Контрольная работа по курсу «Информационные технологии в экономике»

Указания к выполнению контрольной работы

Цель работы: Получение практических навыков формирования табличной базы данных и работы с ней на примере базы данных в MS Excel.

Задачи:

- В MS Excel создать табличную базу данных для двух объектов.

- Отсортировать базу данных согласно варианту.

- Рассчитать требуемые показатели.

- Спрогнозировать характер изменения объема продажи оборудования на последующие шесть месяцев.

Выбор варианта:

Номер варианта задания выбирается по коду МNb, где М – последняя цифра зачетной книжки, N – предпоследняя цифра зачетной книжки, b – сумма М и N с отбрасыванием разряда десятков. Например: М=4, N=6; b=0 (4+6=10).

Порядок выполнения работы:

1. Открыть файл БД.xls, рабочий лист с базой данных Лист1 переименовать в ПРАЙС-ЛИСТ.

2. На Лист2 с десятой строки сформировать подобную ПРАЙС-ЛИСТ таблицу (Поля «Наименование», «Тип», «Описание», «Цена у.е.»), включающую оборудование по варианту М (см. Приложение1). Например, для М=4 в таблицу включаются только позиции ноутбуков HP и Sony. Подобрать оптимальный формат для числовых и текстовых ячеек (При работе с денежными единицами результаты округлять до центов или копеек). Начальные строки оставляются для ввода дополнительных данных и выполнения вспомогательных операций.

• Данные столбца D получить путем увеличения содержимого соответствующих ячеек столбца С на величину случайного числа, которое задается в диапазоне от 0,1*N до 0,5*N (при N=0 случайное число выбирается в диапазоне от 0 до 1).

• Полученные данные столбца D скопировать в столбец E, используя команду «Специальная вставка» и флаг «значения» (рис.1).

Рис. 1

• Столбец D скрыть.

• Данные о курсе 1у.е. указать в ячейках А1-А2. Присвоить ячейке А2 имя «курс» (Вставка => Имя => Присвоить).

• В столбце F рассчитать стоимость оборудования в рублях.

3. Для четного b отсортировать таблицу по возрастанию цены в рублях, для нечетного b – по убыванию (Данные=> Сортировка).

4. На Лист3 сформировать таблицу (рис.2). Столбец «Тип объекта» заполнить по М (табл.1, Приложение 1). Используя функции MS Excel для работы с базой данных (ДМИН, ДМАКС, ДСРЗНАЧ, БСЧЕТ), определить минимальную и максимальную цену оборудования в рублях, среднее значение и количество оборудования по типам объектов.

Тип	МИН	МАКС	СРЕД	КОЛ-ВО
Тип	МИН	МАКС	СРЕД	КОЛ-ВО

Рис. 2

5. Используя функции по работе с базой данных, определить и вывести стоимость и название оборудования первого вида по условию К (табл.2, Приложение1). Следует исключить совпадение стоимости по условию К с минимальным и максимальным значениями для объектов первого вида, для чего при выборе объектов создать критерий для функции выбора.

Перед выполнением задания необходимо дополнить базу столбцом с расчетом абсолютной разницы цены в рублях и среднего/минимального/максимального значения цены оборудования объектов первого/второго вида (в зависимости от вида отклонения по параметру К).

Провести анализ характера изменения объема и стоимости помесячной продажи оборудования в пределах 6 месяцев, предшествовавших моменту заполнения базы. Для этого на Лист3 составить новую базу данных (рис.3) по трем наименованиям оборудования с минимальной и максимальной стоимостью объекта 1, а также по условию К.

Месяц	Наименование оборудования по МИН		Наименование оборудования по МАКС		Наименование оборудования по К
	Объем продаж, шт.	Стоимость, руб.	Объем продаж, шт.	Стоимость, руб.	Объем продаж, шт.	Стоимость, руб.
янв.10
фев.10
мар.10
апр.10
май.10
июнь.10

Рис. 3

Столбец «Объем продаж» заполняется по месяцам полугодия путем копирования из вспомогательного столбца только значений случайных чисел (см. задание1). Случайные числа берутся из диапазона (NM)÷(1NM) для оборудования с максимальной стоимостью, (NM)÷(2NM) для оборудования со стоимостью по условию К, (NM)÷(3NM) для оборудования с минимальной стоимостью. (Например, для N=3, M=5: для оборудования с максимальной стоимостью диапазон 35÷135, для оборудования со стоимостью по условию К - 35÷235, для оборудования с минимальной стоимостью - 35÷335) Цены оборудования, необходимые для вычисления данных столбца «стоимость», берутся из предыдущих вычислений.

6. Используя результаты задания 5, построить диаграмму для двух видов оборудования, выбранных по таблице 3 Приложения 1 по М.

Вид диаграммы выбирается из соображений наглядности представляемой информации. На диаграмме отразить ее название, задать название осей, легенду, надпись (наименование оборудования).

7. Для каждого из видов оборудования в задании 4 спрогнозировать объем помесячной его продажи за шесть последующих месяцев. Для этого использовать функции ТЕНДЕНЦИЯ(), РОСТ(), ПРОГРЕССИЯ для разных видов оборудования. Для двух видов оборудования на отдельном листе построить диаграмму, отражающую характер изменения стоимости их помесячной продажи за год. В эту диаграмму добавить соответствующие линии тренда. Для обоснования выбора тренда поместить на диаграмму величину достоверности аппроксимации и закон аппроксимирующей кривой.

8. Оформить пояснительную записку к контрольной работе.

Требования к оформлению контрольной работы:

• Титульный лист оформляется по требованиям ННГУ.

• Пояснительная записка оформляется в MS Word и предоставляется в печатном виде.

• Весь текст оформляется единообразным стилем. Таблицы переносятся копированием из MS Excel (шрифт в таблицах допускается 10пт). Все таблицы и рисунки должны иметь соответствующую нумерацию.

• Таблицы представляются в двух вариантах – с формулами, по которым ведутся вычисления, и с результатами вычислений. (Переключение режимов отображения Сервис => Параметры => Вид => Параметры окна => Формулы).

• На всех страницах, исключая титульный лист, оформляются колонтитулы (Вид => Колонтитулы): верхний колонтитул – ФИО, номер группы, значения M, N, b; нижний колонтитул – два элемента автотекста Автор, стр.<№>, дата и Полное имя файла.

Комплектация пояснительной записки к контрольной работе:

• Титульный лист.

• Содержание.

• Введение (включает цель работы, задачи, описание выбора варианта).

• Основная часть (подробное описание хода работы, включая пояснение к формулам и используемым функциям).

• Заключение (выводы).

• Список литературы.

• Приложения (если требуется).

Рекомендуемая литература:

1. Фрай К.Д. Microsoft Excel 2007: Русская версия – М.:ЭКОМ, 2007

2. Долженков В.А., Колесников Ю.В. Microsoft Excel 2003. – СПб.:BHV-СПб, 2006.

3. Мак-Федрис П. Формулы и функции в Microsoft Excel 2003. – М.:ВИЛЬЯМС, 2006.

4. Каплан А.В. Математика, статистика, экономика на компьютере. / Каплан А.В., Каплан В.Е., Мащенко М.В., Овечкина Е.В. – М.: ДМК Пресс, 2006.

5. Абрамян М.Э. Практикум по информатике для гуманитариев. – М.: «Дашков и К^о»; Ростов н/Д.:Академцентр, 2008.

6. Информационные системы в экономике: Практикум / кол. Авторов под общ. Ред. П.В. Аникина. – М.: КНОРУС, 2008.