5. Организация подготовки и защита выпускной квалифик ационной работы

5.1. Организация подготовки к защите

Готовность работы подтверждается наличием подписей на титульном листе выпускной квалификационной работы:

• автора выпускной квалификационной работы;

• руководителя выпускной квалификационной работы;

• консультанта (если консультант был приглашен кафедрой);

• нормоконтролера;

• заведующего выпускающей кафедрой.

Квалификационная работа, отзыв руководителя и рецензия представляются в одном экземпляре на выпускающую кафедру для ее регистрации не позднее десяти дней до начала защиты.

Обязательным условием допуска выпускной квалификационной работы к защите является наличие отзыва руководителя и рецензии.

Отзыв составляется и подписывается руководителем выпускной квалификационной работы. Отзыв содержит оценку соответствия требованиям ГОС подготовленности автора выпускной квалификационной работы и зачитывается секретарем ГАК на защите.

Отзыв должен содержать ответы на следующие вопросы:

• достигнута ли цель работы;

• насколько хорошо автору удалось решить поставленные в работе задачи;

• насколько полно использован фактический материал и информационные источники;

• какие аспекты темы раскрыты наиболее удачно;

• каков уровень самостоятельности автора при работе над выпускной квалификационной работой;

• достоинства и недостатки работы;

• насколько обоснованы сделанные выводы и какова ценность рекомендаций;

• возможен ли допуск к защите.

передается секретарю ГАК. Отзыв зачитывается на защите.

Форма отзыва руководителя приведена в приложении 13.

Выпускная квалификационная работа подлежит внутренней проверке (нормоконтролю) на соответствие требованиям ГОСТ. Нормоконтроль осуществляется после передачи на кафедру КиАП выпускной квалификационной работы с положительным отзывом руководителя.

Выпускная квалификационная работа подлежит рецензированию. Рецензентами могут быть профессора, доценты, высококвалифицированные руководители и специалисты государственных и муниципальных органов, предприятий, учреждений и организаций. Рецензент и руководитель выпускной работы не могут быть работниками одной кафедры.

Работа отдается на рецензию только после получения отметки о прохождении нормоконтроля. К работе также должен быть приложен отзыв руководителя.

Рецензия должна содержать ответы на следующие вопросы:

• актуальность выпускной квалификационной работы и полнота раскрытия темы, достижение цели и решения поставленных задач;

• соответствие содержания выпускной квалификационной работы выданному заданию;

• соответствие работы современному уровню развития;

• степень использования опыта и данных передовых организаций и новейших информационных материалов;

• логичность и последовательность изложения;

• достоверность фактического материала, обоснованность выводов, практическая значимость сделанных рекомендаций;

• конкретные замечания по содержанию и выводам (с указанием страниц);

• констатация подготовленности автора, как выпускника;

• оценка работы по четырех балльной системе («неудовлетворительно», «удовлетворительно», «хорошо», «отлично»).

Отдельно оценивается оригинальность решений, качество и тщательность выполнения выпускной квалификационной работы. Обязательно отмечаются выявленные грубые ошибки, если таковые имеются. В рецензии желательно указывать спорные и недостаточно обоснованные вопросы. Эти вопросы обсуждаются на заседании ГАК при защите выпускной квалификационной работы и способствуют выявлению уровня знаний и способностей дипломника.

Рецензия подписывается рецензентом с указанием Ф. И. О., ученого звания, ученой степени, места работы и занимаемой должности, даты составления рецензии. Подпись заверяется печатью организации. Готовая рецензия передается секретарю ГАК. Рецензия зачитывается на защите.

Форма рецензии приведена в приложении 14.

Подготовка к защите включает написание текста выступления, разработку презентации и раздаточного материала.

Выступление – самая ответственная часть защиты. Главное, это избежать соблазна кратко пересказать содержание всей работы. Для этого необходимо придерживаться следующих правил:

– устное выступление должно быть рассчитано на 5 – 7 минут (три листа печатного текста шрифтом Times New Roman размером 14 пт с полуторным межстрочным интервалом);

• язык изложения должен быть простым и понятным присутствующим, предложения согласованы между собой;

• в докладе должны быть отражены: а) актуальность выбранной темы, б) краткий перечень анализируемых в работе документов, на основе которых выявлялись и изучались проблемы, в) выявленные проблемы, г) краткое изложение предлагаемого проекта совершенствования управления, его обоснование, д) выводы по результатам исследования.

