- •3 Содержание, разнообразие и специализация функций управления.
- •4 Подходы к управлению: системный, процессный, ситуационный.
- •5 Горизонтальное и вертикальное разделение труда, уровни управления.
- •6 Внутренняя среда организации. Оценка и анализ факторов внутренней среды. Взаимосвязь с внешней средой. Факторы внутренней среды и их оценка
- •8 Роль коммуникаций в организации. Виды коммуникаций. Коммуникационные каналы. Проблемы и признаки эффективности коммуникаций.
- •9. Коммуникационный процесс в организации. Преграды, возникающие при коммуникациях.
- •10. Организационное решение. Виды решений. Процесс принятия управленческих решений. Факторы, влияющие на процесс принятия управленческих решений.
- •11. Методы принятия решений.
- •12. Миссия и цели организации: сущность и содержание, формирование. Дерево целей.
- •13 Уровни разработки стратегии. Типы стратегий бизнеса.
- •Общие стратегии организации. Конкурентные стратегии организации.
- •Функции стратегического управления
- •1.3 Основные принципы стратегического управления
- •15. Эталонные стратегии бизнеса: концентрированного роста, интегрированного роста, диверсифицированного роста.
- •16. Структура управления организацией. Типы структур управления. Структуры управления организацией
- •Линейная структура
- •Линейно-штабная организационная структура
- •Функциональная организациооная структура
- •Линейно-функциональная организационная структура
- •Дивизиональная организационная структура
- •Матричная организационная структура
- •17. Формальные и неформальные группы. Управление группами. Формальные и неформальные группы
- •Характеристика неформальной группы
- •19. Сравнительная характеристика содержательных теорий мотивации: Маслоу, Альдерфера, МакКлелланда, Герцберга.
- •21 Функция контроля в системе менеджмента. Понятие, виды, процесс контроля, характеристики эффективного контроля.
- •22 Группы и команды: классификация групп, причины создания. Этапы формирования команды, группы. Групповая динамика. Характеристики группы, групповая сплоченность.
- •23 Руководство и лидерство в организации. Лидер и руководитель. Подходы к изучению лидерства.
- •24 Власть и влияние. Баланс власти. Формы власти и влияния.
- •25 Управляемость как реакция на проявление власти.
- •26 Организационные изменения. Управление изменениями.
- •27 Конфликт. Конфликтная ситуация. Типы конфликтов. Причины конфликтов.
- •28 Полномочия и ответственность. Распределение и делегирование полномочий и ответственности в системе менеджмента.
- •29 Эффективность менеджмента: понятия, критерии и показатели эффективности управления.
- •30 Swot - анализ, матрица бкг.
- •31 Модели менеджмента: американская, японская, российская.
21 Функция контроля в системе менеджмента. Понятие, виды, процесс контроля, характеристики эффективного контроля.
Контроль — это процесс обеспечения достижения организацией своих целей. Он представляет собой систему наблюдения и проверки соответствия процесса функционирования управляемой подсистемы принятым решениям, а также выработки определенных действий. Существует три аспекта управленческого контроля: установление стандартов — точное определение целей, которые должны быть достигнуты в определенный отрезок времени. Оно основывается на планах, разработанных в процессе планирования; измерение того, что было достигнуто за период, и сравнение достигнутого с ожидаемыми результатами;
подготовка необходимых корректирующих действий. виды контроля: предварительный контроль. Осуществляется до фактического начала работ. Средства осуществления — реализация определенных правил, процедур и линий поведения. Используется по отношению к человеческим (анализ профессиональных знаний и навыков, необходимых для выполнения должностных обязанностей, отбор квалифицированных людей), финансовым (составление бюджета) и материальным ресурсам (выработка стандартов минимально допустимых уровней качества, проведение проверок); текущий контроль. Осуществляется непосредственно в ходе проведения работ. Базируется на измерении фактических результатов, полученных после проведения работы. Для осуществления контроля аппарату управления необходима обратная связь; заключительный контроль. Одна из функций состоит в том, что контроль дает руководству информацию, необходимую для планирования, если аналогичные работы предполагается проводить в будущем. Также способствует мотивации, так как измеряет достигнутую результативность. процессе контроля есть три четко различимых аспекта: > выработка стандартов и критериев, > измерение настоящих результатов деятельности, > сопоставление с ними реальных результатов и плановых. Затем следует принятие необходимых корректирующих действий. Первый этап процесса контроля — это установка стандартов, т.е. конкретных, поддающихся измерению целей. Для управления необходимы стандарты в форме показателей результативности объекта управления для всех его ключевых областей. На втором этапе происходит измерение фактически достигнутых результатов.На третьем этапе сравнения показателей функционирования с заданными стандартами определяется масштаб допустимых отклонений. Только существенные отклонения от заданных стандартов должны повлечь корректирующие меры. Такими действиями могут быть изменения некоторых внутренних переменных системы, изменение стандартов или невмешательство в работу системы. При разработке процедуры контроля менеджер должен принимать во внимание поведение людей. Процесс контроля может быть использован для оказания положительного воздействия на поведение сотрудников, но может и вызвать непреднамеренные срывы в поведении людей. Неудачно спроектированные системы контроля могут сделать поведение работников ориентированным на удовлетворение требований контроля, а не на достижение поставленных целей. Такие воздействия могут также привести к выдаче неверной информации. Характеристики эффективного контроля: 1. Стратегическая направленность, т.е. отражение и поддержание общих приоритетов организации. 2. Ориентация на результаты. Конечная цель контроля состоит не в том, чтобы собрать информацию, установить стандарты и выявить проблемы, а в том, чтобы решить задачи, стоящие перед организацией. Контроль можно назвать эффективным только , когда организация фактически достигает желаемых/ целей и в состоянии сформулировать новые цели/ которые обеспечивают ее выживание в будущем. 3. Соответствие делу. Контроль должен объективно измерять и оценивать то, что действительно важно. 4. Своевременность заключается не в исключительно высокой скорости или частоте его< проведения, а во временном интервале между проведением измерений или оценок, который адекватно соответствует контролируемому явлению. 5. Гибкость. Контроль должен быть достаточно гибким и приспосабливаться к происходящим изменениям. 6. Простота. Наиболее эффективный контроль — это простейший контроль с точки зрения тех целей, для которых он предназначен. Избыточная сложность ведет к беспорядку. Для того чтобы быть эффективным, контроль должен соответствовать потребностям и возможностям людей, взаимодействующих с системой контроля и реализующих ее. 7. Экономичность. Любой контроль, который стоит больше, чем он дает для достижения целей, не улучшает контроля над ситуацией, а направляет работу по ложному пути, что является еще одним синонимом потери контроля.8. К контролю необходимо привлекать весь персонал, ибо лучший контроль — это самоконтроль. Для того чтобы повысить надежность контроля, необходимо расширять границы полномочий персонала. Контроль на международном масштабе является особенно трудным делом из-за большого числа различных областей деятельности и коммуникационных барьеров. Результативность контроля можно улучшить, если периодически проводить встречи ответственных руководителей в штаб-квартире организации и за границей. Особенно важно не возлагать на иностранных управляющих ответственность за решение тех проблем, которые от них не зависят.