2.5.5 Оформление таблиц

Таблицы используют для лучшей наглядности и сравнения показателей. Цифровой материал должен, как правило, оформляться в виде таблиц,

На все таблицы в тексте должны быть ссылки. Таблица должна располагаться непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Все таблицы должны иметь заголовок и порядковый номер. Нумерация таблиц сквозная, либо в пределах раздела. В последнем случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера внутри раздела, разделенных точкой, например: Таблица 1.2). Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением впереди обозначения приложения (например: Таблица А.2). Слово «Таблица» пишется полностью.

Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире (например: Таблица 3 - Доходы фирмы). Точка в конце названия не ставится. Заголовок таблицы должен быть точным, кратким и отражать ее содержание. Образец оформления таблицы представлен на Рисунке 5.

Т а б л и ц а 2.2 – Правила оформления таблиц

^(номер)

Заголовки граф Головка

Подзаголовки граф таблицы

(название таблицы)

Строки (высота строк не менее 8 мм) Error: Reference source not found

Боковик (заголовки строк)

Графы

Рисунок 5 – Форма и структура таблицы

При переносе таблицы на следующую страницу название помещают только над первой частью, при этом нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую первую часть таблицы, не проводят. Над другими частями также слева пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы (например: Продолжение таблицы 1).

Таблицу с большим количеством столбцов допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и столбцы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае - боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером столбцов и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами столбцы и(или) строки первой части таблицы.

Заголовки столбцов и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки столбцов - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков столбцов и строк точки не ставят. Разделять заголовки и подзаголовки боковых столбцов диагональными линиями не допускается.

Заголовки столбцов, как правило, записывают параллельно строкам таблицы, но при необходимости допускается их перпендикулярное расположение.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Но головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Ссылки в тексте документа на таблицы приводятся с указанием слова «Таблица» и ее номера.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки и графы таблицы допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной ее части.

Высота строк таблицы допускается не менее 8 мм, возможно заполнять таблицы шрифтом 12, интервал - одинарный.

Все линии таблицы выполняют одинаковой толщины.

Текст заголовков и подзаголовков граф может быть заменен буквенными символами, если они пояснены в соответствующих пунктах документа, приведены в графическом материале или расшифрованы в примечании к таблице (при небольшом числе символов и однократном применении).

Не допускается включать в таблицу графу “Номер по порядку”. При необходимости нумерации показателей, параметров и других данных порядковые номера указывают в боковике таблицы непосредственно перед их наименованием. Не допускается нумерация перед числовыми значениями величин и обозначением типов, видов, марок.

Нумерация граф таблицы разрешается только в случае ссылок на них в тексте документа.

Таблицу следует размещать после первого упоминания о ней в тексте так, чтобы ее можно было читать без поворота документа или с поворотом по часовой стрелке на 90 градусов.

Таблица, не помещающаяся на одной странице, может быть разделена на части, которые в зависимости от особенностей таблицы переносят на другие листы или помещают на одном листе рядом или одну под другой.

Таблицу, имеющую объем не более одной страницы, разрывать не разрешается.

Таблицу, имеющую малое количество граф, допускается делить на две (при необходимости более) части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, отделяя каждую часть жирной линией. Головку таблицы необходимо повторять в каждой части.

При небольшом количестве цифрового материала его рекомендуется оформлять текстом в виде колонок.