- •I. Общие положения
- •II. Правовые акты, издаваемые в Исполнительном комитете
- •III. Планирование работы
- •V. Координационные и консультативные органы, создаваемые Руководителем Исполнительного комитета
- •VI. Порядок взаимодействия с Казанской городской Думой
- •6.1. Внесение материалов на рассмотрение Казанской городской Думы
- •6.2. Подготовка проектов правовых актов во исполнение решений Казанской городской Думы
- •6.3. Рассмотрение депутатских обращений
- •6.4. Рассмотрение депутатских запросов
- •6.5. Рассмотрение замечаний и предложений, высказанных на сессии Казанской городской Думы
- •6.6. Подготовка замечаний и предложений к законопроектам
- •VII. Порядок организации и проведения совещаний
- •7.1. Организация и проведение аппаратных совещаний
- •7.2. Организация и проведение совещаний в зале заседаний Исполнительного комитета
- •7.3. Организация и проведение совещаний в режиме видеоконференции в зале заседаний Исполнительного комитета
- •VIII. Порядок организации протокольных мероприятий
- •8.1. Организация работы по встрече делегаций
- •8.2. Организация визитов за рубеж
- •8.3. Организация мероприятий с участием Мэра города Казани, Руководителя Исполнительного комитета
- •9.2. Выдача доверенности на участие в судебных заседаниях
- •X. Порядок работы с письменными обращениями граждан
- •XI. Порядок приема граждан и представителей предприятий, учреждений, организаций
- •XII. Порядок работы с документами
- •12.1. Подготовка, согласование и издание правовых актов Исполнительного комитета
- •12.2. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
- •12.2.1. Работа с входящей корреспонденцией
- •12.2.2. Работа с исходящей корреспонденцией
- •12.2.3. Использование бланков, печатей, штампов
- •12.3. Работа с документами в структурных подразделениях Исполнительного комитета
- •12.4. Перевод документов на государственные языки Республики Татарстан
- •12.5. Лингвистическая экспертиза проектов документов
- •12.6. Выполнение машинописных и копировально-множительных работ
- •12.7. Работа с секретными документами
- •XIII. Контроль исполнения документов (поручений), правовых актов. Работа с электронными обращениями граждан
- •13.1. Контроль исполнения документов (поручений), правовых актов
- •13.1.1. Система контроля
- •13.1.2. Постановка на контроль документов (поручений), правовых актов
- •13.1.3. Определение начальных сроков исполнения документов (поручений), правовых актов
- •13.1.4. Установление новых контрольных сроков, снятие с контроля исполнения документов (поручений), правовых актов
- •13.1.5. Требования к оформлению электронной информации о ходе, итогах исполнения документов (поручений), правовых актов
- •13.1.6. Текущий контроль
- •13.1.7. Ответственность за неисполнение, несвоевременное или ненадлежащее исполнение документов (поручений), правовых актов
- •13.1.8. Архив временного хранения исполненных документов
- •13.2. Работа с электронными обращениями граждан
- •XIV. Организация архивного делопроизводства
- •14.1. Работа с источниками комплектования управления муниципального архива
- •14.2. Организация учета архивных документов
- •14.3. Формирование дел, организация оперативного хранения, порядок передачи документов на хранение в архив
- •14.4. Организация работы с документами по личному составу
- •XV. Кадровая работа
- •15.1. Порядок поступления на работу
- •15.2. Учет сведений о сотрудниках
- •15.3. Порядок прохождения муниципальной службы
- •15.4. Порядок предоставления очередных отпусков
- •15.5. Служебные командировки
- •15.6. Организация обучения муниципальных служащих
- •15.7. Порядок увольнения
- •XVI. Порядок подготовки и согласования наградных документов
- •16.1. Представление к награждению государственными наградами рф и рт
- •16.2. Представление к награждению наградами города Казани
- •XVII. Юбилеи и памятные даты
- •XVIII. Правила внутреннего распорядка
- •18.1. Основные правила внутреннего распорядка
- •18.2. Обеспечение информационной безопасности при работе со средствами вычислительной техники, информационными ресурсами и системами
- •18.3. Порядок пользования служебными телефонами
- •XIX. Размещение информации о деятельности Исполнительного комитета в сети Интернет
13.1.2. Постановка на контроль документов (поручений), правовых актов
13.1.2.1. Постановка на контроль документов (поручений), правовых актов, а также последующий контроль их исполнения осуществляется в системе электронного документооборота контрольным управлением, помощниками, референтами первых заместителей, заместителей Руководителя Исполнительного комитета, руководителя Аппарата Исполнительного комитета, а также ответственными за контроль сотрудниками структурных подразделений Исполнительного комитета, предприятий, организаций, учреждений, ответственными за соответствующий контроль (далее – ответственные за контроль).