При подготовке слайдов для презентации доклада на защите ВКР предлагаем учитывать нижеприведенные правила их оформления¹².

1. Презентация должна полностью соответствовать тексту доклада. В первую очередь необходимо составить сам текст доклада, во вторую очередь – создать презентацию. Для презентации 7–минутного доклада достаточно 10 слайдов.

2. Очередность слайдов должна четко соответствовать структуре доклада. Не планируйте в процессе доклада возвращаться к предыдущим слайдам или перелистывать их вперед, это усложнит процесс и может сбить ход ваших рассуждений.

3. Не нужно стараться отразить в презентации весь текст доклада. Слайды должны демонстрировать лишь основные положения доклада.

4. Каждая отдельная информация должна быть в отдельном предложении или на отдельном слайде.

5. Тезисы доклада должны быть общепонятными.

6. Не допускаются орфографические ошибки в тексте презентации.

7. Иллюстрации (рисунки, графики, таблицы) должны иметь четкое, краткое и выразительное название.

8. Размещайте наиболее важные высказывания посредине слайдов.

9. Предложения должны быть короткими, максимум – 7 слов.

10. На одном слайде помещайте не 40 слов. Для русского языка это предел. Если готовите слайды на английском – достаточно двадцати пяти.

11. Все, что можно отобразить с помощью символов, отражайте с помощью символов.

12. На одном слайде нельзя использовать более трех шрифтов. Учтите, что курсив и жирный варианты являются в этом случае отдельными шрифтами.

13. Используйте прописные и строчные буквы, а не только прописные.

14. Недопустимо использовать более трех цветов. Синий и голубой при этом считаются разными цветами. Дело не только во вкусе или эстетике. Речь идет о восприятии информации. А цвет – тоже информация. Элементы оформления, общие для всех слайдов (логотипы и другие элементы фирменного стиля) в счет не идут.

15. Остерегайтесь светлых цветов, они плохо видны издали.

16. Сочетание цветов фона и текста должно быть таким, чтобы текст легко мог быть прочитан. Лучшее сочетание: белый фон, черный текст.

17. В качестве основного шрифта рекомендуется использовать черный или темно-синий.

18. Используйте шрифт без засечек. Он на экране воспринимается легче. Засечки – это элементы украшения, поперечные черточки вверху и внизу букв. К примеру, шрифт Times New Roman – с засечками, а Arial – без.

19. Текст на слайдах не должен быть слишком мелким. Практика показывает, что для заголовков оптимальным является размер шрифта 44-48 пункта, для основного текста – 28-32.

20. Слайды не должны быть перегружены графической и текстовой информацией, различными эффектами анимации.

21. Презентационные слайды должны быть выдержаны в едином стиле.

В презентацию, например, могут входить следующие слайды:

• титульный слайд;

• актуальность темы ВКР;

• цель ВКР;

• задачи ВКР;

• объект и предмет исследования;

• методы решения задач;

• результаты исследования и выявленные проблемы;

• пути решения выявленных проблем и обоснование их эффективности;

• финальный слайд.

Примерная структура выступления на защите ВКР приведена в приложении 15.

Предварительная защита является репетицией главной защиты и проверкой готовности студентов к защите ВКР.

О готовности студента к защите свидетельствуют: соответствие текста ВКР теме и предъявляемым требованиям к содержанию и оформлению; наличие положительного отзыва руководителя и сторонней рецензии; отметка о прохождении нормоконтроля; наличие доклада выступления, содержание которого соответствует предъявляемым требованиям; качество презентации; наличие раздаточного материала.

Порядок предзащиты и комиссия определяется кафедрой. В проведении предварительной защиты могут участвовать руководители дипломных работ, заведующий и преподаватели кафедры КиАП.

Предварительная защита проводится за семь-десять дней до защиты.

На предзащиту студент-дипломник обязан представить полный (но не обязательно переплетенный) вариант квалификационной работы и дополнительные материалы, сопровождающие его выступление и наглядно иллюстрирующие результаты проведенных им научно-исследовательских и практических изысканий.

Если в ходе предварительной защиты были выявлены недостатки, существенно влияющие на качество работы, то студент обязан в установленный срок устранить все недостатки и исправить замечания.

После окончательной доработки ВКР с учетом замечаний и рекомендаций, полученных студентом в ходе ее предзащиты, заведующий кафедрой принимает решение о допуске студентов к защите.