3. Как быстрее читать служебные отчеты.

 Начните с общего просмотра, чтобы получить представление об отдельных частях и о том, как они организованы в целое.

 Пролистайте страницы и ознакомьтесь со структурой отчета. Даже если есть оглавление, все равно следует пролистать отчет и пробежать глазами страницы, чтобы знать, как отчет построен, и посмотреть, какие подзаголовки не вошли в оглавление.

 Теперь снова вернитесь к цели прочтения. Как вы можете использовать представленную в этом отчете информацию? Каким образом знание его содержания поможет достижению вашей цели?

 Составьте на листке бумаги свое собственное оглавление. Отметьте ключевые идеи и факты, вместе с указанием страниц, на которых они изложены.

 Расположите содержание в порядке важности для вас лично. Оно вполне может отличаться от представленного оглавления, отражающего приоритеты автора.

 И наконец, пролистайте, просмотрите или изучите разделы, представляющие для вас интерес - при этом никогда не забывайте о цели своего чтения.

4. Как быстрее читать технические руководства.

 Определите назначение руководства. Обычно оно излагается ближе к началу. К чему и при каких обстоятельствах оно применимо? Кого затрагивает представленная в нем информация? Какие из ваших потребностей удовлетворит его чтение?

 Посмотрите материал и получите представление об его общей организации. Какова структура руководства? Есть ли в нем иллюстрации, диаграммы и т.п., способствующие пониманию? Насколько сложен материал?

 Выясните логику, стоящую за организацией информации, то есть представлена ли она по порядку, функциям, обстоятельствам, частному группированию и так далее.

 Пролистайте и просмотрите страницы, ненадолго задерживая внимание на различных частях руководства.

 Обратите внимание, встречаются ли в нем специальные слова, знание значения которых необходимо для понимания текста, например, аббревиатуры, технические термины, принятые в компании сокращения, определения и так далее. Если какие-либо из них вам незнакомы, запишите их на отдельном листке бумаги и выясните, что они означают, прежде чем приступать к чтению.

5. Как быстрее читать технические книги, отчеты и статьи.

Этот материал требует наибольших затрат времени из всего, необходимого для прочтения, что определяется семью факторами:

 Высокой насыщенностью информацией и отсутствием лишнего. Это приводит к быстрой умственной перегрузке.

 Обычно предполагается высокий уровень знаний по излагаемому вопросу.

 Концепции могут быть сложными и требовать тщательного обдумывания.

 Употребляются специальные термины, требующие точного понимания.

 Стиль изложения часто многословен, а материал представлен неудачно.

 Шрифт может быть мелким, а информация изложена длинными предложениями и утомительными абзацами.

 Диаграммы, иллюстрации, графики и формулы часто неудачно расположены по отношению к поясняющему тексту.

Как их читать? Как и раньше, начните с определения цели чтения. Спросите себя:

 "Что я хочу/должен почерпнуть из этого текста?"

 "Какой уровень понимания необходим для достижения этой цели?"

 "Является ли чтение этой книги/отчета наилучшим способом достижения моей цели?"

 "Рассчитан ли текст на людей с моим уровнем знаний?"

 "Какое значение придает отчету его автор?"

 "Является ли он или она признанным авторитетом в этой конкретной области? Достаточно ли внушительны его или ее заслуги, чтобы оправдать затраты моего времени?"

 "Насколько современен материал?" Не забывайте, что во многих быстро развивающихся областях сообщение в той или иной степени может оказаться устаревшим, чуть ли не с момента его опубликования.

Если вы решите, что текст следует прочесть, используйте всеобъемлющий подход.

Сначала составьте общее представление о работе.

Какова ее структура? Включает ли она описания, методики, примеры, проблемы и пути их разрешения? Объясняются ли основные концепции или предполагается, что они и так ясны?

Какая помощь предлагается читателю? Есть ли, например, словарь технических терминов и аббревиатур? Есть ли оглавление и, если да, подробно оно или поверхностно? Если оно поверхностно, то может оказаться полезным составить свое собственное оглавление.

Определите ключевые слова и выражения, передающие основные идеи автора. Если какие-либо из них незнакомы вам, проясните их значение, прежде чем читать дальше. Такие ключи обычно содержатся в заранее известных частях книги или отчета: словаре, алфавитном указателе или оглавлении - особенно если оно подробное. Кроме того, такое оглавление дает общее представление об организации текста.

Обязательно прочитайте вступление или предисловие.

Многие читатели пропускают их, ошибочно полагая, что это ускорит работу с книгой. Однако в связи с тем, что многие авторы формулируют главную цель своей книги или основную посылку отчета во введении, его необходимо читать всегда. Во введении часто представлено резюме текста и могут также объясняться основные концепции.

Затем прочитайте первый и последний абзацы каждой главы или раздела отчета.

Не пытайтесь на этой стадии читать быстро. Вместо этого ненадолго останавливайте свое внимание в разных частях текста. После этого обдумайте прочитанное. Если после такого предварительного просмотра у вас возникли какие-либо вопросы, запишите их. Мысленно сведите каждую главу или раздел не более чем к шести кратким частям, а затем снова спросите себя: "Действительно ли я должен это читать?"

Если вашим ответом по-прежнему будет "Да", начинайте читать с разделов или глав, представляющих для вас наибольший интерес. Не считайте, что вам нужно начать с главы 1 и читать по порядку до самого конца. То, что такой порядок изложения удовлетворял целям автора, не означает, что он удовлетворяет и вашим целям. Где необходимо, реорганизуйте материал в соответствии со своими приоритетами и в таком порядке читайте.

 Прочитав часть отчета или главу, остановитесь и обдумайте прочитанное.

 Соотнесите новые идеи и информацию с тем, что вам уже известно по этому вопросу.

 Определите, какие части вероятнее всего окажутся самыми сложными и выработайте стратегию разрешения таких проблем. Например, если вас приводят в замешательство некоторые незнакомые аббревиатуры или технические термины, выясните их значение и составьте свой собственный словарь определений, прежде чем читать дальше.

 Разбейте длинные главы и разделы отчета на более короткие части. Прикиньте, сколько времени займет у вас чтение каждой из них, а затем сделайте это время конкретной целью своего чтения. При этом легче сосредоточиться на материале, чем если вы просто решаете читать до тех пор, пока у вас есть время или вам не наскучит.

 Читайте гибко, используя всеохватывающий подход. Пролистывайте или просматривайте текст, чтобы получить общее представление. Затем сосредоточьтесь и изучите абзацы, требующие более обстоятельного обдумывания.

 Просмотрев отчет, приступайте к активному чтению, помечая в тексте ключевые идеи, концепции и информацию. Если в самой книге или в отчете делать пометки нельзя, ксерокопируйте нужный материал. Прочитав сложные разделы, отредактируйте их, чтобы уменьшить объем и убрать ненужную для ваших целей информацию.

 Подчеркните части, требующие дополнительного изучения.

 Выделите ключевые слова и концепции в каждом абзаце.

Постоянно переключайтесь от общего обзора к тщательному изучению ключевых деталей, а затем обратно к обзору.