10. Что является «номенклатурой дел»?

А) систематизирующий перечень заводимых в организации дел с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке;

Б) каталог, в котором хранятся все оформленные в организации документы;

В) перечень оформленных в организации дел для внешнего пользования.

11. Как называется документ, передаваемый по каналам телеграфной связи? А) докладная записка;

Б) приказ;

В) телеграмма.

12. Для чего составляются «сопроводительные письма»?

А) для подтверждения получения документов и материалов-писем

Б) для выражения благодарности за что-либо;

В) для сообщения адресату о направлении каких-либо документов, матери­альных ценностей.

13. Кому может быть адресовано письмо-приглашение? А) конкретному лицу;

Б) нескольким лицам;

В) конкретному лицу, или нескольким лицам, или массовому адресату.

14. Что является рекламацией?

А) коммерческий документ, представляющий собой претензии к стороне, на­рушившей принятые на себя по контракту обязательства, и требование возме­щения убытков:

Б) ответное письмо, подтверждающее возврат некачественного товара;

В) реклама произведенной продукции.

15. Из каких частей состоит «постановление»? А) констатирующей и постанавливающей:

Б) констатирующей и распоряжающей; В) постанавливающей и распоряжающей.

16. Что является кодом предприятия по ОКПО?

А) код организации по Российскому классификатору предприятий и органи­заций:

Б) код организации по Российскому классификатору производства и органи­заций:

В) код организации по Российскому классификатору производственных отраслей.

17. Что является кодом документа по ОКУД?

А) код документа по Российскому классификатору управленческой документации;

Б) код документа по Российскому классификатору управления делами; В) код документа по Российскому классификатору учетных документов.

18. Какой срок хранения документов по личному составу? А) 10 лет; Б) 25 лет; В) 75 лет.

19. На какие части можно разделить текст актов?

А) введение, констатирующую часть и выводы;

Б) введение, постанавливающую и констатирующую части;

В) введение и выводы.

20. Какие документы используются для документирования информационно-справочных материалов?

А) письма, телеграммы, акты, рекламации;

Б) справки, докладные и объяснительные записки, акты, письма, телеграммы;

В) справки, приказы, распоряжения.

21.К каким документам относится устав?

А) организационным; Б) распорядительным; В) справочным.

22. Разновидностью каких писем являются договорные письма? А) сопроводительных;

Б)писем-ответов;

В)писем-просьб.

23. В каких случаях используется письмо-напоминание?

А) когда не удается с помощью переговоров или личного контакта получить необходимый ответ или добиться принятия нужного решения;

Б) когда необходимо подтвердить получение документов и материалов;

В) когда необходимо сообщить о каком-либо событии или факте.

24.Является ли «решение» правовым актом?

А) является только распорядительным документом;

Б) является актом управления;

В) является распорядительным документом и правовым актом.

25. Какие из этих документов направляются от вышестоящего уровня управления к нижестоящему:

а) приказ;

б) заявление;

в) указание;

г) служебная записка?

26. Какие из этих документов могут быть частью входящей документации организации:

а) распоряжение по основной деятельности;

б) постановление;

в) инициативное письмо;

г) докладная записка?

27. В какие реквизиты составной частью входит подпись:

а) резолюция;

б) подпись;

в) адресат;

г) гриф утверждения?

28. В каких документах необходим реквизит «ссылка на регистрационный номер»:

а) докладная записка;

б) письмо-запрос;

в) письмо-ответ;

г) рекламационное письмо?

29. В документах каких организаций необходим реквизит «место издания документа»:

а) Саратовский государственный художественный музей им. Радищева;

б) ОАО «Альфа-банк»;

в) Администрация Ленинского района Саратовской области;

г) ООО «Ритуал-сервис»?

30. В каких документах необходим реквизит «гриф утверждения»:

а) заявление;

б) акт;

в) приказ;

г) устав?

31. В каких документах необходим реквизит «печать»:

а) приказ;

б) устав;

в) справка;

г) указание?

32. Где на угловом бланке помещается реквизит эмблема организации:

а) после наименования документа;

б) до наименования организации;

в) после наименования документа;

г) до регистрационного номера документа?

33. Какие реквизиты включаются в состав реквизитов бланка письма

а) адресат (получатель);

б) место составления;

в) наименование организации;

г) дата и регистрационный номер?

34. В каких документах отсутствует реквизит «наименование документа»:

а) акт;

б) инициативное письмо;

в) письмо-ответ;

г) указание?

 

 

35. Какой из этих документов относится к распорядительным документам:

а) объяснительная записка;

б) постановление;

в) инструкция;

г) письмо?

36. Какой из этих документов не относится к организационным документам:

а) инструкция;

б) постановление;

г) устав;

в) положение?

37. Какой вид документа определяется как свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления или хозяйственной деятельности:

а) положение,

б) приказ,

в) устав,

г) решение?

