10. Как часто вы попусту тратили "потерянное время" (то есть время в пути, время ожидания и т.П.)?

0 = никогда; 1 = редко; 2 = довольно часто; 3 = почти постоянно.

Оценка в 2 или 3 балла показывает, что вы не лучшим образом используете обстоятельства, когда от вас не требуется абсолютного внимания. Однако это, конечно же, не означает, что вы совсем не должны смотреть телевизор, читать бестселлеры или занимать время в полете просмотром демонстрирующегося на борту самолета кинофильма.

Расслабление, передышка, предоставление себе времени для обдумывания - все это важно для достижения успеха. Но сделайте так, чтобы подобное времяпрепровождение не отнимало драгоценные часы, а дополняло их. Будьте целенаправленны во всем, что вы делаете, знайте, зачем вы это делаете и как долго это должно продолжаться.

Подумайте, какое количество "потерянного времени" вы могли бы использовать с большей выгодой и запишите результат внизу:

Потенциальная экономия времени______минут.

ПОТЕНЦИАЛЬНАЯ ЭКОНОМИЯ ВРЕМЕНИ ЗА НЕДЕЛЮ

Теперь суммируйте время, полученное при ответах на 10 приведенных выше вопросов. Этот результат представляет немалую часть времени, которое вы можете сэкономить за неделю, которую вы можете получить, воспользовавшись 10-ти Минутной Программой Организации Времени.

Большинство занятых бизнесом людей и служащих, в зависимости от того, насколько эффективно они распоряжались своим временем ранее, находят, что эта цифра достигает примерно двух часов в день, иногда больше, что дает 10 дополнительных часов каждую неделю. Но прежде чем эта программа сможет работать на вас, необходимо выполнить два условия:

1. Вы должны иметь четкие цели, определяющие вашу направленность в жизни.

Поэтому определите свою жизненную цель. Чего вы хотите достичь и что делаете для этого? Помните, что в отсутствие целей все происходящее с вами - скорее дело случая, чем обдуманных намерений.

2. Вы должны знать, как расходуется ваше время изо дня в день.

Продолжайте вести карточки Учета Времени, чтобы выявлять отвлечения и задержки, которые можно взять под контроль.

ПОДСКАЗКИ ЛУЧШИХ

Розмари Конли.

"Вы должны находить промежутки времени, которые можно использовать с полной отдачей. Например, когда мне нужно ехать в Лондон для подготовки телевизионной программы, нередко машина приходит за мной в 6 часов утра. Как только становится достаточно светло, я приступаю к работе и продолжаю работать в автомобиле целых три часа, до тех пор пока меня не подвозят к дверям студии. В течение поездки туда и обратно я могу выполнить объем работ полного рабочего дня, а то и более, потому что, хотя у меня и есть мобильный телефон, обычно он звонит намного реже телефона в офисе.

Такое потенциально "потерянное время" в действительности оказывается весьма полезным. На протяжении такой поездки я могу выполнить диктовку, требующую двух рабочих дней, и когда я знаю, что предстоит подобная поездка, то беру с собой всю входящую корреспонденцию".

Три ежедневных шага.

Отныне ежедневно посвящайте всего лишь 10 минут следующим трем задачам:

 Учет времени. Он не должен отнимать более пяти минут, разбросанных на протяжении всего рабочего дня. Если учет занимает больше времени, вероятно, вы включаете слишком много деталей. Уменьшите их количество и используйте больше сокращений.

 Анализ затраченного времени. В конце каждого рабочего дня посвятите несколько минут анализу своих карточек Учета Времени и определению путей экономии времени, используя отказ от выполнения, отсрочку или делегирование.

 Планирование времени. Составляйте Список Приоритетных Действий на следующий день. Вписывайте эти задачи в верхнюю часть карточки Учета Времени. Этот список поможет вам сосредоточиваться на приоритетных заданиях и избегать неэффективного использования времени.

И это все. Затрачивая на эти задачи 10 минут в конце каждого рабочего дня, вы не только подарите себе один дополнительный день в неделю, но и более эффективно и с намного меньшим напряжением будете справляться со своей рабочей нагрузкой.

"Я время прожигал - теперь же время подвело к концу меня", - писал Шекспир («Ричард II», действие V, сцена V). 10-ти Минутная Программа Организации Времени и Нагрузки поможет сделать так, чтобы печальные слова Короля Ричарда никогда не стали вашей эпитафией!