31. Майстер зведених таблиць Excel і методика створення зведених таблиць різних типів.

Зведеною таблицею називають таблицю, яка створюється на основі даних зі списку з великою кількістю полів і використо­вується для зручного перегляду потрібних записів та швидкого виконання запитів, у тому числі і запитів із проміжними підсум­ками. Вони використовуються для групування значень таблиці і виведення підсумкових значень по групах.

Зведену таблицю можна створити, використовуючи не тіль­ки списки даних у середовищі Microsoft Excel, а й зовнішні джерела інформації (наприклад, записи із баз даних, створених у середовищі Microsoft Access).

Зведені таблиці використовуються для групування значень таблиці і виведення підсумкових значень по групах. Для створення необхідно: 1.встановити курсор в будь-яку комірку таблиці і активізувати Вставка \ Свободная таблица. 1 вікно: визначають який діапазон значень активізує перемикач. “В списке или БД Microsoft excel”. Кнопка Далее. 2 вікно: вводять або перевіряють діапазон комірок для створення зведеної таблиці. Далее. 3 вікно: визначають стовпці, які буде мати зведена таблиця. Для цього перетягують із переліку кнопок в потрібну частину зведеної таблиці. В частину « Данные» перетягують назву стовпця, який розраховується. В полі « Операция» вміщено перелік всіх функцій , де вибираємо потрібну. Далее. Наступне вікно : активізуємо перемикач Новый лист або Существующий лист . при виборі Существующий лист визначають адресу комірки, з якої починається зведена таблиця.

В зведених таблицях можна легко і зручно робити певні обрахунки, особливо підсумки, наприклад суми значень за певними полями. Так само за допомогою зведений таблиць роблять зручні звіти.

31. Макроси та їх призначення. Технологія створення макросів в таблицях Excel.

Для автоматизації виконання повторюваних завдань у Microsoft Office Excel можна швидко записати макрос. Макрос можна також створити за допомогою

редактора Visual Basic у Microsoft Visual Basic (написати власний сценарій

макросу), або скопіювати весь наявний макрос чи його частину до нового макросу. Макрос — це серія команд і функцій, що зоерігаються в модулі Visual Basic for Applications (VBA) — мови програмування . Один раз створивши макрос, його можна виконувати стільки разів, скільки необхідно виконати дану задачу. Після створення макросу його можна призначити об’єкту, наприклад кнопці на панелі інструментів, рисунку або елементу керування, і запускати шляхом клацання цього об’єкта. Якщо макрос більше не потрібен, його можна видалити.

Створення макросу

• На вкладці Розробник у групі Код виберати пункт Запис макросу.

• У полі Ім'я макросу введіть ім'я для макросу.

( Першим символом імені макросу має бути буква. Подальші символи імені можуть бути буквами, цифрами, крапками та символами підкреслення. Пробіли в імені не використовуються; для розділення слів може служити символ підкреслення. Якщо використовувати ім’я макросу, яке також є посиланням на клітинку, може з’явитися повідомлення, що таке ім’я макросу неприпустиме.

Щоб призначити сполучення клавіш з клавішею CTRL для запуску

макросу, в діалоговому вікні Сполучення клавіш введіть потрібну маленьку або велику букву.)

• У списку Зберегти в вибрати книгу, в якій потрібно зберегти макрос.

• У полі Опис ввести опис макросу.

• Натиснути кнопку ОК, щоб розпочати записування макросу.

• Виконати дії, які потрібно записати.

• На вкладці Розробник у групі Код натиснути кнопку Зупинити запис

Також макрос можна створити шляхом написання програмного коду в редакторі VBA. Для цього необхідно зайти: Разработчик – в меню Код вибрати Visual Basic (абоAlt+ F11) – у вікні, що відкрилось Insert – Module. Перед користувачем відкриється лист на якому записується програмний код для створення макросів.

31. Метод графічного вирішення нелінійних рівнянь n-го порядку засобами Microsoft Excel.

31. Методика роботи з E-Mail, створення власної поштової скриньки.

Електронна пошта - це дуже швидкий та зручний спосіб спілкування через мережу Інтернет. За допомогою електронної пошти можна не тільки обмінюватися повідомленнями з людьми, але і знайти різноманітну інформацію, отримати будь-який файл або Web-сторінку, використовуючи спеціальні поштові сервери.

Для роботи Ел.П. використовуються програми поштові клієнти: OUTLOOK EXPRESS, INTERNET MAIL, NETSCAPE MESSENGER. А також працювати з E-Mail можна через браузер (що на мою думку є найпростішим способом). Адреса електронної пошти має такий вигляд: ім'я_користувача@хост.домен. Зараз існує влика кількість інтернет порталів, що надають послуги створення власної поштової скриньки. Найпопулярніші з них: freemail.ukr.net, www.i.ua, http://mail.ru/ , online.ua та інш

Наведемо приклад створення власної поштової скриньки на інтернет порталі ukr.net. Входимо на сайт і бачимо з лівої сторони віконце для входу на поштову скриньку. Це віконце вимагає введення логіну та паролю користувача, а нижче розташоване посилання на відновлення, пароля, що забули а також посилання на реєстрацію поштової скриньки. Натискаємо на останнє. Після цього відкривається сторінка-форма в яку ми повинні ввести такі данні, як логін, пароль та контактну інформацію (ім’я, прізвище, вік, місто, адреса вже створеної скриньки тощо). Заповнивши анкету наша скринька створена, для того, щоб зайти на неї та почати користуватися необхідно знову cайт на сайт ukr.net та заповнити у віконці входу на пошту свій пароль та логін.