23.Класифікація док.Ів

• За місцем складання:

• Внутрішні оформ. на п-стві й тут же застосовують (авансові звіти підзв. осіб, табелі обліку викор.роб. часу, інвентарні картки ОЗ, приб.ордери).

• Зовнішні склад. на стороні, їх отр. від інших п-ств.На вході обов'язково реєструють, оформ. на бланках уніфікованих форм (рах.-фактури, платіжні доруч., виписки банків, постанови, листи, угоди).

• За призначенням

• Розпорядчі містять розпорядження на здійсн. певної госп. оп. (накази про прийн. та звіль. з роботи, чеки на отр. готівки в банку, платіжні доруч. банку на перерах. коштів, довіреність на отр. мат. цінностей)

• Виконавчі – підтверд. факт здійсн. госп. оп., її викон. певною особою, що подала док.(авансові звіти, виписки банків, касові приб. й вид. ордери, акти)

• Док. бух. оформлення склад. на основі викон. та розпорядчих док. працівниками бухгалтерії. Самост. знач. не мають, але необх. в обл. процесі.(меморіальні ордери, бух. довідки, розрах. аморт., розподілу витрат)

• Док.и комбіновані(авансові звіти, вимоги, наряди видатковий касовий ордер)

• За порядком складання

• Первинні складають у момент здійсн. госп.оп.(приб. та видатк. касові ордери, накладні, акти прийому робіт)

• Зведені -на підставі однорідних первинних док. шляхом групув. і узаг. та балансової ув'язки їх показників (звіти касира, авансові звіти, товарні звіти, платіжні відомості)

• За способом викор.

• Разові фіксують 1 або 2-3 госп. оп. (ордери, вимоги)

• Накопичувальні форм.інф. про однор.госп. оп. за певний час. Вик. багаторазово.(табель обліку роб. часу, лімітно-забірна картка, відомість випуску гот.прод.,) Викор. коли підбито підсумок всіх записів.

• За змістом

• Грошові - операції, пов'язані з грош. коштами. (видатк. і приб. касові ордери, банківські чеки)

• Розрахунковими оформ. розрах. між фіз. і юр. ос. (рах.-фактура, плат. доруч., квитанції) Матер. Док. оформ. операції пов'язані з рухом мат. цінностей (приб. ордер, вимога-накладна, лімітно-забірна картка)

24 Порядок прийняття перевірки та обробки док.

Док.ооборот- порядок і шляхи руху док. з моменту їх склад. або надходж. до моменту здачі в архів. Гол. завд. — прискор. руху док., і чим швидше буде орг. цей процес, тим він буде ефект., і користувачі вчасно отр.інф.

Кожне п-ство, врах. специфіку своєї госп.д-сті та структ. упр., визначає напрями й обсяги док.. Організує док.ооборот на п-стві гол.бух. чи бух., який розробляє правила і технологію обробки обл. інф. Етапи док.опотоку відобр.у плані док.ообороту (розробл. гол. бух. і затверд. керівн. Вимоги гол. бух. щодо порядку склад. і подання до бух. та опрацювання док. є обов'язковими для'всіх підрозділів і служб п-ства.

Перевірка док.:

• за формою (реквізитів, відповідності стандарту і формі, своєчасності складення і подання до бух.);

• за змістом (правильності відображ. госп. оп., її відпов. закон. та норм. вимогам, інтересам власн. чи п-ства);

• арифметична (правильності проставлених цін і тарифів, розрах. сум і підсумків).

Перевірені бухгалтерією док. проходять облікову реєстрацію. Процес обробки в бухгалтерії прийнятих від виконавців бух. док.ів включає три етапи: Розцінка (таксування)- проставлення у графах док. ціни і суми, Групування - об'єднання однорідних за змістом первинних док.у групи з метою підготовки зведених даних. Бух. проводка - вказування у первинних або згруп. док. бух. проводки (кореспонденції рах. бух. обліку), яку в майб.буде відобр. в регістрах бух. обліку, а потім у звітності.

Для зберігання док. призначені архіви. Поточний архів орг. в бухгалтерії для зберіг. док. звітного року, оск. в поточн. році є потреба звертатися до нього за довідками й інф. Міститься у спец. закритих шафах. Постійний архів розміщ. у спец. обладнаному приміщ. й признач. для зберіг. не тільки бух. док. і звітів, а й справ інших підрозділів і служб п-ства. Всі прийняті на зберіг. справи реєстр. в архівній книзі, що полегшує пошук док. чи справу.

Систем. у хрон. порядку, прошиті й марковані ярликами док. з поточного архіву перед. у постійний після закінч. звітного

року. Первинна док.зберіг. в архіві окремо від обл. регістрів.

