Оформление результатов инвентаризации в учете.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

1) Выявленные излишки ценностей приходуются по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, с одновременным отнесением сумм на увеличение финансовых результатов хозяйственной деятельности у коммерческих организаций.

Инвентаризационная комиссия устанавливает причины возникновения излишков и виновных в этом лиц.

Излишки ценностей по результатам инвентаризации подлежат оприходованию на соответствующие счета баланса. Как правило, они отражаются по дебету счетов учета материальных ценностей и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы» (см. таблицу).

Отражение в бухгалтерском учете сумм выявленных излишков в ходе инвентаризации

1.	Оприходованы излишки материалов	Д 10	К 91-1
2.	Оприходованы излишки товаров	Д 41	К 91-1
3.	Оприходованы излишки основных средств	Д 08	К 91-1
4.	Оприходованы излишки готовой продукции	Д 43	К 91-1

2) Суммы недостач и потерь от порчи материальных ценностей списываются со счетов их учета по фактической себестоимости на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»:

Д 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

К 10 «Материалы», 41 «Товары», 01 «Основные средства», 43 «Готовая продукция» и.т.п.

Далее на основании акта инвентаризационной комиссии определяются источники погашения выявленных недостач и потерь от порчи материальных ценностей.

Списание недостач и потерь от порчи материальных ценностей в зависимости от причины и выбранного способа погашения отражается по кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

А) Недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли считается текущими расходами организации и относятся на издержки производства или обращения проводкой:

Д20,23,25,26,29,44 К 94

Б) Недостача имущества и его порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц по рыночной стоимости.

За такого рода недостачу на основании договора о полной материальной ответственности отвечает материально ответственное лицо, независимо от того, присвоил он ценности себе или нетей.

В этом случае делается проводка:

Д 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» к94.

Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» предназначен для отражения всех расчетов с персоналом организации, кроме расчетов по оплате труда.

В) Если работник добровольно вносит денежные средства в кассу, то это отражается проводкой:

Д 50 «Касса» к 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»)

Г) Если у сотрудника вычитают стоимость пропавшего имущества из заработной платы с его письменного согласия (по заявлению), то имеет место проводка: