Структура экономической информации
Составляющими информационной системы (базы) предприятия является:
конструкторско-технологическая документация (она характеризует структуру и технологию изготовления изделий);
нормативно-справочная и расценочная информация;
учётная (фактическая) информация. С её помощью определяется степень выполнения плана производства по всем параметрам и соответствие намеченным технологическим признакам.
ЭИ отражает деятельность предприятий и организаций посредством натуральных, стоимостных и других показателей.
Структура экономической информации определяется ее строением, выделением некоторых элементов, которые называются информационными единицами. Такие элементы образуют сложные составные иерархические уровни структурного строения информации чаще всего между инф. единицами устанавливается иерархическая зависимость: от простых к сложным сверху вниз.
Структура ЭИ достаточно сложна и может включать различные комбинации информационных совокупностей.
Информационная совокупность – это группа данных, характеризующих объект, процесс, операцию.
По структурному содержанию информационные совокупности можно разделить на: Реквизиты, Показатели, Информационное сообщение, Информационный Массив, Информационный поток, Информационная подсистема, Информационная система.
И
нформационная
система
И нформационная подсистема
Информационный поток
Информационный массив
Информационное сообщение
Показатель
Реквизит-основание Реквизит-признак
Рис.1. Структура экономической информации
Реквизиты – элементарные неделимые единицы ЭИ, выражающие определённые свойства объекта. Реквизит (синоним этого понятия - поле, атрибут, элементарная единица информации).
Реквизиты делятся на реквизиты – основания и реквизиты - признаки. Реквизиты- признаки характеризуют качественные признаки (свойства) описываемого объекта (время и место действия, действующих лиц, ФИО, предметы и продукты труда, наименование работы).
Реквизиты- основания дают количественную характеристику явлений, объектов, выраженную в определённых единицах измерениях (количество, стоимость, норму времени и т.д.). Отдельно взятые реквизиты-признаки и реквизиты-основания экономического смысла не имеют и используются только в сочетании друг с другом.
При обработке ЭИ над реквизитами- основаниями выполняют арифметические операции, а с помощью реквизитов- признаков осуществляют поиск информации, сортировку, выборку, логические операции.
Однородные по форме реквизиты-признаки, которые имеют разные значения, объединяют в номенклатуры (номенклатура продукции, материалов и т.д.).
Совокупность логически связанных реквизитов-признаков и реквизитов-оснований, имеющая экономический смысл, образует показатель. Можно сказать и по-другому: показатель – это минимальная по информационному содержанию единица информации, но достаточная для образования документа. Пример показателей – себестоимость, фондоотдача, фондоёмкость, производительность труда, рентабельность и т.д. На основании показателей строятся документы. Документы, используемые в процессе управления, планирования и учёта, могут включать один или несколько показателей.
Совокупность информации. Достаточной для выработки суждения (заключения) про конкретный процесс, называется информационным сообщением.
Информационный массив –практически интерпретирует номенклатуру (объединяет реальные значения реквизитов, которые образуют информационное сообщение).
Под массивами понимается структурная ЕИ, представляющая набор данных одной формы со всеми их значениями, либо сочетание таких наборов данных, относящихся к одной задаче подсистемы. В последнем случае массив называется укрупненным.
Примером массива служит совокупность данных об учете материальных ценностей на складах предприятия, а примером укрупненного – движение этих материальных ценностей. Массив, в свою очередь, состоит из более мелких информационных единиц, обычно из показателей, в некоторых случаях только из реквизитов одного вида.
Информационный поток – совокупность инф. массивов, которые относятся к одному участку управленческой работы.
Информационная подсистема – совокупность информационных потоков, которые характеризуют в целом одну управленческую функцию.
Информационная система - совокупность информационных подсистем, которые характеризуют в целом объект управления.
В Государственном Стандарте Украины ДСТУ 2874-94 дано такое определение ИС:
Iнформацiйна система – система, яка органiзовуе пам’ять i манiпулювання iнформацiею щодо проблемноi сфери. Назначение ИС – описание экономического объекта, его состояния, взаимодействия всех уровней управления, что выражается в экономических показателях (натуральных, стоимостных и др) важнейшее свойство ИС – единство управленческой информации, что означает единое информационное обеспечение системы управления.
