Тема 19 Понятие языкового стандарта. Значение языкового стандарта в деловой речи

Официально-деловой стиль обслуживает сферу официально-деловых отношений, т.е. таких отношений, при которых участники коммуникации выступают в качестве носителей определенных социальных функций. Ситуации, возникающие при таком общении, в максимальной степени типичны, что и порождает стандартное речевое поведение их участников. Неслучайно, многие документы представляют собой изданные в типографии бланки, в которые лишь необходимо вписать паспортные данные — все ос­тальное «сообщит» неизвестный автор бланка, описывающего стандартную ситуацию.

Сложность и большая значимость передаваемой деловой информации, требует соблюдения определенных правил и стандартов в общении для облегчения речевого взаимодействия. Каждый вид официально-делового документа имеет стандартные формулы языкового выражения, которыми необходимо владеть, свою устойчивую форму и определенный набор реквизитов.

Требование точности и недвусмысленности, предъявляемое к текстам делового содержания, реализуется при использовании языкового стандарта. Стандартность и стереотипность изложения проявляются в активном использовании устойчивых оборотов речи и клишированных фраз.

Языковой стандарт определяется системным отбором типичных или предпочтительных единиц языковой системы. Отличительными чертами языкового стандарта являются воспроизводимость (использование автоматически воспроизводимых языковых средств), однозначная семантика и нейтрально-нормативная окраска. Для деловых текстов характерно активное употребление клише – устойчивых оборотов, часто повторяющихся во многих официально-деловых текстах и имеющих устойчивый характер (в установленном законом порядке, в порядке обмена опытом, права и свободы, право на образование, совершение правонарушения, по истечении срока, в связи с истечением срока действия договора и др.)

Стандартность построения текста заключается в том, что официально-деловой текст строится по шаблону (формуляру) - определенной модели, включающей в себя элементы, обязательные для текста данного жанра. Существуют образцы документов, в соответствии с которыми необходимо создавать каждый новый текст; композиция официально-делового текста не претерпевает изменений. Например, Конституция РФ, подобно конституциям других стран, разбита на главы, главы — на статьи, статьи — на пункты, пункты — на подпункты; официальное письмо имеет набор установленных реквизитов: указание адресата (в правом верхнем углу), основной текст, подпись и указание даты. Таким образом, официально-деловым текстам свойственна высокая степень сегментации, позволяющей четко их структурировать (текст разбит на множество абзацев, статей, параграфов, пунктов, подпунктов). Отмечается использование параллельных конструкций, вплоть до дословного повторения частей предшествующих предложений (например, 4 из 5 пунктов статьи 32 Конституции РФ начинаются словами Граждане Российской Федерации имеют право). И обязательными элементами оформления официальных документов являются реквизиты, правила использования которых излагаются в ГОСТ Р 6.30-2003.