- •I. Общие положения
- •II. Правовые акты, издаваемые в Исполнительном комитете
- •III. Планирование работы
- •V. Координационные и консультативные органы, создаваемые Руководителем Исполнительного комитета
- •VI. Порядок взаимодействия с Казанской городской Думой
- •6.1. Внесение материалов на рассмотрение Казанской городской Думы
- •6.2. Подготовка проектов правовых актов во исполнение решений Казанской городской Думы
- •6.3. Рассмотрение депутатских обращений
- •6.4. Рассмотрение депутатских запросов
- •6.5. Рассмотрение замечаний и предложений, высказанных на сессии Казанской городской Думы
- •6.6. Подготовка замечаний и предложений к законопроектам
- •VII. Порядок организации и проведения совещаний
- •7.1. Организация и проведение аппаратных совещаний
- •7.2. Организация и проведение совещаний в зале заседаний Исполнительного комитета
- •7.3. Организация и проведение совещаний в режиме видеоконференции в зале заседаний Исполнительного комитета
- •VIII. Порядок организации протокольных мероприятий
- •8.1. Организация работы по встрече делегаций
- •8.2. Организация визитов за рубеж
- •8.3. Организация мероприятий с участием Мэра города Казани, Руководителя Исполнительного комитета
- •9.2. Выдача доверенности на участие в судебных заседаниях
- •X. Порядок работы с письменными обращениями граждан
- •XI. Порядок приема граждан и представителей предприятий, учреждений, организаций
- •XII. Порядок работы с документами
- •12.1. Подготовка, согласование и издание правовых актов Исполнительного комитета
- •12.2. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
- •12.2.1. Работа с входящей корреспонденцией
- •12.2.2. Работа с исходящей корреспонденцией
- •12.2.3. Использование бланков, печатей, штампов
- •12.3. Работа с документами в структурных подразделениях Исполнительного комитета
- •12.4. Перевод документов на государственные языки Республики Татарстан
- •12.5. Лингвистическая экспертиза проектов документов
- •12.6. Выполнение машинописных и копировально-множительных работ
- •12.7. Работа с секретными документами
- •XIII. Контроль исполнения документов (поручений), правовых актов. Работа с электронными обращениями граждан
- •13.1. Контроль исполнения документов (поручений), правовых актов
- •13.1.1. Система контроля
- •13.1.2. Постановка на контроль документов (поручений), правовых актов
- •13.1.3. Определение начальных сроков исполнения документов (поручений), правовых актов
- •13.1.4. Установление новых контрольных сроков, снятие с контроля исполнения документов (поручений), правовых актов
- •13.1.5. Требования к оформлению электронной информации о ходе, итогах исполнения документов (поручений), правовых актов
- •13.1.6. Текущий контроль
- •13.1.7. Ответственность за неисполнение, несвоевременное или ненадлежащее исполнение документов (поручений), правовых актов
- •13.1.8. Архив временного хранения исполненных документов
- •13.2. Работа с электронными обращениями граждан
- •XIV. Организация архивного делопроизводства
- •14.1. Работа с источниками комплектования управления муниципального архива
- •14.2. Организация учета архивных документов
- •14.3. Формирование дел, организация оперативного хранения, порядок передачи документов на хранение в архив
- •14.4. Организация работы с документами по личному составу
- •XV. Кадровая работа
- •15.1. Порядок поступления на работу
- •15.2. Учет сведений о сотрудниках
- •15.3. Порядок прохождения муниципальной службы
- •15.4. Порядок предоставления очередных отпусков
- •15.5. Служебные командировки
- •15.6. Организация обучения муниципальных служащих
- •15.7. Порядок увольнения
- •XVI. Порядок подготовки и согласования наградных документов
- •16.1. Представление к награждению государственными наградами рф и рт
- •16.2. Представление к награждению наградами города Казани
- •XVII. Юбилеи и памятные даты
- •XVIII. Правила внутреннего распорядка
- •18.1. Основные правила внутреннего распорядка
- •18.2. Обеспечение информационной безопасности при работе со средствами вычислительной техники, информационными ресурсами и системами
- •18.3. Порядок пользования служебными телефонами
- •XIX. Размещение информации о деятельности Исполнительного комитета в сети Интернет
|
Утвержден распоряжением Исполнительного комитета города Казани от 27.08.2010 № 1450р |
СЛУЖЕБНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
ГОРОДА КАЗАНИ
Казань - 2010
Содержание
1. |
Общие положения …………………………………................ |
6 |
2. |
Правовые акты, издаваемые в Исполнительном комитете ... |
7 |
3. |
Планирование работы ………………………………………... |
8 |
4. |