38. Какое слово используется в распорядительной части приказа:

а) приказывают;

б) предлагаю;

в) приказываю,

г) решают?

39. В каких случаях согласование наименования документа заголовка к тексту документа верно:

а) письмо для участия в выставке;

б) акт по приему оборудования;

в) должностная инструкция главному специалисту;

г) докладная записка о выявлении нарушений.

40. В каких случаях согласование наименования документа заголовка к тексту документа неверно:

а) протокол заседания ученого совета;

б) объяснительная записка о срыве занятий;

в) приказ по применению инструкции по делопроизводству;

г) приказ по кадрам.

41. Какие из этих документов издаются единолично руководителем организации:

а) постановление;

б) приказ;

в) решение;

г) распоряжение?

42. Где на листе документа помещается гриф утверждения:

а) в левом верхнем углу;

б) в правом верхнем углу;

в) в левом нижнем углу;

г) по центру?

43. Где на бланке приказа помещается реквизит наименование документа:

а) в левом верхнем углу;

б) внизу по центру;

в) в правом верхнем углу;

г) вверху по центру?

44. Какие сроки хранения документов существуют:

а) временный,

б) постоянный,

в) долговременный,

г) кратковременный?

45. Материальный носитель информации о событиях и явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека - это...

А) Документ Б) Формуляр В) Система документации Г) Бланк документа Д) Компьютер

46. Комплекс методов и процессов работы с документами, осуществляемый предприятием при выполнении им своих функций - это ....

1) Документоведение 2) Делопроизводство 3) Система документации 4) Документирование 5) Документооборот

47. Какие виды документов различают по месту составления?

1) Внешние и внутренние 2) Индивидуальные, типовые, трафаретные 3) Оригиналы, копии и подлинники 4) Организационные, распорядительные, справочные

48. Документы классифицируются по форме на ...

1) Внешние и внутренние 2) Индивидуальные, типовые, трафаретные 3) Рукописные, печатные и электронные 4) Организационные, распорядительные, справочные 5) Не знаю

49. Чем оригинал отличается от подлинника?

1) Подлинник составлен по форме и подписан 2) Подлинник - это один из видов оригинала 3) Оригинал составлен по форме и подписан 4) Ничем

50. Дубликат, выписка, отпуск - это ...

1) - виды копий документа 2) - виды оригиналов документа 3) - внутренние документы 4) - внешние документы 5) - одно и то же

51. Деятельность по созданию документов называется ...

1) - делопроизводство 2) - документооборот 3) документирование 4) - система документации

52. Документы по личному составу относятся к группе ...

1) - организационно-распорядительных документов 2) - распорядительных документов 3) - справочно-информационных документов 4) - финансово-расчетных документов

53. Рекламные объявления и "паблик релейшенз" относятся к группе ...

1) - трафаретных документов 2) - документации материально-технического снабжения и сбыта 3) - справочно-информационных документов 4) - финансово-расчетных документов 5) - индивидуальных документов

54. Движение документов на предприятии с момента их создания или получения до окончания исполнения, отправки или сдачи в архив - это ...

1) - документирование 2) - делопроизводство 3) - документооборот 4) - функция служб ДОУ 5) - прямоточность

55. Акты, письма, факсы, докладные записки относятся к...

1) организационным документам 2) справочно-информационным документам 3) распорядительным документам 4) внешним документам

56. Прием документов, распределение, контроль исполнения и архивирование - это основные операции ...

1) - документирования 2) - обработки входящих документов 3) - документооборота 4) - делопроизводства

57. Какие виды бланков рекомендуются для применения на предприятиях?

1) Для каждого вида документа - свой бланк 2) Для внутренних документов и для писем 3) Для документов внутри страны и для зарубежной корреспонденции 4) С угловым и с продольным расположением реквизитов

58. Чем отличается бланк для внутренних документов от бланка для писем?

1) На бланке для писем больше реквизитов 2) На бланке для писем меньше реквизитов 3) Ничем не отличается 4) Не знаю

59. Какое расположение реквизитов рекомендуется для писем?

1) Угловое 2) Продольное 3) Это не имеет никакого значения 4) Не знаю

60. Какие варианты расположения реквизитов установлены стандартом?

1) Левое, правое и центрированное расположение 2) Угловое и продольное расположение 3) Нет такого стандарта 4) Не знаю

61. В чем особенности оформления зарубежной корреспонденции?

1) Реквизиты дублируются на иностранном языке 2) Реквизиты пишут на английском языке 3) Адрес пишется по-русски, но по правилам страны - получателя 4) Нет особенностей

62. Каковы размеры бумаги для изготовления документов?

1) Только А4 2) 210 * 297 3) Бумага потребительских форматов 4) А4 и А5 5) Любые форматы, имеющиеся в продаже 6) Не знаю

63. Через два межстрочных интервала следует печатать документы, которые ...

