кнопкой "мыши",

завершите копирование формулы из ячейки B61 во все ячейки диапазона B61:J69

( при правильном преобразовании относительных ссылок в ячейке B61 в смешанные ссылки

в диапазоне B61:J69 должна появиться таблица умножения );

ВНИМАНИЕ! Тот же результат можно получить при копировании формулы из ячейки В61 сначала в диапазон

ячеек B61:B69 и затем во все остальные ячейки диапазона B61:J69.

– выделите диапазон ячеек B61:J69 и обведите этот диапазон толстой рамкой с помощью кнопки Границы

на панели инструментов Форматирование.

4. На листе Функции Вашего файла выполните действия, связанные с суммированием чисел:

– найдите сумму чисел в диапазоне ячеек A3:A25, для чего сделайте активной ячейку, расположенную

непосредственно под диапазоном ( A26 ), и нажмите на кнопку Автосумма на Стандартной панели

инструментов, после чего убедитесь, что бегущая рамка отображается именно вокруг диапазона A3:A25,

и нажмите клавишу Enter ( или снова на кнопку Автосумма );

– найдите сумму чисел в диапазоне ячеек D3:M3, для чего сделайте активной ячейку, расположенную

непосредственно правее диапазона ( N3 ), и нажмите на кнопку Автосумма на Стандартной панели

инструментов, после чего убедитесь, что бегущая рамка отображается именно вокруг диапазона D3:M3,

и нажмите клавишу Enter ( или снова на кнопку Автосумма );

– найдите сумму чисел в диапазоне ячеек A3:A25 и поместите эту сумму в ячейку A28, для чего сделайте

активной ячейку A28 и нажмите на кнопку Автосумма на Стандартной панели инструментов, после чего

выделите диапазон с суммируемыми числами и нажмите клавишу Enter ( или снова на кнопку Автосумма );

– найдите сумму чисел в диапазоне ячеек A3:A25 и поместите эту сумму в ячейку A2, для чего сделайте

активной ячейку A2 и нажмите кнопку Автосумма на Стандартной панели инструментов, после чего

выделите диапазон с суммируемыми числами и нажмите клавишу Enter ( или снова на кнопку Автосумма );

– найдите сумму всех чисел в диапазонах A3:A25, D3:M3, H10:J10, C7 и поместите эту сумму в ячейку F10,

для чего сделайте активной ячейку F10 и нажмите на кнопку Автосумма на Стандартной панели

инструментов, затем удалите в ячейке F10 в появившейся формуле не тот диапазон

и затем поочередно выделите все эти диапазоны, удерживая при выделении каждого из них

( можно начиная со второго из этих диапазонов ) нажатой клавишу Ctrl, и затем,

после выделения всех диапазонов, нажмите клавишу Enter ( или снова на кнопку Автосумма ), причем

выделять каждый из этих диапазонов можно как в направлении от начальной ячейки диапазона к конечной,

так и в обратном направлении.