Порядок взаимодействия первых заместителей, заместителей Руководителя Исполнительного комитета, руководителя Аппарата Исполнительного комитета и руководителей структурных подразделений Исполнительного комитета ………………………………….. |
11 |
5. |
Координационные и консультативные органы, создаваемые Руководителем Исполнительного комитета ………………… |
13 |
6. |
Порядок взаимодействия с Казанской городской Думой …. |
14 |
6.1. |
Внесение материалов на рассмотрение Казанской городской Думы …………………………………... |
15 |
6.2. |
Подготовка проектов правовых актов во исполнение решений Казанской городской Думы……………………….... |
18 |
6.3. |
Рассмотрение депутатских обращений……………………….. |
19 |
6.4. |
Рассмотрение депутатских запросов………………………….. |
19 |
6.5. |
Рассмотрение замечаний и предложений, высказанных на сессии Казанской городской Думы ……………………..... |
21 |
6.6. |
Подготовка замечаний и предложений к законопроектам….. |
22 |
7. |
Порядок организации и проведения совещаний……………... |
24 |
7.1. |
Организация и проведение аппаратных совещаний………..... |
25 |
7.2. |
Организация и проведение совещаний в зале заседаний Исполнительного комитета…………………………………..... |
30 |
7.3. |
Организация и проведение совещаний в режиме видеоконференции в зале заседаний Исполнительного комитета ....................................................... |
33 |
8. |
Порядок организации протокольных мероприятий…………. |
35 |
8.1. |
Организация работы по встрече делегаций ……………….... |
35 |
8.2. |
Организация визитов за рубеж……………………………….. |
37 |
8.3. |
Организация мероприятий с участием Мэра города Казани, Руководителя Исполнительного комитета ………................... |
38 |
9. |
Порядок участия представителей Исполнительного комитета в судебных заседаниях ……………………………... |
40 |
9.1. |
Участие представителей Исполнительного комитета в судебных заседаниях……………………………………….... |
40 |
9.2. |
Выдача доверенности на участие в судебных заседаниях ….. |
42 |
10. |
Порядок работы с письменными обращениями граждан …... |
44 |
11. |
Порядок приема граждан и представителей предприятий, учреждений, организаций…………………………………….. |
59 |
12. |
Порядок работы с документами……………………………… |
63 |
12.1. |
Подготовка, согласование и издание правовых актов Исполнительного комитета…………………………………... |
63 |
12.2. |
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией ……… |
80 |
12.2.1. |
Работа с входящей корреспонденцией……………………… |
80 |
12.2.2. |
Работа с исходящей корреспонденцией……………………... |
92 |
12.2.3. |
Использование бланков, печатей, штампов…………………. |
98 |
12.3. |
Работа с документами в структурных подразделениях Исполнительного комитета ………………………………….. |
101 |
12.4. |
Перевод документов на государственные языки Республики Татарстан……………………………………….... |
103 |
12.5. |
Лингвистическая экспертиза проектов документов ……….. |
105 |
12.6. |
Выполнение машинописных и копировально-множительных работ…………………………………………………………….. |
110 |
12.7. |
Работа с секретными документами…………………………… |
112 |
13. |
Контроль исполнения документов (поручений), правовых актов. Работа с электронными обращениями граждан……... |
113 |
13.1. |
Контроль исполнения документов (поручений), правовых актов ……………………………………………….. |
114 |
13.1.1. |
Система контроля……………………………………………... |
114 |
13.1.2. |
Постановка на контроль документов (поручений), правовых актов………………………….................................... |
117 |
13.1.3. |
Определение начальных сроков исполнения документов (поручений), правовых актов ………………….. |
119 |
13.1.4. |
Установление новых контрольных сроков, снятие с контроля исполнения документов (поручений), правовых актов ……………………………………………….. |
123 |
13.1.5. |
Требования к оформлению электронной информации о ходе, итогах исполнения документов (поручений), правовых актов………………………………………………... |
125 |
13.1.6. |
Текущий контроль……………………………………………. |
130 |
13.1.7. |
Ответственность за неисполнение, несвоевременное или ненадлежащее исполнение документов (поручений), правовых актов………………………………………………... |
134 |
13.1.8. |
Архив временного хранения исполненных документов…… |
134 |
13.2. |
Работа с электронными обращениями граждан…………….. |
135 |
14. |
Организация архивного делопроизводства………………….. |
139 |
14.1. |
Работа с источниками комплектования управления муниципального архива ……………………........................... |
139 |
14.2. |
Организация учета архивных документов…………………... |
141 |
14.3. |
Формирование дел, организация оперативного хранения, порядок передачи документов на хранение в архив………... |
142 |
14.4. |
Организация работы с документами по личному составу…. |
151 |
15. |
Кадровая работа……………………………………………….. |
153 |
15.1. |
