- •4. Моніторинг параметрів процесу…………………………………………………………
- •5. Нормативні акти та документи, що використовуються при виконанні процесу……..
- •6. Записи за результатами процесу…………………………………………………………
- •1. Загальні відомості про процес.
- •2. Визначення та скорочення
- •3. Структура процесу.
- •«Міжнародне співробітництво»
- •3.1 Коментарі до блок-схеми на рисунку 3.1, 3.2.
- •4. Моніторинг параметрів процесу
- •5. Нормативні акти та документи, що використовуються при виконанні процесу.
- •6. Записи за результатами процесу.
- •Лист ознайомлення
4. Моніторинг параметрів процесу
4.1. Інформація про моніторинг параметрів процесу наведена в таблиці 4.1.
Таблиця 4.1.
Параметр |
Відповідальний за вимір |
Частота вимірів
|
Частота аналізування |
Форма реєстрації |
Рівень аналізу |
Виконання заходів планів з питань міжнародного співробітництва, % |
начальник відділу |
1 раз на рік
|
1 раз на рік
|
Аналітична довідка |
Директор, начальник відділу |
Кількість укладених договорів, угод тощо |
начальник відділу |
1 раз на рік
|
1 раз на рік
|
Договори, угоди тощо |
Директор, начальник відділу |
Частка закордонних відряджень працівників інституту з метою обміну досвідом до загальної кількості закордонних відряджень, % |
начальник відділу |
1 раз на рік
|
1 раз на рік
|
Звіт про відрядження |
Директор, начальник відділу |
Кількість пропозицій на 1 відрядження |
начальник відділу |
Після кожного відрядження |
1 раз на рік
|
Журнал звітів закордонних відряджень |
Директор, начальник відділу |
4.2 Кількісні цілі якості процесу наведені у додатку 4 за формою
Параметр |
Відповідальний за вимір |
Кількісні цілі |
Форма реєстрації |
Рівень аналізу |
|
|
|
План |
Факт |
|
|
5. Нормативні акти та документи, що використовуються при виконанні процесу.
5.1. Інформація про нормативні акти та документи, що використовуються при виконанні процесу наведено в таблиці 5.1.
Таблиця 5.1.
№ |
Тип документа |
Рівень затверд-ження |
Місце зберігання контрольних екземплярів |
Документ, у якому описана схема актуалізації |
1. |
Конституція України |
ВРУ |
Кабінет відділу міжнародних зв’язків |
Інструкція з діловодства у Чернівецькому торговельно-економічному інституті |
2. |
Закон України «Про вищу освіту» |
ВРУ
|
www.rada.gov.ua |
Інструкція з діловодства |
3. |
Закон України «Про транскордонне співробітництво» |
ВРУ
|
www.rada.gov.ua |
Інструкція з діловодства |
4. |
Наказ «Про встановлення термінів і порядку оформлення закордонних службових відряджень та звітування |
Директор |
Організаційний відділ |
Інструкція з діловодства |
5. |
Наказ «Про облік ділового листування, вдосконалення збору та систематизації інформації щодо міжнародної діяльності інституту» |
Директор |
Організаційний відділ |
Інструкція з діловодства |
6. |
Положення про ЧТЕІ КНТЕУ |
Ректор КНТЕУ |
Організаційний відділ |
Інструкція з діловодства |
7. |
Положення про відділ |
Директор |
Організаційний відділ |
Інструкція з діловодства |
8. |
Посадова інструкція провідного спеціаліста відділу |
Директор |
Відділ кадрів |
Інструкція з діловодства |
9. |
Договір, угода про співробітництво |
Директор |
Організаційний відділ |
Інструкція з діловодства |