Дисциплина: Информатика

Тема: Работа с электронными таблицами как с базой данных.

Цель: Познакомить с электронными таблицами как с базой данных.

Работа с электронными таблицами в Microsoft Excel как с базой данных

Поиск данных.

1. Выбрать команду Правка – Найти.

2. Ввести образец поиска.

3. Нажать на кнопку Найти далее.

Замена данных.

1. Выбрать команду Правка – Заменить.

2. Ввести то, что необходимо заменить и то, на что необходимо заменить.

3. Нажать на кнопку Найти далее.

4. Нажать кнопку Заменить.

Сортировка данных.

1. Выделить данные.

2. Выбрать команду Данные – Сортировка.

3. Определить данные для сортировки.

4. Нажать ОК.

Фильтрация данных.

1. Выделить данные.

2. Выбрать команду Данные – Фильтр – Автофильтр.

3. Щелкнуть по необходимой кнопке, которые появляются на полях таблицы.

4. Выбрать пункт Условие.

5. Установить необходимые условия для фильтрации.

6. Нажать ОК.

Автофильтр.

С помощью фильтров можно выводить и просматривать только те данные, которые удовлетворяют определенным условиям.

Excel позволяет быстро и удобно просматривать требуемые данные из списка с помощью простого средства – автофильтра.

Чтобы использовать автофильтр, надо сначала выделить область списка для поиска с заголовками полей. Затем выполнить команду Данные/Фильтр/Автофильтр.

После этого справа от названий столбцов в фильтруемом списке появляются кнопки со стрелками. При нажатии на стрелку появляется диалоговое окно, где можно выбрать для фильтрации одно из значений списка или строку Условие для задания дополнительного условия отбора.

Расширенный фильтр

Для фильтрации списка или базы данных по сложному критерию используется Расширенный фильтр. Отличие этой команды от команды Автофильтр состоит в том, что отфильтрованные записи можно вынести в другое место рабочего листа Excel, не испортив исходный список.

Для выполнения фильтрации при помощи Расширенного фильтра надо выполнить следующие действия:

1. Сформировать в свободном месте рабочего листа таблицу критериев, которую следует разместить на том же рабочем листе, что и исходный список (рис.1.).

2. Сформировать шапку выходного документа. Это означает, что следует скопировать в свободное место рабочего листа имена только тех полей списка, которые определяют вид выходного документа (рис.2.).

3. Выделить область поиска в исходном списке и применить команду Данные/Фильтр/Расширенный фильтр. В открывшемся диалоговом окне в полях Диапазон условий, Поместить результат в диапазон при помощи выделения мышью указать ссылки на таблицу критериев и таблицу выходного документа соответственно.

Практическая работа

по дисциплине: Информатика

Тема: Работа с электронной таблицей как с базой данных. Сортировка и фильтрация данных.

Цель: Научить работать с электронной таблицей как с базой данных. Научить осуществлять фильтрацию информации в базе данных по различным критериям, производить сортировку информации.

Задание 1. Заполните таблицу, содержащую информацию о планетах Солнечной системы согласно рис. 1 и сохраните ее под именем Солнечная система в свою папку.

Планеты солнечной системы
Планета	Период обращения по орбите в земных годах	Расстояние от Солнца млн. км.	Диаметр тыс. км.	Масса *1024кг	Спутники
Солнце	0	0	13929	2000000	0
Меркурий	0,241	58	4,9	0,32	0
Венера	0,615	108	12,1	4,86	0
Земля	1	150	1,8	6	1
Марс	1,881	288	6,8	0,61	2
Юпитер	11,86	778	142,6	1906,98	16
Сатурн	29,46	1426	120,2	570,9	17
Уран	84,01	2869	49	87,24	14
Нептун	164,8	4496	50,2	103,38	2 Рис. 1
Плутон	247,7	5900	2,8	0,1	1

Задание 2. С использованием Автофильтра осуществите поиск планет, начинающихся на букву С или на букву Ю с массой менее 600*10²⁴кг.

1. Выделите таблицу без заголовка.

2. Выполните команду Данные – Фильтр – Автофильтр. На полях появились кнопки.

3. Нажмите на кнопку в поле Планета. Выберите пункт Условие.

4. В диалоговом окне задайте критерии согласно рисунку 2 и нажмите на кнопку ОК.

Проверьте! В базе данных остались планеты Солнце, Юпитер, Сатурн.

Рис. 2

5. Нажмите на кнопку в поле Масса. Выберите пункт Условие.

6. В диалоговом окне задайте критерий: Масса < 600.

Проверьте! Остался только Сатурн.

5. Выполните команду Данные – Фильтр – Отобразить все.

Задание 3. С использованием Автофильтра самостоятельно:

1. Осуществите поиск планет, имеющих экваториальный диаметр менее 50 тыс. км. и массу менее 4*10²⁴кг (ответ: Меркурий, Марс, Плутон).

2. Осуществите поиск планет, находящихся от Солнца на расстоянии не менее 100 млн. км., имеющих массу в диапазоне от 3*10²⁴кг до 500 *10²⁴кг, а также не более 2 спутников (ответ: Венера, Земля, Нептун).

Задание 4. Отсортируйте данные в таблице в порядке убывания количества спутников.

Задание 5. Отсортируйте данные в таблице в алфавитном порядке названий планет.

Задание 6. Отсортируйте данные в таблице в порядке увеличения их расстояния от Солнца.