Д 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»).

Д) Если взыскать сумму с материально ответственного лица невозможно по тем или иным причинам, если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации проводкой:

Д 91-2 «Прочие доходы и расходы» К 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

или

Д 91 «Прочие доходы и расходы» к 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Е) В случае мелкой недостачи, происшедшей у данного работника впервые и вследствие неопытности, просчета или других действий, не содержащих признаков уголовного преступления, на работника может быть наложено административное взыскание с обязательным возмещением понесенного организацией убытка в общегражданском порядке.

Ж) При установлении недостач и потерь, явившихся следствием злоупотреблений, соответствующие материалы в течение пяти дней после установления недостач и потерь подлежат передаче в следственные органы, а на сумму выявленных недостач и потерь предъявляется гражданский иск.

В этих случаях материально ответственное лицо должно быть освобождено от занимаемой должности и руководитель организации должен назначить нового материально ответственного работника, которому ценности передаются под отчет в установленном порядке.

Бухгалтерия организации обязана:

а) контролировать своевременность и полноту проведения инвентаризации согласно учетной политике;

б) требовать своевременной и полной сдачи материалов инвентаризации в бухгалтерию;

в) следить за своевременным завершением инвентаризаций и документальным оформлением их результатов;

г) отражать на счетах бухгалтерского учета выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета.