Третій рівень(1питання – 6 балів)

1. Відмітка про надходження документа наноситься:

а) у лівій частині верхнього поля першого аркуша документа;

б) у правій частині верхнього поля першого аркуша документа;

в) у правому куті нижнього берега лицьового боку першого аркуша документа.

2. Обсяг документообігу вираховується:

а) додаванням всіх зареєстрованих в журналі реєстрації документів;

б) сумуванням всіх документів перед здачею їх в архів чи перед знищенням;

в) сумуванням вхідних, вихідних і внутрішніх документів

3.Який із способів оформлення відмітки про засвідчення копії службового документа є правильним:

а) “Вірно”

Начальник відділу кадрів (підпис) Г.Т. Кащук

05.01.2005

б) Згідно з оригіналом

Начальник відділу кадрів (підпис) Г.Т. Кащук

05.01.2005

в) Вірно з оригіналом

Начальник відділу кадрів (підпис) Г.Т. Кащук

05.01.2005

г) З оригіналом згідно

Начальник відділу кадрів (підпис) Г.Т. Кащук

05.01.2005

4. Відступ від межі лівого берега службового документа для початку абзацу у тексті має становити:

а) не більше 1 см;

б) 1,25 см;

в) 1,27 см;

г) 2 см.

5. Гриф затвердження розташовують:

а) у лівому верхньому куті першого аркуша документа;

б) у правому верхньому куті першого аркуша документа;

в) у лівому нижньому куті першого аркуша документа;

г) у правому нижньому куті першого аркуша документа.

6. Величина лівого берега документа:

а) 10 мм;

б) 20 мм;

в) 30 мм.

7. Усі пропозиції, заяви і скарги, що надійшли, повинні реєструватись:

а) в день їх надходження

б) протягом 7 днів

в) протягом 30 днів

8. Зведена номенклатура справ складається:

а) в чотирьох примірниках

б) в одному примірнику

в) в шести примірниках

9. У характеристиці не зазначаються такі дані:

а) освіта;

б) підпис керівної особи й печатка організації, яка видала характеристику;

в) рік народження;

г) відомості про склад сім’ї.

10. Документ не повинен містити :

а) більше чотирьох адресатів;

б) менше двох адресатів;

в) більше трьох адресатів.

11. Величина лівого берега документа:

а) 10 мм;

б) 20 мм;

в) 30 мм.

12. Усі пропозиції, заяви і скарги, що надійшли, повинні реєструватись:

а) в день їх надходження

б) протягом 7 днів

в) протягом 30 днів

13. Зведена номенклатура справ складається:

а) в чотирьох примірниках

б) в одному примірнику

в) в шести примірниках

14. У характеристиці не зазначаються такі дані:

а) освіта;

б) підпис керівної особи й печатка організації, яка видала характеристику;

в) рік народження;

г) відомості про склад сім’ї.

15. Документ не повинен містити :

а) більше чотирьох адресатів;

б) менше двох адресатів;

в) більше трьох адресатів.

16. Величина правого берега документа:

а) 30 мм;

б) 25 мм;

в) 10 мм.

17. Невирішені пропозиції, заяви і скарги, а також неправильно оформлені документи:

а) підшиваються до справи за загальними правилами;

б) підшиваються вкінці справи;

в) забороняється підшивати до справи.

18. Типовий склад справ для установ, однорідних за характером діяльності, з єдиною системою індексації встановлює:

а) типова номенклатура справ;

б) примірна номенклатура справ;

в) індивідуальна номенклатура справ.

19. Яка з перелічених назв форм не є формою реєстрації документів:

а) журнальна форма;

б) карткова форма;

в) трафаретна форма;

г) база даних.

20. Відмітка про засвідчення копії документа складається зі слів:

а) Згідно з оригіналом;

б) Копія;

в) Згідно до оригіналу.

21. Величина правого берега документа:

а) 30 мм;

б) 25 мм;

в) 10 мм.

22. Невирішені пропозиції, заяви і скарги, а також неправильно оформлені документи:

а) підшиваються до справи за загальними правилами;

б) підшиваються вкінці справи;

в) забороняється підшивати до справи.

23. Типовий склад справ для установ, однорідних за характером діяльності, з єдиною системою індексації встановлює:

а) типова номенклатура справ;

б) примірна номенклатура справ;

в) індивідуальна номенклатура справ.

24. Яка з перелічених назв форм не є формою реєстрації документів:

а) журнальна форма;

б) карткова форма;

в) трафаретна форма;

г) база даних.

25. Відмітка про засвідчення копії документа складається зі слів:

а) Згідно з оригіналом;

б) Копія;

в) Згідно до оригіналу.

