Службовий лист
Службовий лист - це один з засобів обміну інформації і оперативного управління найрізноманітнішими процесами діяльності організацій та установ.
Реквізити службових листів;
1)назва і адреса організації відправника листа.
2)номер і дата листа;
3)номер і адреса одержувача листа.
4)заголовок;
5)номер і дата листа, що правив за основу складання відповіді.
6)текст листа;
7)перелік додатків із зазначенням кількості сторінок.
8)підпис керівника,
9)віза виконавця (підпис на копії)
Інструкція
Інструкція - це правовий акт, що видається органом державного управління (або затверджується його керівником) для встановлення правил, які регулюють організаційні. науково-технічні, технологічні, фінансові та інші спеціальні сторони діяльності установ, урядових осіб і громадян. До документів цього виду належать правила, рекомендації, методичні рекомендації та інше.
Реквізити:
1)Назва виду документа,
2)гриф затвердження,
3)заголовок,
4)Текст;
5)коди,
6)дата,
7)індекс,
8)місце видання;
9)підписи.
Окрему групу становлять посадові інструкції працівникам. Вони містять:
- загальну частину,
- функції працівника,
- обов'язки працівника,
- права працівника,
- взаємини (посадові зв'язки);
- оцінку роботи;
- відповідальність працівника
Пояснювальна записка
Пояснювальна записка - це або вступна частіша іншого документа (плану, програми, проекту тощо), де обґрунтовується мета його створення, структура, зміст, термін дії, функціональне призначення, актуальність і новизна, або документ особистого характеру, в якому пояснюються певні дії особи (найчастіше порушений дисципліни, невиконання роботи).
Реквізити: 1)адресат; 2)назва виду документа; 3)код; 4)прізвище(адреса) адресата, 5)заголовок; 6)текст, 7)дата складання, 8) підпис