1) используют формат бумаги А5 2) готовятся к изданию типографским способом 3) особо важны 4) предназначены для отправки за рубеж

64. Какие реквизиты придают документу юридическую силу?

1) Это зависит от вида документа 2) Подпись, дата и печать 3) Гриф утверждения 4) Подпись, дата, печать, гриф утверждения 5) Печать

65. Документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении трудовых отношений и регулирующий их, называется ...

1) - трудовой книжкой 2) - кодексом законов о труде 3) - приказом по личному составу 4) - трудовым контрактом (договором) 5) - должностной инструкцией

66. Как хранятся приказы по личному составу?

1) - вместе с другими кадровыми документами 2) - в личном деле сотрудника 3) - группируются в отдельное дело 4) - на руках у сотрудника 5) - не знаю

67. На кого заводится личное дело?

1) на руководителей и ответственных исполнителей 2) - на каждого работника 3)- на нарушителей трудовой дисциплины 4) - на клиентов фирмы 5) - по усмотрению администрации предприятия

68. Кому следует адресовать заявление о приеме на работу?

1) собственнику предприятия 2) руководителю предприятия 3) в отдел кадров 4) начальнику отдела кадров 5) начальнику подразделения

69. Какие реквизиты включает автобиография?

1) название вида документа, текст, дата, подпись 2) текст, дата, подпись, печать 3) название вида документа, дата, ФИО автора 4) почтовый адрес, дата, подпись

70. Вы хотите получить заработную плату за заболевшего супруга. Какой документ необходим для этого?

1) расписка 2) свидетельство о браке 3) заявление и паспорт супруга 4) доверенность 5) Не знаю

71. Структура службы делопроизводства учреждения зависит от...

1) - категории учреждения 2) количества документов 3) применения механизации и автоматизации 4) интенсивности документооборота

72. Различают три организационных схемы делопроизводства:

1) централизованную, децентрализованную и смешанную 2) прием, отравку и контроль исполнения 3) в учреждениях 1-ой, 2-ой и 3-ей категории 4) для входящей, исходящей и внутренней документации 5) ручную, механизированную и автоматизированную

73. Инструкция о делопроизводстве утверждается...

1) ответственным за делопроизводство лицом 2) начальником канцелярии 3) руководителем предприятия 4) секретарем-референтом

74. Различают три потока документации на предприятии:

1) входящие, исходящие и внутренние документы 2) централизованный, децентрализованный и смешанный 3) готовящиеся, утверждаемые и отправляемые документы 4) организационные, финансовые и снабженческие документы

75. Первичная обработка входящих документов должна осуществляться...

1) - в течение суток 2)  в день поступления 3)- по мере поступления 4) - в течение рабочей недели 5) - в зависимости от важности документа

76. Составление проекта, изготовление, согласование, визирование, утверждение и отправка - это этапы обработки ....

1) исходящих документов 2) служебной переписки 3) внутренних документов 4) входящих документов 5) протоколов и решений коллегиальных органов

77. Запись сведений о документе с последующим проставлением индекса и даты - это

1) систематизация 2) регистрация 3) архивирование 4) каталогизация

78. Входящие, исходящие и внутренние документы регистрируются ...

1) отдельно 2) в одном регистрационном журнале 3) у секретаря директора 4) в подразделении - составителе или получателе

79. Регистрационный индекс входящих и исходящих документов включает:

1) Порядковый номер в пределах данной группы документов 2) Порядковый номер и индекс по номенклатуре дел 3) Классификатор корреспондента 4) Дату регистрации

80. Применяют две формы регистрации документов:

1) централизованную и децентрализованную 2) автоматическую и ручную 3) для входящих и исходящих документов 4) карточную и журнальную

81. Трудоемкость поиска документа и дублирование регистрации - это недостатки ...

1) журнальной формы регистрации 2) карточной формы регистации 3) неавтоматизированной формы регистрации 4) децентрализованной схемы делопроизводства

82. Для каких документов необходим контроль исполнения?

1) для всех документов 2) для всех зарегистрированных 3) для приказов и распоряжений 4) для директив вышестоящих органов

83. Номенклатура дел - это ...

1) перечень заголовков дел и сроков их хранения 2) список всех дел, имеющихся на предприятии 3) перечень дел для передачи в архив 4) список особо важных документов

84. Вас включили в экспертную комиссию предприятия. Чем Вы будете заниматься?

1) проверять сохранность документов в подразделениях 2) оценивать степень секретности документов 3) проверять правильность составления документов 4) проводить экспертизу ценности документов 5) контролировать исполнение документов 6) проверять правильность составления документов

85. Перед сдачей документов на архивное хранение следует...

1) сгруппировать и подшить документы в папки 2) оформить и описать дела 3) составить опись документов и переплести их 4) систематизировать и уточнить документы 5) скопировать особо важные документы