Задание 4. Строительство графика движения персонала
Для выполнения задания в файле MS Excel создаются следующие листы:
Лист 8. «Трудовые ресурсы». На этом листе создается таблица, содержащая данные об имеющейся численности персонала в разрезе каждой задействованной в планируемом комплексе работ профессии. Таблица должна иметь следующий вид.
Таблица 9
Данные об имеющейся численности персонала
Количество по полю Профессия |
|
Профессия |
Итог |
бульдозерист |
4 |
водитель |
4 |
… |
… |
электрик |
4 |
Общий итог |
31 |
Указанную таблицу необходимо сформировать путем создания сводного отчета по таблице «Сотрудники» из файла MS Access (см. задание №1). (Меню «Данные» «Импорт внешних данных» «Импортировать данные» выбор источника импортируемых данных (файл, созданный в первом задании) выбор таблицы «Сотрудники» «Создать отчет сводной таблицы» действия по созданию сводной таблицы).
Лист 9. «График движения персонала». На этом листе необходимо создать график у которого по оси Х даты выполнения работ из (из календарного плана – Рис.2.), а по оси У численность задействованного на данную дату персонала. Такие графики нужно составить в целом по всем задействованным работникам и отдельно по работникам каждой специальности. Пример получения данных для формирования такого графика представлен на Рис. 3.
Общий график движения персонала формируется с помощью функции «=СУММ()» путем определения общей численности исполнителей задействованных в выполнении работ за каждый день. График движения персонала по определенным профессиям составляется с помощью функции «=СУММЕСЛИ()».
Колонка «Лимит численности исполнителей» формируется путем создания связи с ячейками «Итог» таблицы 9 (команда «Вставить связь»).
Колонка «Максимальное количество исполнителей в день» создается с помощью формулы «=МАКС()».
После составления графиков необходимо подобрать на каждой работе такое число исполнителей (таблица 4 – колонка «Число исполнителей»), чтобы максимальная численность работников каждой профессии (колонка «Максимальное количество исполнителей в день») не превышала имеющуюся численность (колонка «Лимит численности исполнителей»), и в тоже время обеспечивался минимальный срок выполнения всего комплекса работ.
Эту работу необходимо выполнить с использованием надстройки «Поиск решений».2
Рис. 3. График движения персонала
Задание 5. Расчет бюджета работ. Строительство графика потребности в денежных средствах
График строиться на отдельном листе и имеет вид аналогичный графику движения персонала, только вместо численности персонала, в нем отображаются затраты на каждый день выполнения каждой работы.
Затраты на выполнение работы формируются из двух составляющих:
1. Заработная плата работников – определяется путем умножения дневной тарифной ставки исполнителя определенной профессии (данные таблицы 2) на численность задействованных в данный день исполнителей (колонка «Число исполнителей» таблицы 4).
2. Затраты на сырье и материалы на выполнение работы – колонка «Затраты на сырье и материалы» таблицы 1 файла MS Excel. Данные затраты рассчитываются исходя из предположения, что необходимые для выполнения работы сырье и материалы закупаются в первый день выполнения работы.
После определения потребности в денежных средствах за каждый день выполнения комплекса работ необходимо определить общую сумму расходов, связанных с осуществлением данного комплекса.