3. Классификация инвентаризаций.

Исходя из задач, стоящих перед инвентаризацией, можно выделить признаки, позволяющие их классифицировать.

К таким признакам относятся: обязательность, сроки проведения, основания проведения, объем проверки, полнота охвата объектов проверки и собственно объекты проверки.

1) По обязательности проведения: обязательные и инициативные (контрольные).

2) По срокам проведения: годовые и разовые.

3) По основаниям проведения: плановые, внеплановые (внезапные).

Плановые инвентаризации проводятся периодически по графику в заранее установленные сроки.

Внеплановые (внезапные) инвентаризации проводятся по распоряжению руководителя организации или по требованию следственных и контролирующих органов как правило, неожиданно для материально ответственных лиц при выявлении фактов хищений, злоупотреблений, порчи ценностей, а также при стихийных бедствиях,

4) По объему проверки: полные, частичные.

Полная инвентаризация охватывает все без исключения виды имущества и финансовых обязательств организации; проводится в конце года перед составлением отчета, при полной документальной ревизии, а также по требованию финансовых и следственных органов.

Частичная инвентаризация охватывает один или несколько видов имущества и обязательств, например, только денежные средства в кассе, материальные ценности, основные средства, расчеты с поставщиками, покупателями, бюджетом и т. д.

5) По полноте охвата имущества: сплошные и выборочные.

Сплошная инвентаризация охватывает все участки производства и, соответственно, предполагает проверку работы всех материально ответственных лиц.

Выборочная инвентаризация проводится на отдельных участках производства и предполагает проверку работы отдельно взятых материально ответственных лиц.

6) По объекту проверки: инвентаризации основных средств, нематериальных активов, финансовых вложений, финансовых обязательств, денежных средств, незавершенного производства, материально-производственных запасов и пр.

4. Порядок проведения инвентаризации.

Порядок проведения инвентаризации установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Министерства финансов РФ от 13 июня 1995г. № 49.

Для проведения инвентаризаций в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, которая выполняет организационно-контрольные функции по своевременному проведению обязательных и выборочных инвентаризаций имущества и финансовых обязательств.

В организациях с большим объемом работ могут создаваться несколько рабочих инвентаризационных комиссий.

Эффективность инвентаризации во многом зависит от состава инвентаризационной комиссии.

Состав комиссии:

- руководитель организации возглавляет комиссию;

- главный бухгалтер;

- представители администрации организации;

- работники бухгалтерии;

- другие специалисты (инженеры, товароведы, экономисты и т.п.).

- представители службы внутреннего аудита организации или независимых внешних аудиторов.

Не входит в состав комиссии материально-ответственное лицо.

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации.

Формируя состав инвентаризационной комиссии, запрещается назначать в качестве Председателя рабочей инвентаризационной комиссии у одних и тех же материально ответственных лиц одного и того же работника два раза подряд.

Запрещается проводить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств при неполном составе членов рабочей инвентаризационной комиссии.