25 Інвентаризація- це спосіб підтвердж. достовірності бух. обл. та звітності, проводиться шляхом перевірки в натурі наявності майна п-ства шляхом описування, перерах., зважування, вимір. й оцінювання їх залишків і порівн. одерж. рез. з даними бухобліку.(можем встановити розходження між даними обліку і наявністю засобів) Завдання:

• виявлення наявності госп. засобів, мат. цінностей

• встан. надлишку або нестачі цінностей, рег. та відобр.в обліку;

• виявлення товарно-мат. цінностей, які втратили свою первісну якість, застаріли і не вик.;

• перевірка дотримання умов зберігання госп.засобів;

• -\\- достовірності вартості зарах. на баланс А і П п-ства

Інвентаризації підлягають ОЗ, немат. активи, товарно-мат. цінності, грош. кошти, док. та розрах.. Повна інвент.- суцільна перевірка всіх засобів та джерел Часткова охоплює визначену частину засобів і джерел, Планова здійснюється за планом відп. до розробл. і затвердж. графіка її провед. (перед склад. річного звіту).

Позапланову проводять за розпорядж. керівника п-ства, на вимогу слідчих або контр. органів, у разі ревізії або зміни мат. відповідальних осіб. Найбільш еф. є раптові часткові інвентаризації, оскільки вони підвищують відпов. мат. відповідальних осіб щодо своєчасного оприбутк. й списання мат. цінностей, правильності їх зберіг.

Об'єкти і терміни проведення інвент. визначає власник п-ства, крім випадків, коли їх провед. обов'язкове, а саме:

• перед склад. річної фін. звітності;

• при передачі майна держ. п-ства в оренду, у разі приватизації держ. п-ства, перетворення держ. п-ства в АТ;

• у випадку зміни мат. відповідальних осіб

• у разі крадіжок або зловживань, псування цінностей

• у разі пожежі, стихійного лиха або техногенної аварії;

• у разі ліквідації п-ства

Для провед.інв. роботи на п-твах за наказом керівника створюють постійно діючі інвентаризаційні комісії у складі керівників структ. підрозділів, гол. бух., мат. відповід. осіб. Очолює керівник п-ства або заступник. Інв. проводять, на 1 число місяця. До початку інв. мат. відповідальні особи проводять роботу щодо відображ. всіх первинних док. з вибуття й оприбутк. цінностей і коштів у книгах і регістрах.

26. Обліковий регістр — це спец. таблиця, признач. для відображ. док. оформ. госп. оп. у сист.рах., накопич. та зберіг. облікової. Інф..Це носії спец. формату у вигляді відомостей, журналів, книг, журналів-ордерів тощо, призн.для хрон., системат. або комбін. накопич., групування та узаг. інф.з первинних док., що прийняті до обліку.

Запис у регістрах бухобліку викон. на підставі первинних обл. док., які фіксують факти виконання госп.оп. і дозволів на їх провед., накопичують і системат. інф. первинних док.. Регістри бухобліку містять назву, період реєстрації госп. оп., прізвища і підписи.

За зовн. виглядом под. на книги, картки й окремі листки. Бух.книги застосовують для ведення записів із синт. й аналіт. Обліку( Касова книга, Головна книга, книга Журнал-Головна) Облікові регістри-картки.(картки кількісно-сумового обліку матеріалів). Ведуть на п-ствах, де не застос. обчисл. техніка для відображ. аналіт. даних за кожною номенклатурою обліку. Облікові регістри-листки мають станд. формат, кожний з них признач. для обліку певних оп. і залежно від цього має специф. зміст( журнали-ордери, відомості, розроблювальні групові таблиці тощо).

За обсягом змісту под. на регістри синт. й аналіти. обл. та комбіновані. Синтетичні облікові регістри — облік ведуть за синтет. рах: Головна книга, Журнал-ордер, Журнал-Головна. Всі вони є мат.носіями синт.обліку. Аналітичні облікові регістри —облік ведеться за аналіт рах. Дані подають у нат., трудових і вартісних вимірниках. (книги, картки). За видами бух. записів под. на: Хронологічні-реєстрація оп. у порядку хрон. послід. їх викон. та оформ. Систематичні – груп. однор. оп. на синт. і ан. рах.

За будовою: В односторонніх подають дані про госп. оп., суму якої записують за Дт або Кт відповідного рах. Двосторонні склад. з 2 частин: в 1 подають дані про Дт обороти на рах, а у другій про Кт обороти.(Головна книга).

Багатографні—одна з граф (часто Дт) поділ. на кілька граф.

(Журнал-ордер) Шахові побуд. за принципом шах. дошки. Записи роблять у клітинці, що на перетині стовпчика і рядка таблиці, які відпов. Дт і Кт об. на відпов. рах..