12. Призначення і основні поняття документальних інформаційних систем----------- Документальні інформаційні системи. Призначення і основні поняття

Класичні моделі і методи в теорії БД спочатку орієнтувалися на організацію зберігання і обробки детально структурованих даних. Найчастіше цими даними були числові значення, що описують ті або інші характеристики інформаційних об'єктів. Проте на практиці виявилось, що частіше інформація представлена не у вигляді структурованих масивів даних, а у вигляді простих текстових документів. Внаслідок цього документальні БД (іноді їх ще називають повнотекстовими) відразу виділялися в особливий тип баз даних.

Історично склалося так, що за системами, орієнтованими на роботу з текстовими документами, укорінявся термін інформаційно-пошукові системи (ІПС). Хоча, якщо бути точніше, їх слід називати документальними ІПС (ДІПС), оскільки традиційні СУБД також є ІПС, тільки фактографічними (ФІПС). На відміну від традиційних БД, орієнтованих на повне і точне представлення даних досить простій смислової структури, документальні БД орієнтовані на часткове, наближене представлення даних, що мають значно складнішу смислову структуру, представлених на вході у формі тексту.

13. На які групи за типом даних поділяються інформаційні системи----

За типом даних, що зберігаються, ІС діляться на фактографічних і документальних. Фактографічні системи призначені для зберігання і обробки структурованих даних у вигляді чисел і текстів. Над такими даними можна виконувати різні операції. У документальних системах інформація представлена у вигляді документів, що складаються з найменувань, описів, рефератів і текстів. Пошук за неструктурованими даними здійснюється з використанням семантичних ознак. Відібрані документи надаються користувачеві, а обробка даних в таких системах практично не проводиться.

14. Допоміжні процеси жціс. Надайте приклади. --------

Процеси життєвого циклу: основні, допоміжні, організаційні. Зміст і взаємозв'язок процесів життєвого циклу ПЗ ІС. Моделі життєвого циклу: каскадна, модель з проміжним контролем, спіральна. Стадії життєвого циклу ПЗ ІС. Регламентація процесів проектування у вітчизняних і міжнародних стандартах.

Модель життєвого циклу - структура, що містить процеси, дії і завдання, які здійснюються в ході розробки, функціонування і супроводу програмного продукту протягом всього життя системи, від визначення вимог до завершення її використання.

В даний час відомі і використовуються наступні моделі життєвого циклу:

• Каскадна модель (мал.1) передбачає послідовне виконання всіх етапів проекту в строго фіксованому порядку. Перехід на наступний етап означає повне завершення робіт на попередньому етапі.

• Поетапна модель з проміжним контролем (мал.2). Розробка ІС ведеться ітераціями з циклами зворотного зв'язку між етапами. Міжетапні коректування дозволяють враховувати реально існуючий взаємовплив результатів розробки на різних етапах; час життя кожного з етапів розтягується на весь період розробки.

• Спіральна модель (мал.3). На кожному витку спіралі виконується створення чергової версії продукту, уточнюються вимоги проекту, визначається його якість і плануються роботи наступного витка. Особлива увага приділяється початковим етапам розробки - аналізу і проектуванню, де та, що реалізовується тих або інших технічних рішень перевіряється і обгрунтовується за допомогою створення прототипів (макетування).

15. Якими властивостями володіє інформація? ----

Інформація володіє наступними властивостями:

1. Об'єктивність і суб'єктивність інформації:

Поняття об'єктивності інформації є відносним, оскільки методи є суб'єктивними.

2. Повнота інформації:

Характеризує якість інформації і визначає достатність даних для ухвалення рішень або для створення нових даних, на основі тих, що є. Приклад: Ви прочитали в газеті таке повідомлення:

3. Достовірність інформації:

4. Адекватність інформації:

Це ступінь відповідності реальному об'єктивному стану.

5. Доступність інформації:

Міра можливості отримати ту або іншу інформацію.

6. Актуальність інформації:

Це ступінь відповідності інформації теперішньому моменту часу. Достовірна і адекватна застаріла інформація - неактуальна.

16. Структура документованих інформаційно-пошукових систем? Класичні моделі і методи в теорії БД спочатку орієнтувалися на організацію зберігання і обробки детально структурованих даних. Найчастіше цими даними були числові значення, що описують ті або інші характеристики інформаційних об'єктів. Проте на практиці виявилось, що частіше інформація представлена не у вигляді структурованих масивів даних, а у вигляді простих текстових документів. Внаслідок цього документальні БД (іноді їх ще називають повнотекстовими) відразу виділялися в особливий тип баз даних.

