4. Матеріально-технічне забезпечення діяльності служби безпеки

Повне і якісне забезпечення діяльності служби безпеки матеріально-технічними ресурсами - не тільки засіб, але й умова підвищення ефективності роботи його співробітників. Ці ресурси умовно підрозділяються на наступні групи:

• спеціальні засоби активної оборони;

• спеціальна техніка;

• службові приміщення різного характеру;

• допоміжна техніка (автотранспорт, фото відео техніка, засоби оперативного радіо- і телефонного зв'язку, комп'ютери тощо);

• засоби попередження й захисту (охоронно-пожежна сигналізація);

• засоби забезпечення повсякденної діяльності співробітників (спецодяг, меблі, канцелярські приналежності, медикаменти, бланки документів, юридична й спеціальна література тощо);

● забезпечення діяльності служби безпеки інформаційними ресурсами.

Насамперед, варто визначити потреби й обсяги інформації, без яких функціонування служби безпеки взагалі неможливо. Таку інформацію можна умовно розділити на три блоки («Середовище функціонування підприємства», «Стан безпеки усередині підприємства» і «Внутріорганізаційна діяльність служби безпеки»), після чого в рамках кожного блоку розробити перелік необхідних відомостей. Цей перелік буде систематичним, якщо при його складанні керуватися одним принципом: будь-яка інформація реально повинна «обслуговувати» або «працювати» на реалізацію, як мінімум, однієї функції служби безпеки. В зв’язку з чим можна рекомендувати у вищевказані блоки включати наступні відомості.

У 1-й блок «Середовище функціонування підприємства» можливе включення відомостей про підприємства-конкуренти, правоохоронні і контролюючі органи, ринкову кон'юнктуру, криміногенну ситуацію в районі розташування підприємства, нормативних актах, що регулюється діяльність підприємства.

У 2-й блок «Стан безпеки усередині підприємства» доцільно включити наступні відомості:

• випадки правопорушень серед персоналу,

• наявність або відсутність комерційної таємниці,

• джерела (канали) і суми матеріального збитку, наносимого підприємству,

• аналіз насильницьких злочинів, зроблених проти його персоналу,

• ефективність роботи юрисконсульта (юридичної служби),

• про співробітників підприємства, що мають доступ до конфіденційної інформації;

• про місцезнаходження й правила роботи з документацією, що містить комерційну таємницю;

• про місце розташування й стан збереженості активів підприємства тощо.

У 3-м блоці «Внутрішньоорганізаційна діяльність служби безпеки» бажано мати відомості про состав і структуру служби безпеки, переміщеннях співробітників, дисциплінарну практику, результати перевірок тощо.

Без належного упорядкування такого масиву інформації у зручну й практичну для використання форму, не обійтися. Ідеальним варіантом у цьому випадку було б створення інформаційної системи на базі комп'ютерної техніки, однак, її створення вимагає певних фінансових витрат. Тому на практиці найчастіше зустрічається систематизація необхідної інформації в письмових документах. До документів, що циркулюють в службі безпеки, відносяться:

• організаційні документи (устав, положення, посадові інструкції, штатний розклад, правила внутрішнього трудового розпорядку);

• правові документи (закони, підзаконні акти, методичні рекомендації з проблем безпеки тощо);

• розпорядницькі документи (накази, інструкції, вказівки, графіки роботи персоналу тощо);

• інформаційно-довідкові документи (протоколи, акти, довідки, листи, доповідні й пояснювальні записки, телефонограми, телеграми, досьє тощо);

• договори, трудові угоди;

• документи по особовому складу (накази по особовому складу, трудові книжки, матеріали перевірок по скаргам, графіки відпусток тощо).

Контрольні запитання

1. Роль внутрішніх нормативних актів у організації діяльності служби безпеки.

2. Хто складає внутрішні нормативні акти?

3. Що повинен містити у собі Устав служби безпеки підприємства?

4. Що повинна містити у собі посадова інструкція співробітнику підрозділу безпеки?

5. Як здійснюється фінансова політика по відношенню до служби безпеки підприємства?

6. На які етапи розподіляється кадрове забезпечення служби безпеки підприємства?

7. Які застосовуються заходи з підвищення трудової дисципліни?

8. На які групи розподіляються матеріально-технічні ресурси?

9. Які відомості містяться у «Стані безпеки усередині підприємства»