Основные функции ИС:
Вычислительная- своевременная и качественная обработка информации во всех аспектах, которые интересуют систему управления;
Отслеживающая- отслеживает и формирует всю необходимую для управления внутреннюю и внешнюю информацию;
Накопительная- обеспечивает безостановочное накопление, систематизацию, сохранениеи обновление всей необходимой информации ;
Коммуникационная – обеспечивает передачу необходимой информации в заданные пункты;
Информационная – реализует быстрый доступ, поиск и выдачу необходимой информации;
Регулирующая – осуществляет информационно-управляющее влияние на объект управления и его части при отклонении от заданных показателей ;
Оптимизирующая – обеспечивает оптимальный расчеты по мере изменения целей, критериев и условий функционирования объекта управления;
Прогнозирующая – выявляет основные тенденции, закономерности и показатели развития объекта управления;
Анализирующая – определяет основные показатели технико-экономического развития объекта управления;
Документальная – обеспечивает формирование всех учееетно-отчетных. Планово-распорядительных. Конструкторско-технологических и других форм документов.
Документ – это основное средство регистрации отдельных фактов хозяйственной деятельности. Документ – это информационное сообщение на естественном языке, зафиксированное ручным или печатным способом на бланке установленной формы и имеющее юридическую силу.
Документы можно классифицировать по ряду признаков, например:
по сфере деятельности –плановые, учётные, статистические, банковские, финансовые, бухгалтерские и другие;
по отношению к объекту управления - входящие (первичные), исходящие (сводные),
промежуточные, архивные;
по содержанию хозяйственных операций – материальные, денежные, расчётные;
по назначению – распорядительные, исполнительные, комбинированные;
по обмену отражаемых операций – единичные, сводные;
по способу использования – разовые и накопительные;
по числу учитываемых позиций – однострочные и многострочные;
по способу заполнения – вручную или при помощи средств автоматизации учёта.
Вся документируемая информация обеспечивает приведение множества экономических показателей в определённую систему, для того, чтобы установить терминологическое единство, однозначность описания, взаимосвязь между показателями.
Экономическая информация (ЭИ) классифицируется по стадиям воспроизводства и элементам производственного процесса, рассматриваемым в качестве объекта управления. Поэтому выделяется ЭИ снабжения и распределения по материальным и трудовым ресурсам и т.д.
Разновидности эк. инф-ии по стадиям управления:
прогнозная,
плановая,
учетная,
для АХД,
оперативного управления.
Прогнозируемая инф-ия связана с прогнозами, учетная – с бухгалтерским, статистическим, оперативным учетом.
ЭИ подразделяется по критерию соответствия отражаемым явлениям на достоверную и недостоверную. С позиций стадий возникновения – первичная и вторичная.
Первичная возникает в итоге действия источников ЭИ. Подразделяется на:
производственно-хозяйственную,
директивную.
коллективную,
индивидуальную.
Вторичная возникает в результате обработки первичной и другой вторичной, Либо только первой, либо только второй. Непосредственной связи с источником инф-ии здесь не требуется. Среди вторичной различается:
промежуточная,
окончательная.
По полноте ЭИ делится:
на избыточную,
достаточную,
недостаточную.
По стабильности ЭИ бывает:
постоянная,
условно-постоянная,
переменная.
С позиции технологии решения эк. задач различается инф-ия:
входная,
промежуточная (переходящая),
выходная.
Инф-ия, подлежащая обработке, называется входной, она также исходные данные. Выходная инф-ия – результат обработки исходных данных, но она включает помимо результатов обработки некоторые первичные данные. Переход инф-ии может использоваться для решения этих задач в последующих периодах.
Эк. задачи обладают рядом особенностей:
системностью,
массовостью,
повторяемостью,
формализуемостью и др.
По сложности алгоритмических решений:
задачи прямого счета,
оптимизационные,
информационно-поисковые,
агрегации и дезагрегации,
факторные и многофакторные и др.
В задачах прямого счета – реализация арифметических операций для нахождения результата. Оптимизационные задачи – решение перебором большого числа вариантов с поиском более благоприятного ответа. Инф-поисковые – связаны с поиском заданной инф-ии. Задачами агрегации достигается укрупнение инф-ии. Для факторных и многофакторных задач присуще определение влияния одного фактора на все другие. Задачи прямого счета доминируют в бухучете, оптимизации, планировании.