XVII. Юбилеи и памятные даты

17.1. Предприятиями, учреждениями, организациями города Казани могут проводиться торжественные мероприятия, связанные с памятными в их деятельности датами (далее – торжественное мероприятие).

Не позднее чем за один месяц до проведения торжественного мероприятия предприятие, учреждение, организация сообщает об этом, а также представляет справку об истории его создания, экономическом и социальном развитии в структурное подразделение Исполнительного комитета, курирующее соответствующую сферу деятельности (далее – структурное подразделение Исполнительного комитета).

Структурное подразделение Исполнительного комитета не позднее чем за две недели до торжественного мероприятия знакомит с порядком его проведения первого заместителя, заместителя Руководителя Исполнительного комитета, курирующего соответствующую сферу деятельности.

В случае участия в торжественном мероприятии Мэра города Казани или Руководителя Исполнительного комитета необходимо следовать порядку организации мероприятий, изложенному в разделе 8.3 настоящего Служебного регламента.

17.2. Юбилейными датами принято считать достижение:

- 20, 30 лет стажа муниципальной службы (государственной гражданской службы);

- определенного возраста: для женщин – 50, 55 лет, для мужчин – 50, 60 лет и соответственно далее каждые пять лет.

В связи с этими датами согласно решению Казанской городской Думы от 18.02.2008 №13-28 «Об установлении размеров должностных окладов муниципальных служащих города Казани, размера ежемесячных и иных дополнительных выплат и порядка их осуществления» и постановлению Руководителя Исполнительного комитета от 20.02.2008 №785 «О порядке оплаты труда муниципальных служащих Исполнительного комитета г.Казани» муниципальным служащим предусмотрена единовременная денежная выплата.

17.3. Подготовку в связи с юбилейными датами поздравительных адресов, писем, телеграмм, благодарностей Мэра города Казани, Руководителя Исполнительного комитета, согласование их с первым заместителем, заместителем Руководителя Исполнительного комитета, курирующим сферу деятельности адресата, руководителем Аппарата Исполнительного комитета, заместителем руководителя Аппарата –начальником организационного управления, начальником отдела по связям с общественностью и средствами массовой информации аппарата Казанской городской Думы обеспечивают руководители структурных подразделений Исполнительного комитета по поручению Мэра города Казани, Руководителя Исполнительного комитета и руководителя Аппарата Исполнительного комитета.

Изготовление поздравительных адресов, направление поздравительных писем и телеграмм адресату обеспечивает управление делопроизводства.

17.4. Исполнитель, ответственный за подготовку проекта поздравительного адреса, составляет текст поздравления в объеме одной машинописной страницы. Текст поздравления на бумажном носителе подписывается руководителем структурного подразделения Исполнительного комитета и согласуется с начальником отдела по связям с общественностью и средствами массовой информации аппарата Казанской городской Думы, заместителем руководителя Аппарата Исполнительного комитета – начальником организационного управления. При наличии замечаний текст поздравления возвращается исполнителю на доработку.

После визирования начальником отдела по связям с общественностью и средствами массовой информации аппарата Казанской городской Думы и заместителем руководителя Аппарата Исполнительного комитета –начальником организационного управления текст поздравления передается в отдел лингвистической экспертизы документов управления делопроизводства. Сотрудники данного отдела при необходимости вносят в текст поздравления поправки и возвращают его исполнителю. После внесения исправлений текст поздравления представляется на согласование руководителю Аппарата Исполнительного комитета.

После визирования руководителем Аппарата Исполнительного комитета текст поздравления на электронном и бумажном носителях с оригиналом и копией листа согласования (приложение №28) передается в общий отдел управления делопроизводства, форматируется в программе Corel Draw и выводится на бланк. При необходимости текст поздравления переводится специалистами-переводчиками общего отдела управления делопроизводства на татарский язык.

Исполнитель должен получить текст поздравления на бланке под запись (подпись) и представить его помощникам Мэра города Казани для подписания, а также подать заявку в форме служебного письма в управление делами на выдачу папки-адреса.

Ответственность за своевременную и качественную подготовку проекта поздравительного адреса возлагается на руководителя структурного подразделения Исполнительного комитета и исполнителя.

17.5. Подготовку списков дней рождения руководителей органов государственной и исполнительной власти РФ, РТ, органов местного самоуправления города Казани, предприятий, учреждений, организаций, а также сотрудников органов местного самоуправления города Казани осуществляет организационное управление.

Организационное управление ежемесячно не позднее 15-го числа представляет для согласования Мэру города Казани, Руководителю Исполнительного комитета и руководителю Аппарата Исполнительного комитета вышеуказанные списки, не позднее чем за 10 дней до первого числа очередного месяца передает утвержденные списки в управление делопроизводства.

Общий список дней рождения размещается на субпортале организационного управления официального портала муниципального образования города Казани (http://www.kzn.ru).

17.6. Отдел по связям с общественностью и средствами массовой информации аппарата Казанской городской Думы, отдел по обеспечению исполнения полномочий Руководителя Исполнительного комитета готовят тексты поздравительных открыток и телеграмм от имени Мэра города Казани, Руководителя Исполнительного комитета соответственно.

Общий отдел управления делопроизводства обеспечивает перевод поздравительных текстов на татарский язык (перевод на иностранный язык обеспечивает комитет внешних связей и туризма), а также изготовление вкладышей к поздравительным открыткам, конвертов, передает на подпись Мэру города Казани, Руководителю Исполнительного комитета, осуществляет их комплектацию. Отдел документооборота управления делопроизводства обеспечивает рассылку поздравительных открыток и телеграмм адресатам в установленные сроки.