- •4. Моніторинг параметрів процесу…………………………………………………………
- •5. Нормативні акти та документи, що використовуються при виконанні процесу……..
- •6. Записи за результатами процесу…………………………………………………………
- •1. Загальні відомості про процес.
- •2. Визначення та скорочення
- •3. Структура процесу.
- •«Міжнародне співробітництво»
- •3.1 Коментарі до блок-схеми на рисунку 3.1, 3.2.
- •4. Моніторинг параметрів процесу
- •5. Нормативні акти та документи, що використовуються при виконанні процесу.
- •6. Записи за результатами процесу.
- •Лист ознайомлення
6. Записи за результатами процесу.
6.1. Інформація про записи, що робляться за результатами реалізації процесу, наведена в таблиці 6.1.
Таблиця 6.1
№ з/п |
Найменування запису |
Носій паперовий/ електронний |
Відповідальний за оформлення і збереження |
Місце зберігання та термін зберігання (індекс справи згідно з номенклатурою) |
1. |
Журнал реєстрації вхідної іноземної кореспонденції |
Паперовий |
Начальник відділу |
|
2. |
Журнал реєстрації вихідної іноземної кореспонденції |
Паперовий |
Начальник відділу |
|
5. |
Журнал звітів закордонних відряджень |
Паперовий |
Начальник відділу |
|
6. |
План співробітництва |
Паперовий |
Начальник відділу |
|
7. |
Програма прийому іноземних делегацій |
Паперовий |
Начальник відділу |
|
8. |
Склад учасників |
Паперовий |
Начальник відділу |
|
9. |
Звіт про прийом делегації |
Паперовий |
Начальник відділу |
|
10. |
Проект (програма) з залучення міжнародної допомоги |
Паперовий |
Начальник відділу |
|
11. |
Звіт про роботу відділу |
Паперовий |
Начальник відділу |
|
Додаток 1
Журнал реєстрації вхідної іноземної кореспонденції
№ з/п |
Номер документа, дата надходження |
Звідки, від кого надійшов документ (держава, місто, підприємство, установа, організація), на чиє ім’я |
Короткий зміст |
Кому передано для виконання |
Додаток 2
Журнал реєстрації вихідної іноземної кореспонденції
№ з/п |
Номер і дата вихідного документа |
Кому і куди адресовано документ (держава, місто, підприємство, установа, організація) |
Короткий зміст |
Ким підписаний документ |
Додаток 3
Журнал звітів закордонних відряджень
№ |
П.І.Б. |
Країна відрядження |
Організація |
Дата |
Мета |
Пропозиції |
Додаток 4
Кількісні цілі параметрів процесу на 2012 рік
Параметр |
Відповідальний за вимір |
Кількісні цілі |
Форма реєстрації |
Рівень аналізу |
|
План |
Факт |
||||
Частка виконання заходів з питань міжнародного співробітництва, % |
начальник відділу |
100 |
|
Аналітична довідка |
Директор, начальник відділу |
Кількість укладених договорів, угод тощо, шт. |
начальник відділу |
1 |
|
Договори, угоди тощо |
Директор, начальник відділу |
Частка закордонних відряджень працівників з метою обміну досвідом до загальної кількості закордонних відряджень, % |
начальник відділу |
70 |
|
Звіт про відрядження |
Директор, начальник відділу |
Кількість пропозицій на 1 відрядження |
начальник відділу |
1 |
|
Журнал звітів закордонних відряджень |
Директор, начальник відділу |