Структура таблицы в ms Access, типы данных.
1.2. Структура (БД).В Access данные хранятся в виде таблиц.
Таблицы состоят из рядов и колонок. Каждый ряд содержит информацию о конкретном предмете и называется запись, кроме этого ряд содержит один блок данных. В таблице вы видите две записи. Каждая запись должна иметь свой УНИКАЛЬНЫЙ НОМЕР. Access позволяет автоматически присваивать индивидуальный номер очередному блоку данных.
Каждая колонка в таблицах содержит одну категорию данных, которые называются ПОЛЯМИ. Сейчас в таблице три поля.
1.3. Файл данных.
Количество полей и их имена задаются при формировании структуры файла данных. При создании очередной записи вы можете заполнять поля в произвольном порядке. Некоторые поля можно оставить незаполненными.
Поле характеризуется своим именем, типом и значением ключа. С каждым типом поля связан дополнительный набор характеристик, таких как: размер поля, формат данных, признак индекса и т.д.
Главное, о чем нужно помнить, это:
при изменении номера записи имена полей сохраняются;
информация хранящаяся в этих полях-изменяется.
1.4. Типы полей.
Кроме имени любое поле характеризуется своим ТИПОМ. Тип поля определяет характер данных, которые могут заноситься в данное поле.
В Access 2000 используются поля девяти различных типов.
П
оле
типа Текстовый
представляет собой строку, состоящую
из букв, цифр, спецсимволов (
%&#=) и любых
других печатных символов. Ширина
текстового поля ограничена 255
позициями. (Примеры: имя и фамилия;
название населенного пункта; название
фирмы; номер телефона; номерной знак
автомобиля)Поле типа МЕМО содержит текст переменной длины и обычно слишком длинный, чтобы храниться в текстовом поле. Длина поля МЕМО ограничена 3200 символами. Поля МЕМО могут хранить буквы, числа, спецсимволы (такие как %,&,#,$,=) или любые печатные символы. В этих полях храняться тексты различных документов: аннотации, автобиография, различные справочные материалы и т.д.
Поля типа Числовой содержат произвольные числовые значения (целые или десятичные). Числовое поле лучше всего использовать, если вы хотите выполнять вычисления над значениями полей. Используйте текстовое поле, а не числовое, если вы хотите вводить скобки или тире (как в случае телефонных номеров).
П
оля
типа Дата/время
содержат значения даты и времени в
диапазоне от 100
до 9999
года.В полях типа Денежный можно хранить числа с точность до 15 разрядов слева от десятичной точки и четырех разрядов справа от точки.
Отличием денежных полей от числовых является то, что при отображении они форматируются специальным образом. В денежных полях выделяются десятичные позиции сотых долей, тысяч, миллионов и знак валюты.
Поле Счётчик содержит число, которое автоматически увеличивается на 1, когда в таблицу добавляется новая запись. Включение в структуру таблицы поля типа Счётчик избавит вас от необходимости заботиться об идентификации каждой новой записи.
Поля типа Логический позволяют сохранить логические значения Да или Нет (ИСТИНА или ЛОЖЬ).
Поля объектов OLE содержат объекты, помещенные в вашу таблицу из других приложений Windows, которые поддерживают OLE (связывание и встраивание объектов). Размер поля может быть 128 Mb.
Поля типа гиперссылка – используются для перечисления адресов электронной почты или Web-адресов.