26.Для здійснення розрахунково-грошових операцій на бланках листів необхідно розмістити:

а) печатку підприємства, організації, установи тощо;

б) номер розрахункового рахунка у відділенні банку;

в) гриф затвердження, гриф узгодження з вищими установами.

27.Згідно з вимогами до оформлення справ в одну справу можна підшивати не більше як … аркушів документів.

а) 100;

б) 150;

в) 200;

г) 250.

28.Відбитком печатки організації на документі засвідчують:

а) підпис відповідальної особи;

б) назву посади особи;

в) назву організації.

29. Словом «НАКАЗУЮ» починають:

а) вступну частину наказу;

б) розпорядчу частину наказу;

в) констатуючу частину наказу.

30. Після закінчення термінів зберігання документи за пропозиціями, заявами і скаргами:

а) підлягають знищенню;

б) залишаються в канцелярії організації;

в) передаються виконавцям.

31. Величина верхнього берега документа:

а) 15 мм;

б) 25 мм;

в) 20 мм.

32. Рішення про збільшення терміну зберігання або про постійне зберігання найцінніших пропозицій громадян може приймати:

а) постійно діюча експертна комісія організації

б) керівник організації

в) головний бухгалтер

33. Є такі види номенклатур справ:

а) типова, примірна та індивідуальна

б) типова, примірна та загальна

в) індивідуальна та загальна

34. Відмітку про контроль документа позначають літерою «К» або штампом «Контроль» на:

а) правому верхньому полі першого аркуша документа;

б) лівому березі першого аркуша документа;

в) зворотному боці першого аркуша документа.

35. Документи без зазначеного строку виконання розглядаються протягом :

а) 3-х днів;

б) 7 днів;

в) 15 днів;

г) 30 днів.

36. Адресат (у службових і особистих документах) розташовується:

а) зліва або посередині рядка;

б) ліворуч;

в) праворуч.

37. Справа вважається заведеною з:

а) дати підписання керівником;

б) моменту вміщення першого виконаного документа;

в) з моменту присвоєння індексу.

38. Від якої дати обчислюються терміни виконання вхідних документів?

а) надходження;

б) підписання;

в) резолюції.

39. Текст характеристики викладається від:

а) першої особи;

б) другої особи;

в) третьої особи.

40. У разі, коли про результати розгляду пропозиції, заяви, скарги необхідно повідомити іншу організацію, перший аркуш звернення позначають словом:

а) «КОНТРОЛЬ»

б) «ПОВТОРНО»

в) ЗАТВЕРДЖЕНО»

41. Документи з високим рівнем стандартизації складаються:

а) за затвердженою формою;

б) довільно;

в) в залежності від ситуації.

42. . Вхідні документи в організації реєструються:

а) в день надходження;

б) в день підписання;

в) не реєструються ніколи.

43. Індивідуальна номенклатура справ відображає документи:

а) всіх організацій;

б) організацій однієї категорії;

в) конкретної організації.

44. Зображення Державного герба України , який розміщується на бланках, має такий розмір:

а) висота-17 мм, ширина- 12 мм;

б) ширина-17мм, висота –15мм;

в) висота -19 мм, довжина-12мм .

45. Реквізити документа (крім тексту), які складаються з кількох рядків, друкують через:

а) 1 міжрядковий інтервал;

б) 1,5 міжрядкових інтервали;

в) 2 міжрядкових інтервали.

46. Візу розміщують нижче реквізиту:

а) прізвище виконавця і номер його телефону;

б) запис про державну реєстрацію;

в) підпис;

г) текст документа.

47. Довідкові дані про організацію розміщують:

а) нижче назви організації або структурного підрозділу;

б) з лівого боку від назви організації;

в) з правого боку від назви організації.

48. Документи, без зазначеного терміну виконання, потрібно виконати:

а) протягом 10 робочих днів з дати підписання;

б) протягом 20 робочих днів з дати одержання;

в) протягом 30 календарних днів з дати одержання.

49. Дата пишеться в розпорядчих документах:

а) тільки цифровим способом;

б) тільки словесним способом;

в) словесно-цифровим способом.

50. Слова "До відома", "До протоколу", "До наказу" – це:

а) гриф;

б) віза;

в) резолюція.

51. Протоколи загальних зборів, засідань, нарад підписують:

а) голова й секретар;

б) ті, хто виступає;

в) усі присутні.

52. У разі використання карткової форми реєстрації пропозицій, заяв і скарг, число примірників карток дорівнює:

а) 2;

б) 4;

в) числу картотек, що ведуться в організації.

