1.2 Описание задачи

Наименование задачи: автоматизированная система управления по учёту товара в магазине компьютерной техники.

Цель работы: учет и регистрация продукции в магазине компьютерной техники, предоставление полной информации о товаре.

Функции:

• Учет наличия товара;

• Учет поступления товара;

• Учет проданного товара;

• Формирование отчетов;

• Хранение и предоставление подробной информации о товаре.

Дополнительные функции:

• Предоставление информации о служащих;

• Контроль деятельности служащих;

• Обратная связь с администратором.

Требования к программе: система должна работать под системой WindowsXP/Vista/7 при наличии установленных драйверов баз данных Microsoft Jet 4.0 DatabaseEngine.

Бизнес правила: при поступлении, покупке, возврату информация сразу заносится в базу данных. Предоставление полной информации о товаре, бесплатное консультирование посетителей и клиентов магазина. Нашел ошибку в описании, немедленно сообщи администратору;

Входные данные это данные, которые служат для характеристики объекта и хранятся в информационной базе. В данном случае входными данными являются:

• Информация о товаре: тип товара, производитель, наименование, описание, характеристики, цена, наличие, гарантия, фотография;

• Информация о консультанте: фамилия, имя, отчество, дата рождения, номер телефона, паспортные данные, дата принятия на работу, дата увольнения, фотография;

• Информация о доступе: логин, пароль, права.

Выводимой информацией являются перечень списков и печатных отчетов:

• Перечень товаров в наличии;

• Перечень проданных товаров;

• Поступление товара;

• Гарантийный талон/Товарный чек.

Требования к оснащению рабочего места:

• CPU не ниже 500 МГц;

• ОЗУ не менее 512 мб;

• Монитор с разрешением экрана не меньше 1024х768;

• Клавиатура;

• Мышь;

• Принтер.

1.3 Описание исходной (входной) информации

В качестве входного документа рассматриваются данные по новой поступившей продукции.

Тип товара: ______X(40)______ Производитель: ______X(40)______ Модель: ______X(100)_____ Цена: ______9(7.2)______ Гарантия мес: ______9(3)_______ Описание: ______X(255)_____ _____________MEMO_______________ __________________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________

Рисунок 4 – Структура документа «Новый товар»

Также, в качестве входного документа рассматривается информация о правах доступа.

Фамилия Имя Отчество ________X(30)________ ________X(30)________ ________X(30)________ Логин: ______________________X(20)______________________ Пароль: ______________________X(18) ______________________ Группа: ______________________X(6) _______________________

Рисунок 5 – Структура документа «Права доступа»

В качестве входного документа рассматриваются информация о новом консультанте, данные которого забиваются в базу данных при устройстве.

Фамилия Имя Отчество ___X(30)___ ___X(30)___ ___X(30)___ Фамилия: _____X(30)_____ Имя: _____X(30)_____ Отчество: _____X(30)_____ Датарождения: ____дд.мм.гг____ Контактный телефон: _____X(100)____ Серия паспорта: ______9(4)_____ Номер паспорта: ______9(6)_____ Кем выдан: ____X(255)_____ Принят на работу: ____дд.мм.гг____ _______________

Рисунок 6 – Структура документа «Новый консультант»