V. Координационные и консультативные органы, создаваемые Руководителем Исполнительного комитета

5.1. Координационные органы, создаваемые Руководителем Исполнительного комитета в целях обеспечения согласованности действий заинтересованных структурных подразделений Исполнительного комитета, предприятий, учреждений, организаций при решении определенного круга задач, именуются штабами, организационными комитетами.

5.2. Консультативные органы, создаваемые Руководителем Исполнительного комитета для предварительного рассмотрения определенных вопросов и подготовки по его результатам предложений рекомендательного характера, именуются советами и комиссиями.

5.3. Советы и комиссии, создаваемые Руководителем Исполнительного комитета, могут иметь статус городских и межведомственных.

5.4. Создание, реорганизация и ликвидация штабов, организационных комитетов, советов и комиссий, назначение их руководителей, утверждение их персонального состава и определение их компетенции осуществляются на основании соответствующих правовых актов Исполнительного комитета.

Сфера деятельности и полномочия штабов, организационных комитетов, советов и комиссий, создаваемых Руководителем Исполнительного комитета, определяются правовыми актами Исполнительного комитета.

5.5. В состав штабов, организационных комитетов, советов и комиссий в зависимости от вопросов, относящихся к их компетенции, входят представители соответствующих структурных подразделений Исполнительного комитета, а также, по согласованию, могут входить представители предприятий, учреждений, организаций, общественных объединений, ученые и общественные деятели.

5.6. Решения штабов, организационных комитетов, советов и комиссий оформляются в виде протоколов их заседаний, а при необходимости - в виде проектов правовых актов Исполнительного комитета.

5.7. Для выполнения отдельного поручения Руководителя Исполнительного комитета в определенный срок его первыми заместителями, заместителями, руководителем Аппарата Исполнительного комитета могут создаваться временные рабочие комиссии, наделяемые на этот срок соответствующими полномочиями.

5.8. Штабы, организационные комитеты, советы и комиссии, создаваемые Руководителем Исполнительного комитета, для оперативного и качественного решения поставленных перед ними задач в определенной сфере деятельности могут образовывать рабочие группы из числа специалистов соответствующего профиля.

VI. Порядок взаимодействия с Казанской городской Думой

Взаимодействие Исполнительного комитета с Казанской городской Думой по всем направлениям деятельности координируют руководитель Аппарата Исполнительного комитета и организационное управление.

6.1. Внесение материалов на рассмотрение Казанской городской Думы

6.1.1. В соответствии с регламентом Казанской городской Думы вопросы, относящиеся к сферам деятельности Исполнительного комитета, вносятся Руководителем Исполнительного комитета, руководителем Аппарата Исполнительного комитета в повестку сессии Казанской городской Думы.

Документы и материалы по вопросам, вносимым на рассмотрение Казанской городской Думы, в зависимости от их характера готовятся определенными структурными подразделениями Исполнительного комитета совместно с постоянными комиссиями, специально созданными рабочими группами или комиссиями.

6.1.2. Пакет документов и материалов, вносимых Исполнительным комитетом на рассмотрение Казанской городской Думы (далее – материалы, вносимые на рассмотрение Казанской городской Думы), должен содержать:

- проект решения Казанской городской Думы (далее – проект решения);

- проект программы или информацию о ходе выполнения ранее принятой программы;

- пояснительную записку к проекту решения;

- справочные материалы (дополнительная информация, схемы, таблицы и пр.);

- финансово-экономическое обоснование проекта решения (если его реализация требует материальных затрат), полученное от Финансового управления Исполнительного комитета (далее – Финансовое управление);

- заключение Контрольно-счетной палаты (если проект решения затрагивает вопросы, являющиеся предметом муниципального финансового контроля);

- сравнительную таблицу (если проект решения связан с внесением изменений в ранее принятое решение Казанской городской Думы);

- список докладчиков, выступающих и приглашенных на сессию Казанской городской Думы для рассмотрения проекта решения;

- копии муниципальных правовых актов, подлежащих изменению или признанию утратившими силу в связи с принятием проекта решения.

6.1.3. Материалы, вносимые на рассмотрение Казанской городской Думы, направляются в Казанскую городскую Думу с сопроводительным письмом на имя Мэра города Казани не позднее чем за 15 дней до начала ее очередной сессии.

Визирование сопроводительного письма на имя Мэра города Казани к материалам, вносимым на рассмотрение Казанской городской Думы (образец представлен в приложении №1), осуществляется в следующей последовательности:

- исполнитель;

- руководитель структурного подразделения Исполнительного комитета;

- первые заместители, заместители Руководителя Исполнительного комитета, в компетенцию которых входят содержащиеся в проекте решения вопросы;

- заместитель руководителя Аппарата Исполнительного комитета – начальник организационного управления;

- заместитель руководителя Аппарата Исполнительного комитета – начальник правового управления;

- руководитель Аппарата Исполнительного комитета;

- Руководитель Исполнительного комитета.

Завизированные руководителем Аппарата Исполнительного комитета вышеуказанные материалы и письмо направляются в отдел документооборота управления делопроизводства Аппарата Исполнительного комитета (далее – отдел документооборота управления делопроизводства) в системе электронного документооборота Исполнительного комитета «БОСС-Референт» (далее – система электронного документооборота) и на бумажном носителе (на гербовом бланке) с соблюдением требования идентичности.

На бумажном носителе, на оборотной стороне каждого листа проекта решения и приложений к нему в левом нижнем углу должна быть проставлена виза руководителя, на оборотной стороне первого листа проекта решения указываются его инициалы, фамилия, должность и дата визирования.

6.1.4. Материалы, вносимые на рассмотрение Казанской городской Думы, должны быть предварительно рассмотрены на заседании соответствующей постоянной комиссии и Президиума Казанской городской Думы.

Обязательному рассмотрению на заседаниях постоянных комиссий Казанской городской Думы подлежат проекты решений, утверждающих бюджет города, программы социально-экономического развития города и отчеты об их исполнении.

Проекты решений, утверждающих бюджет города, программы социально-экономического развития города и отчеты об их исполнении, вносятся в Казанскую городскую Думу и рассматриваются в соответствии с Положением о бюджетном процессе в муниципальном образовании городе Казани, утверждаемым решением Казанской городской Думы.

Проекты решений по вопросам, являющимся предметом муниципального финансового контроля, подлежат обязательному предварительному рассмотрению Контрольно-счетной палатой города Казани.

Проекты решений по вопросам, вынесенным на публичные слушания, после их проведения представляются в Казанскую городскую Думу:

- в случае назначения публичных слушаний Мэром города Казани - не позднее чем за 10 дней до начала ее очередной сессии;

- в случае назначения публичных слушаний Казанской городской Думой - не позднее чем за 45 дней до начала ее очередной сессии.

Структурные подразделения Исполнительного комитета, ответственные за подготовку материалов, вносимых на рассмотрение Казанской городской Думы, в зависимости от характера их содержания по согласованию с соответствующей постоянной комиссией или Президиумом Казанской городской Думы обеспечивают участие в их предварительном обсуждении специалистов, консультантов и должностных лиц.

Замечания, предложения, рекомендации, высказанные депутатами на заседаниях постоянных комиссий или Президиума Казанской городской Думы при обсуждении материалов, вносимых на ее сессию, в зависимости от характера их содержания подлежат обязательному предварительному рассмотрению определенными структурными подразделениями Исполнительного комитета. Информация о результатах их рассмотрения доводится до сведения депутатов, высказавших замечания, не позднее чем за один день до начала сессии Казанской городской Думы.