Регистры по учету зп

Основным регистром, используемым для оформления расчетов с работниками по заработной плате, является расчетная ведомость. Расчетная ведомость - это регистр аналитического учета, т.к. в ней отражаются данные по каждому работнику.

Расчетная ведомость состоит из следующих разделов:

1.Справочные данные – здесь отражаются табельный номер, ФИО работников, должность, разряд или оклад, количество отработанных часов.

2.Начислено - здесь отражаются суммы начисленной заработной платы по каждому виду (сдельно, повременно, за время выполнения ГО, премия, за сверхурочную работу, пособие по временной нетрудоспособности и т.д.) и общая сумма начисленной заработной платы.

3.Удержано – отражаются суммы удержаний из заработной платы по видам (НДФЛ, алименты, за товары, проданные в кредит, за брак и т.д.) и общая сумма удержаний.

4.Сумма к выдаче – определяется расчетным путем по формуле:

Сумма к выдаче = Всего начислено – Всего удержано

Последней показатель расчетной ведомости является основанием для заполнения другого регистра аналитического учета – платежной ведомости. Платежная ведомость предназначена для выдачи заработной платы.

ЗП выдается 2 раза в месяц в течение 3 дней. По истечении трех дней платежная ведомость закрывается и в ней подсчитывается общая сумма выданной и депонированной заработной платы.

Депонированная заработная плата – это заработная плата, не полученная вовремя работником (т.е. не полученная в течение 3 установленных дней).

Существует несколько вариантов оформления расчетов с работниками по заработной плате:

1. Путем составления расчетных ведомостей (в которых начисляется ЗП) и платежных ведомостей (по которым ЗП выдается).

2. Путем составления расчетно-платежных ведомостей, в которых одновременно начисляется и выплачивается ЗП.

Расчетная ведомость заполняется на основании следующих первичных документов:

- табель учета использования рабочего времени;

- накопительные карточки заработной платы;

- расчетные документы бухгалтерии по всем прочим видам заработной платы и пособий по временной нетрудоспобности;

- расчетные ведомости за прошлые месяцы (для расчета НДФЛ);

- решения судебных органов на удержания по исполнительным листам.

Регистрами синтетического учета являются журналы-ордера:

• № 1 , в котором отражаются сумы, выданной заработной платы из кассы,

• № 2 - при перечислении зарплаты с расчетного счета на карточку в банк,

• № 8 - отражает все виды удержаний из зарплаты (НДФЛ, алименты, за брак продукции...)

• №1 – отражает суммы начислено заработной платы

Итоги журналов-ордеров переносятся в Главную книгу, а затем в баланс.

Учет расчетов по заработной плате ведется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Сальдо по кредиту показывает задолженность перед работниками по ЗП. Оборот по Кт – начисление ЗП. Оборот по Дт – выдача ЗП и удержание из нее НДФЛ, алиментов и т. д.

Удержания и вычеты из заработной платы

1. Удержание Налога на доходы физических лиц (ндфл)

НДФЛ- это сумма удержаний в государственный бюджет с полученных доходов работника (заработной платы, премии, доплат и т.д.). Ставка налога 13%. Сумма налога рассчитывается в целых рублях, т.е. если налог менее 50 коп, то они отбрасываются, а 50 и более копеек округляются до полного рубля.

НДФЛ = (начисленная ЗП – стандартные налоговые вычеты) x 13%/100%

Стандартные налоговые вычеты:

3000руб.- инвалиды ВОВ; лица, пострадавшие на Чернобыльской АЭС

500руб. - участники ВОВ; герои СС и РФ;- лица, награжденные орденом славы трех степеней; инвалиды 1 и 2 группы; инвалиды с детства

Вычеты на детей:

1400руб. – на первого и второго ребенка в возрасте до 18 лет (если ребенок учится на очном отделении - до 24 лет)

3000руб. – на третьего и последующих детей до 18 лет (если ребенок учится на очном отделении - до 24 лет)

- на каждого ребенка инвалида с детства или инвалида 1 или 2 группы

Вычеты на детей применяются в двойном размере единственному родителю

Вычеты на детей применяются ежемесячно до тех пор, пока общий доход с начала года не превысит 280000руб.

В бухгалтерии учет НДФЛ ведут на пассивном счете 68 «Расчеты по налогам и сборам». По кредиту отражается сумма удержанного НДФЛ, а по дебету – сумма перечисленного в бюджет налога.

Удержание НДФЛ отражают: Дт 70 – Кт 68. Перечисление налога в бюджет отражают: Дт 68 – Кт 51