Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Делопроизводство в правовой сфере.doc
Скачиваний:
7
Добавлен:
16.09.2019
Размер:
103.94 Кб
Скачать

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию РФ

Иркутский государственный технический университет

Кафедра специальных юридических дисциплин

Методические указания по освоению дисциплины

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

по специальности «Юриспруденция»

для студентов заочной формы обучения

Издательство

Иркутского государственного технического университета

2008

Цели и задачи дисциплины «Делопроизводство в правовой сфере»

Дисциплина «Делопроизводство в правовой сфере» наряду с другими юридическими дисциплинами имеет определенные цели и задачи. Основной целью является поднятие документирование. Под документированием понимается запись информации на бумаге или другом носителе. Оно осуществляется по правилам установленным правовыми нормативными актами, и имеет юридическую силу. Программа курса " Делопроизводство в правовой сфере" обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами.

Задачи дисциплины: совершенствование форм и методов работы с документами; контроль за исполнением документов; хранение документов; унификация форм документов; сокращение по возможности документооборота; методическая работа по совершенствованию документационного обеспечения в организации; внедрение прогрессивных технологий на базе применения вычислительной и организационной техники.

Функции дисциплины: разработка, внедрение альбома унифицированных форм документов организации, внесение в них изменений; обработка, регистрация документов, учетно-справочная работа; контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов в намеченные сроки; разработка номенклатуры дел, хранение дел; организация работы архива; контроль за работой с документами в структурных подразделениях; повышение квалификации работников службы ДОУ.

Цель курса - дать студентам правовые знания необходимые им в дальнейшем, для изучения современных правовых дисциплин и возможность уметь правильно воспользоваться этими знаниями.

Требования к уровню освоения содержания дисциплины

В результате изучения курса делопроизводство в правовой сфере студенты

должны знать:

  1. Понятие документа и его функции.

  2. Классификация документов. Общая схема классификации документов.

  3. Унификация документов.

  4. Структура и объем документооборота

  5. Формы регистрации. Правила заполнение реквизитов карточки. Справочная картотека.

  6. Работа исполнителей с документами. Контроль исполнения документов. Сроки исполнения документов.

  7. Формуляр-образец. Оформление реквизитов документов. Требования к бланкам. Максимальный набор реквизитов.

  8. Организационные документы: Устав. Должностная инструкция. Положение. Штатное расписание. Структура и штатная численность.

  9. Распорядительные документы: Приказ. Распоряжение. Указание. Постановление. Решение.

  10. Информационно-справочные документы: Акт. Протокол. Докладная записка. Служебная записка. Объяснительная записка. Письмо. Справка. Доклад. Телеграмма. Международные телеграммы. Телефонограмма. Факс.

  11. Документы по личному составу:

Место дисциплины в структурно-логической схеме учебного процесса

1. Перечень дисциплин Учебного плана, используемых при изучении данной дисциплины: гражданского, трудового, финансового, административного, уголовного, налогового и др.

Делопроизводство в правовой сфере создания и деятельности коммерческих и некоммерческих юридических лиц и индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица.

Информация о дисциплине из гос

Индекс

Наименование дисциплины и основные разделы

Всего часов

Делопроизводство в правовой сфере

Исходные понятия делопроизводства. Документ и его функции Делопроизводство и его структура. Из истории становления делопроизводства в России. Нормативно-правовая база делопроизводства. Унификация и стандартизация в делопроизводстве. Классификация деловых документов. Основные особенности делового языка документа. Состав реквизитов и виды бланков организационно-распорядительных документов согласно ГОСТ Р 6.30-2003. ГОСТ Р 6.30-2003. Классификация организационно-распорядительных документов. Состав реквизитов ОРД. Схема расположения реквизитов

(формуляры). Понятие и виды бланков ОРД. Требования к оформлению бланков. Требования к изготовлению, учету и хранению гербовых бланков. Оформление реквизитов документов. Требования к оформлению реквизитов, размещаемых на поле углового штампа документа. Требования к оформлению реквизитов, размещаемых на рабочем Требования к оформлению реквизитов, размещаемых на служебном поле документа

Оформление организационно-правовых документов. Учредительный договор. Устав организации. Положение об организации. Штатное расписание. Правила внутреннего трудового распорядка. Положение о структурном подразделении. Инструкции организационно - методического

характера. Должностная инструкция. Оформление распорядительных документов. Оформление приказов по основной деятельности. Оформление распоряжений. Оформление указаний. Оформление постановлений

Оформление решений. Оформление деловых писем и других оперативно и справочно-информационных документов. Понятие и классификация деловых писем. Специфика делового стиля письма. Этикет в деловой переписке. Оформление делового письма. Особенности оформления писем, передаваемых электронной почтой. Оформление телеграмм, телекса, факса. Оформление телефонограммы.

Оформление докладной, служебной и объяснительной записок. Оформление акта. Оформление протокола. Оформление документов по трудовым правоотношениям

Виды первичной учетной документации по личному составу. Оформление трудового договора.

Оформление приказа (распоряжения) о приеме на работу. Оформление трудовой книжки. Оформление служебной командировки. Оформление отпуска. Перевод работника на другую работу. Оформление поощрений и взысканий работникам.

Документирование процесса увольнения. Организация делопроизводства. Организационная структура делопроизводственной службы. Задачи и функции службы делопроизводства. Инструкция по документированию управленческой деятельности. Табель форм документов, применяемых в организации. Роль секретаря, секретаря-референта в структуре управления предприятий малого и среднего бизнеса

Регистрация документов. Индексация документов.

Организация справочно-информационной работы

Контроль исполнения документов. Формирование и оперативное хранение дел. Основы организации документооборота. Понятия и принципы организации документооборота. Прохождение и порядок исполнения входящих документов. Прохождение исходящих документов. Прохождение внутренних документов. Работа с конфиденциальными документами. Работа с письмами и обращениями граждан. Составление номенклатуры дел и их подготовка к сдаче в архив. Составление номенклатуры дел. Экспертиза ценности документов. Оформление дел и передача их на архивное хранение. Работа с письмами и обращениями граждан, Составление номенклатуры дел и их подготовка к сдаче в архив. Составление номенклатуры дел. Экспертиза ценности документов. Оформление дел и передача их на архивное хранение.

67