Історично склалося так, що за системами, орієнтованими на роботу з текстовими документами, укорінявся термін інформаційно-пошукові системи (ІПС). Хоча, якщо бути точніше, їх слід називати документальними ІПС (ДІПС), оскільки традиційні СУБД також є ІПС, тільки фактографічними (ФІПС). На відміну від традиційних БД, орієнтованих на повне і точне представлення даних досить простій смислової структури, документальні БД орієнтовані на часткове, наближене представлення даних, що мають значно складнішу смислову структуру, представлених на вході у формі тексту.

Основною функцією будь-якої ДІПС є інформаційне забезпечення споживачів на основі видачі відповідей на їх запити. Здійснення видачі системою необхідних даних реалізується з допомога головній операції ДИПС-проведения інформаційного пошуку. Інформаційний пошук є процедурою відшукання документів, що містять відповідь на поставлені споживачем питання.

17. Супровід ІС? Серед основних процесів життєвого циклу найбільшу важливість мають три: розробка, експлуатація і супровід. Кожен процес характеризується певними завданнями і методами їх вирішення, вихідними даними, отриманими на попередньому етапі, і результатами. Супровід (дії і завдання, що виконуються супроводжує організацією, тобто службою супроводу). Супровід - внесень змін в ПЗ з метою виправлення помилок, підвищення продуктивності або адаптації до нових умов роботи або вимогам. Служби технічної підтримки грають вельми помітну роль в житті будь-якої корпоративної інформаційної системи. Наявність кваліфікованого технічного обслуговування на етапі експлуатації інформаційної системи є необхідною умовою вирішення поставлених перед нею завдань, причому помилки обслуговуючого персоналу можуть призводити до явним або прихованим фінансових втрат, порівнянними з вартістю самої інформаційної системи. Основними попередніми діями при підготовці до організації технічного обслуговування інформаційної системи є: виділення найбільш відповідальних вузлів системи та визначення для них критичності простою; визначення завдань технічного обслуговування та їх поділ на внутрішні, і зовнішні; проведення аналізу наявних внутрішніх і зовнішніх ресурсів.

18. Що передбачає створення інформаційної системи? Мета створення інформаційних систем - в обмежено короткий термін створити систему обробки даних, що має задані споживчі якості.

До них належать: функціональна повнота, своєчасність, функціональна надійність, адаптивна надійність, економічна ефективність.

Економічна ефективність інформаційної системи визначається в поліпшенням економічних результатів функціонування об'єкта унаслідок впровадження інформаційної системи.

19. Функції завдань ІС? Створення інформаційної системи передбачає частковий або повний перегляд методів і засобів функціонування інформаційної системи економічного об'єкта і виконання таких задач:

1. Виявлення істотних характеристик даного перегляду.

2. Створення математичних і фізичних моделей досліджуваної системи і її елементів.

3. Встановлення умов взаємодії людини і комплексу технічних засобів

4. Детальна розробка окремих проектних рішень

5. Аналіз проектних рішень , їхня практична апробація і впровадження.

20. Що визначається при вивченні кожного функціонального завдання управління? В сукупності функцій бизнес-процесса можливі альтернативні або циклічні послідовності залежно від різних умов протікання процесу.

Кожна подія описується з двох точок зору: інформаційною і процедурною. Інформаційна подія відбивається у вигляді деякого повідомлення, що фіксує факт виконання деякої функції зміни стану або появи нового. Процедурна подія викликає виконання нової функції, і тому для кожного стану об'єкту повинні бути задані описи цих викликів. Таким чином, події виступають в ролі, що пов'язує, для виконання функцій бизнес-процессов.

На зовнішньому рівні визначаються список зовнішніх подій, що викликаються взаємодією підприємства із зовнішнім середовищем (платежі податків, відсотків по кредитах, постачання по контрактах і так далі), і список цільових установок, яким повинні відповідати бизнес-процессы (регламент виконання процесів, підтримка рівня матеріальних запасів, рівень якості продукції і так далі).

На концептуальному рівні встановлюються бизнес-правила, що визначають умови виклику функцій при виникненні подій і досягненні станів об'єктів.

На внутрішньому рівні виконується формалізація бизнес-правил у вигляді трігерів або викликів програмних модулів.

21. Які функції повинна виконувати ІС? Для вирішення поставлених завдань ІС повинна виконати наступні функції:

- відбір повідомлень з внутрішнього і зовнішнього середовища, необхідних для реалізації основної діяльності;

- введення інформації в ІС;

- зберігання інформації в пам'яті ІС, її актуалізація і підтримка цілісності;

- обробка, пошук і видача інформації відповідно до заданих СОДИ вимогами. Обробка може включати і підготовку варіантів вирішення призначених для користувача прикладних завдань по відповідних алгоритмах/програмах.