5. "Ясные цели лишают жизнь спонтанности".

Широко распространено мнение, что постановка конкретных целей или тщательное планирование времени вообще, так или иначе обедняют жизнь. Как сказал мне один неорганизованный американский менеджер: "Мне нравится быть готовым воспользоваться удобным случаем. Постановка целей ограничивает возможность выбора в жизни и исключает всякое возбуждение и спонтанность".

Однако реальность состоит в том, что, не имея целей, люди рискуют попасть в ловушку "занятости" - смешивая понятия "быть занятым" и "заниматься делом".

В результате к концу дня они истощены работой, но ничем, достойным затраченных усилий, похвастаться не могут. Постановка конкретных, изложенных на бумаге целей помогает сохранять мысленную сосредоточенность и высокий уровень активности.

Без ясных целей слишком много времени будет затрачиваться на незначительные задачи и недостаточно - на важные, высокоприоритетные. Вы окажетесь обременены заданиями, которые следовало бы перепоручить, отложить или вообще оставить (см. главы 3 и 4).

Но когда ваши цели определены, появляется возможность следовать совету Сократа, который он якобы дал путнику, спросившему его, как добраться до горы Олимп: "Просто постарайся, чтобы каждый твой шаг был сделан в нужном направлении", - ответил ему философ.

6. "Как я могу составить список своих целей, если хочу от жизни так много"?

Конечно же, вы должны быть честолюбивы. Стремитесь сделать в жизни все, на что способны, достичь как можно больше целей, представляющих для вас личный интерес. Не стоит довольствоваться второсортным. В конце концов занять второе место - значит быть первым из последних. Преуспевающие и самореализующиеся люди постоянно стремятся к множеству личных и профессиональных целей. Во многом это лучше и полезнее, чем быть слишком однонаправленным.

Руководитель, ставящий перед собой широкий диапазон целей, касающихся карьеры, семьи и общества, подходит к жизни более гармонично, чем тот, кто сосредоточивается, например, исключительно на своей карьере.

К сказанному следует добавить, что в жизни просто нет столько времени, чтобы достичь всех возможных или даже всех желаемых целей. Если вы попытаетесь сделать это, то добьетесь намного меньшего, чем достигли бы, будучи более скромным в своих устремлениях и имея меньшее количество четко очерченных целей.

Некоторые люди не желают делать выбор. Подобно детям на кондитерской фабрике, оказавшимся в окружении такого множества одинаково привлекательных предметов выбора, они не могут решить, что выбрать, а от чего отказаться. Как бабочки, они порхают от одного к другому, меняя свои интересы и симпатии и никогда не позволяя себе задержаться на чем-нибудь достаточно долго, чтобы достичь чего-то. Совсем не приводя к удовлетворению, такой образ жизни скорее вызывает неудовольствие, разочарование и чувство неудачи. Как сказал романист Уильям Джеймс: "Нет более несчастного человека, чем тот, у кого нет ничего укоренившегося, кроме нерешительности".

Я подчеркнул значение постановки четких целей в жизни и усилий, направленных на их достижение, потому что считаю это существенно важным для успешной организации времени и самоорганизации. Даже если вы не почерпнете из этой книги ничего, кроме решимости определить свои жизненные цели, вы уже окажетесь на полпути к овладению мастерством эффективной организации времени. Так как жизнь не бесконечна, нет другого пути, кроме как быть избирательным, четко сосредоточиться на наиболее важных для себя вещах и делать свой выбор самому, а не позволять другим навязывать их выбор себе.

Важность определения и постановки перед собой четких целей, а также строгой организации усилий, направленных на их достижение, иллюстрирует представленное ниже описание подхода к эффективной самоорганизации писателя, миллионера Джеффри Арчера.

ПОДСКАЗКИ ЛУЧШИХ

Джеффри Арчер.

"В действительности секрет заключается в дисциплинированности. Если я пишу, то делаю это с шести до девяти утра, затем с десяти до двенадцати, с двух до четырех и с шести до восьми. Таким образом, я посвящаю письму от семисот до восьмисот часов не занятого политикой времени - главным образом, в течение выходных в августе, сентябре и декабре. То, что я был спортсменом международного класса, помогает мне сохранять работоспособность как умственную, так и физическую. Такая дисциплина входит в привычку.

Я работаю подобным образом, даже когда не пишу. Например, работая на Маргарет Тетчер, я разбивал восемь часов на четыре периода интенсивной работы, по два часа каждый. Что касается письма, мой дневник уже расписан на два года вперед. Я знаю, какие 16 недель буду работать по этой программе. Что бы я ни делал: писал, готовил политические выступления или что-либо еще - я всегда соблюдаю свой график. Вы должны быть безжалостны к себе. Например, вчера я обедал со своими старыми друзьями, но ушел от них в соответствии со своим расписанием, оставив их наслаждаться приятной послеобеденной беседой.

Я не трачу время попусту. Многие люди проводят много времени, ничего не делая - за чашкой кофе, пустыми разговорами, чтением газет, общением по телефону. Все это очень хорошо, но мне нравится знать, что я сделал в течение этих двух часов. Чувствовать, что я чего-то достиг.

Конечно же, я нахожу время на отдых и физические упражнения. Кроме того, мне посчастливилось быть женатым на женщине, живущей по такому же жесткому расписанию и такой же непримиримой к пустому времяпрепровождению".

ПОСТАНОВКА ЦЕЛЕЙ

В вашем доме пожар. Из окон валит дым, а у открытой двери парадного входа кто-то лежит без сознания. В таких чрезвычайных обстоятельствах ваши цели очевидны:

1. Спасти жизнь пострадавшего, оттащив его в безопасное место.

2. Потушить пожар, вызвав пожарную команду.

Подобные четкие цели подразумевают отсутствие пустых трат времени.

К сожалению, подобных случаев, когда ситуация настолько ясно очерчена, немного. Чаще всего наши цели кажутся смутными, трудно поддающимися определению или измерению.

 "Мне бы хотелось, чтобы моя работа приносила мне большее удовлетворение".

 "Мне действительно следует поработать над собой".

 "Я бы хотел, чтобы мои связи развивались лучше".

 "Я хочу легче заводить друзей".

 "Я хочу быстрого продвижения по службе".

 "Мне бы хотелось разговаривать на иностранном языке".

Насколько бы значимым все это ни казалось, это не истинные цели - просто плохо сформулированные стремления.

Другая сложность заключается в том, что цели могут противоречить друг другу. Например, вы хотите больше времени проводить с семьей и в то же самое время стремитесь сделать успешную карьеру.

На работе могут существовать противоречия между вашими целями и тем, что позволяет вам достичь ваше начальство!

ТРИ ТИПА ЦЕЛЕЙ

Все цели относятся к одной из трех категорий: "Почему", "Что" и "Как".