Порядок поступления на работу …………………………….. |
153 |
15.2. |
Учет сведений о сотрудниках………………………………... |
155 |
15.3. |
Порядок прохождения муниципальной службы……………. |
158 |
15.4. |
Порядок предоставления очередных отпусков……………... |
159 |
15.5. |
Служебные командировки…………………………………… |
160 |
15.6. |
Организация обучения муниципальных служащих………… |
163 |
15.7. |
Порядок увольнения …………………………………………. |
167 |
16. |
Порядок подготовки и согласования наградных документов…………………………………………………….. |
167 |
16.1. |
Представление к награждению государственными наградами РФ и РТ ……………………… |
169 |
16.2. |
Представление к награждению наградами города Казани ………………………………………………… |
173 |
17. |
Юбилеи и памятные даты……………………………………. |
180 |
18. |
Правила внутреннего распорядка……………………………. |
184 |
18.1. |
Основные правила внутреннего распорядка………………... |
184 |
18.2. |
Обеспечение информационной безопасности при работе со средствами вычислительной техники, информационными ресурсами и системами ……………………………………….. |
187 |
18.3. |
Порядок пользования служебными телефонами…………….. |
189 |
19. |
Размещение информации о деятельности Исполнительного комитета в сети Интернет ………………... |
191 |
|
Приложения |
|
I. Общие положения
1.1. Настоящий Служебный регламент определяет порядок работы Исполнительного комитета муниципального образования города Казани (далее - Исполнительный комитет), включая требования к планированию деятельности, созданию координационных и консультативных органов, взаимодействию с Казанской городской Думой, подготовке и проведению совещаний, организации протокольных мероприятий, участию представителей Исполнительного комитета в судебных заседаниях. В нем представлен порядок работы с обращениями граждан, а также приема граждан и представителей предприятий, учреждений, организаций в Исполнительном комитете.
В настоящем Служебном регламенте изложены общие требования к подготовке, оформлению и согласованию документов, вопросы, касающиеся контроля их исполнения, организации архивного делопроизводства.
Настоящий Служебный регламент содержит основные положения, определяющие кадровую работу в Исполнительном комитете, порядок подготовки и согласования наградных документов, организации мероприятий в связи с юбилейными и памятными датами, а также правила внутреннего распорядка.
1.2. В состав Исполнительного комитета входят Аппарат, территориальные органы (администрации районов города Казани) и отраслевые органы (комитеты, управления), являющиеся юридическими лицами (далее – структурные подразделения Исполнительного комитета).
1.3. Руководители структурных подразделений Исполнительного комитета обязаны обеспечивать ознакомление новых сотрудников с настоящим Служебным регламентом в течение пяти рабочих дней с даты их поступления на работу в Исполнительный комитет.
1.4. Сотрудники Исполнительного комитета обязаны руководствоваться в своей деятельности настоящим Служебным регламентом и строго следовать его положениям.
II. Правовые акты, издаваемые в Исполнительном комитете
В Исполнительном комитете издаются постановления и распоряжения Исполнительного комитета, распоряжения первых заместителей, заместителей Руководителя Исполнительного комитета, руководителя Аппарата Исполнительного комитета (далее – правовые акты Исполнительного комитета).
В администрациях районов Исполнительного комитета города Казани (далее – администрации районов города Казани) издаются распоряжения глав администраций, в других структурных подразделениях Исполнительного комитета – локальные правовые акты (приказы).
Постановление Исполнительного комитета - муниципальный правовой акт, принимаемый Руководителем Исполнительного комитета в пределах полномочий Исполнительного комитета, установленных федеральными законами, законами РТ, Уставом муниципального образования города Казани, правовыми актами Казанской городской Думы, в целях решения вопросов местного значения и вопросов, связанных с осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и законами РТ.
Распоряжение – муниципальный правовой акт, принимаемый Руководителем Исполнительного комитета, его первыми заместителями, заместителями, руководителем Аппарата Исполнительного комитета, главами администраций районов города Казани в пределах полномочий данных должностных лиц, установленных Уставом муниципального образования города Казани, иными муниципальными правовыми актами.
Проекты нормативных правовых актов, подготовленные структурными подразделениями Исполнительного комитета, подлежат антикоррупционной экспертизе в порядке, определяемом соответствующими нормативными правовыми актами.