53. Термін зберігання документів за пропозиціями, заявами і скаргами визначається:

а) затвердженими керівниками організацій переліками документів;

б) експертною комісією організації;

в) окремо кожним структурним підрозділом організації.

54. Реквізит підпис складається:

а) з назви посади особи, яка підписує документ;

б) з особистого підпису особи, яка підписує документ;

в) з назви посади особи, яка підписує документ, її особистого

підпису та його розшифрування;

г) з назви посади особи, яка підписує документ, її особистого

підпису.

55. Документи поточного діловодства мають групуватися у справах за такий період:

а) один місяць;

б) п’ять років

в) один рік;

56. Наявність додатків, повну назву яких наводять у тексті, фіксують за такою формою:

а) 5 арк. у 2 прим. вміщено у додатках;

б) Додаток: на 5 арк. у 2 прим.;

в) У додатках вміщено 5 арк. в 2 прим;

г) У додатках вміщено у 2 прим. 5 арк.

57. Гриф обмеження доступу до документа (таємно, для службового користування) проставляють: а) без лапок праворуч у верхньому куті на першій сторінці документа;

б) в лапках праворуч у верхньому куті на першій сторінці документа;

в) в лапках ліворуч у верхньому куті на першій сторінці документа.

58. Відбиток печатки на службовому документі проставляють таким чином, щоб він охоплював:

а) перші кілька літер назви посади особи, яка підписала документ;

б) останні кілька літер назви посади особи, яка підписала документ;

в) останні кілька літер прізвища особи, яка підписала документ;

г) останній рядок тексту службового документа.

59. Номенклатури справ бувають:

а) двох видів;

б) трьох видів;

в) чотирьох видів;

г) п’яти видів.

60. Справи, що підлягають постійному і тимчасовому зберіганню, передаються до архівного організації після завершення діловодства за ними через:

а) 2 роки

б) 20 років

в) 50 років

61. Величина нижнього берега документа:

а) 30 мм;

б) 25 мм;

в) 20 мм.

62. Усі пропозиції, заяви і скарги, що надійшли, реєструються:

а) на реєстраційно-контрольних картах;

б) в журналах;

в) на реєстраційно-контрольних картах або в журналах.

63. Точним текст документа є тоді, коли:

а) в ньому немає подвійного тлумачення слів;

б) текст його веде до прийняття адресатом пропозицій;

в) в ньому вичерпано всі обставини справи.

64. Яку з форм звертання до посадових осіб не слід вживати у тексті службового листа?

а) Дорогий…;

б) Шановний…;

в) Вельмишановний…

65. Відмітка про засвідчення копії документа складається зі слів:

а) Згідно з оригіналом; б) Копія; в) Згідно до оригіналу.

66. Відмітку про контроль за виконанням документа позначають літерою:

а) П;

б) К;

в) О;

г) С.

67. Гриф обмеження доступу до документа не може формулюватись:

а) Таємно;

б) Важливо;

в) Конфіденційно.

68. Розшифрування підпису в реквізиті “Підпис” друкують:

а) під назвою посади;

б) ліворуч з назвою посади;

в) на рівні останнього рядка назви посади;

г) ліворуч від назви посади.

69. Журнальна форма реєстрації пропозицій, заяв і скарг допускається в організаціях з річним обсягом надходження:

а) до 600 пропозицій, заяв і скарг;

б) 500-1000 пропозицій, заяв і скарг;

в) понад 1000 пропозицій, заяв і скарг.

70. У тексті службового листа такі вирази, як «напевне», «як і раніше», «як відомо»:

а) рекомендується уникати;

б) бажано використовувати;

в) обов'язково слід використовувати.

71. Наказ підписує:

а) лише керівник установи;

б) перший керівник установи і його заступник;

в) перший керівник установи і головний бухгалтер.

72. Відбиток печатка проставляється таким чином, щоб він:

а) охоплював останні кілька літер назви посади особи, яка підписала документ;

б) охоплював частину підпису;

в) охоплював частину розшифрування підпису

73. Який має бути обсяг справ при їх формуванні?

а) не більше 200 листів;

б) не більше 250 листів;

в) не більше 300 листів.

74. Візою документа оформляють:

а) відправлення документа;

б) створення документа для використання підчас міжнародних переговорів;

в) погодження документа найвищими посадовими особами підприємства;

г) внутрішнє погодження документа.

75. Основною датою протоколу засідання колегіального органу установи є дата:

а) остаточного формування протоколу секретарем колегіального органу;

б) проведення засідання колегіального органу;

в) підписання протоколу головою колегіального органу;

г) затвердження протоколу керівником установи.