13.1.2.2. Документы (поручения), правовые акты, подлежащие постановке на контроль, направляются в контрольное управление по базам данных системы электронного документооборота, в отдельных случаях – на бумажном носителе.
На бумажном носителе направляются документы, имеющие в качестве приложения альбомы, журналы, законопроекты, эскизные материалы и др., которые невозможно отсканировать ввиду большого объема занимаемой информации и ненадлежащего формата для сканера.
13.1.2.3. Поручения Мэра города Казани, Руководителя Исполнительного комитета, данные в устной форме, излагаются в письменном виде, подписываются и направляются сотрудниками Управления секретариата Главы муниципального образования города Казани, отдела по обеспечению исполнения полномочий Руководителя Исполнительного комитета в системе электронного документооборота в контрольное управление.
13.1.2.4. Изменения, дополнения, вносимые Мэром города Казани, Руководителем Исполнительного комитета в проект контрольного поручения, подготовленного контрольным управлением, производятся сотрудниками Управления секретариата Главы муниципального образования города Казани, отдела по обеспечению исполнения полномочий Руководителя Исполнительного комитета в системе электронного документооборота через аудиорезолюцию или электронную запись.
Контрольные поручения доводятся до исполнителя в системе электронного документооборота (в отдельных случаях - на бумажном носителе) не позднее одного дня с даты их подписания Мэром города Казани, Руководителем Исполнительного комитета.
13.1.2.5. Контроль за исполнением правовых актов и приложений к ним осуществляется контрольным управлением в системе электронного документооборота по каждому пункту отдельно.
Для постановки на контроль исполнения решений, содержащихся в отдельных пунктах правовых актов (за исключением указанных в пункте 13.1.1.2 настоящего Служебного регламента), поступающих в контрольное управление, формируется электронная контрольная карточка с указанием контрольных сроков (приложение №9).
13.1.2.6. Для постановки на контроль исполнения документов (поручений) контрольным управлением формируется электронная контрольная карточка, в которой указываются номер документа, его тип, срок исполнения и ответственные за исполнение, а также содержание резолюции (приложения №10, 11, 12, 13).
13.1.2.7. Порядок работы с документами в целом с учетом содержания (типа) резолюции в контрольном поручении (контрольной карточке) подробно изложен в приложении №14.
13.1.2.8. В электронных контрольных карточках не допускаются записи, формулировки резолюций, рецензий в листе согласования, не соответствующие установленной форме.
13.1.2.9. Ответственные за контроль при получении в системе электронного документооборота контрольных поручений с электронной цифровой подписью Мэра города Казани, Руководителя Исполнительного комитета оформляют свои контрольные карточки и после электронного подписания первыми заместителями, заместителями Руководителя Исполнительного комитета, руководителем Аппарата Исполнительного комитета направляют их в системе электронного документооборота (в отдельных случаях, указанных в пункте 13.1.2.2 настоящего Служебного регламента, – на бумажном носителе) на исполнение руководителям структурных подразделений Исполнительного комитета.