13.1.4. Установление новых контрольных сроков, снятие с контроля исполнения документов (поручений), правовых актов

13.1.4.1. Если в контрольный срок, указанный в контрольной карточке, исполнить документ (поручение), правовой акт по объективным причинам невозможно, установление нового контрольного срока осуществляется должностным лицом, установившим первоначальный.

13.1.4.2. Установление новых контрольных сроков исполнения документов (поручений) Мэра города Казани, Руководителя Исполнительного комитета, а также снятие их с контроля осуществляется начальником контрольного управления, в отдельных случаях - руководителем Аппарата Исполнительного комитета по мотивированным предложениям ответственных за контроль их исполнения.

13.1.4.3. Установление новых контрольных сроков, снятие с контроля исполнения решений, не имеющих конкретного срока исполнения, содержащихся в отдельных пунктах постановлений и распоряжений Исполнительного комитета, осуществляются начальником контрольного управления по мотивированным предложениям ответственных за контроль исполнения данных правовых актов в целом.

Установление новых контрольных сроков, снятие с контроля исполнения решений, содержащихся в отдельных пунктах распоряжений первых заместителей, заместителей Руководителя Исполнительного комитета, руководителя Аппарата Исполнительного комитета, осуществляются ими по мотивированным предложениям ответственных за контроль исполнения данных правовых актов в целом.

13.1.4.4. Если документ (поручение), решение, содержащееся в отдельном пункте правового акта Исполнительного комитета, в указанный в них срок исполнить по объективным причинам невозможно, установление нового контрольного срока осуществляется Руководителем Исполнительного комитета на основании служебных записок первых заместителей, заместителей Руководителя Исполнительного комитета, руководителей структурных подразделений Исполнительного комитета, а также предприятий, организаций, учреждений. Данные служебные записки должны содержать мотивированные предложения об установлении нового контрольного срока исполнения документа (поручения), решения, содержащегося в отдельном пункте правового акта Исполнительного комитета, быть направлены на рассмотрение Руководителю Исполнительного комитета в системе электронного документооборота в порядке, изложенном в приложении №15.

Внесение изменений в контрольные сроки исполнения документов (поручений), решений, содержащихся в отдельных пунктах правового акта Исполнительного комитета, осуществляется контрольным управлением после рассмотрения Руководителем Исполнительного комитета вышеуказанных служебных записок.

13.1.4.5. Основанием для снятия с контроля исполнения документов (поручений), правовых актов, а также решений, содержащихся в отдельных пунктах правовых актов, являются:

- указания Мэра города Казани, Руководителя Исполнительного комитета;

- информация об исполнении (с приложением копий документов, на которые в ней делается ссылка), представленная и согласованная в системе электронного документооборота с ответственным за контроль исполнения в целом в порядке, изложенном в приложении №15;

- наличие письма юридического или физического лица (заявителя) об отзыве своего обращения или неподтверждение им своей просьбы;

- отсутствие ответа юридического или физического лица (заявителя) на дважды направленный в его адрес запрос о необходимости согласования документов, связанных с вопросами, изложенными в его обращении, или неявка заявителя для их оформления в течение месяца, за исключением особых случаев (болезнь, длительная командировка и т.д.).

13.1.4.6. Для снятия с контроля исполнения правового акта контрольная карточка с прикрепленными ссылками по его исполнению передается отделом контроля за исполнением организационно-распорядительных документов контрольного управления ответственному за контроль его исполнения в целом для подписания в системе электронного документооборота. Одновременно ему передается накопительная папка по исполнению правового акта на бумажном носителе. После этого исполнение правового акта снимается с контроля в системе электронного документооборота.

13.1.4.7. Снятие с контроля исполнения правовых актов Исполнительного комитета оформляется отделом контроля за выполнением организационно-распорядительных документов контрольного управления один раз в месяц на основании соответствующего постановления Исполнительного комитета. Снятие с контроля исполнения распоряжений первых заместителей, заместителей Руководителя Исполнительного комитета, руководителя Аппарата Исполнительного комитета осуществляется по мере их исполнения.