43. Контроль и анализ процесса закупок.

Контроль и анализ процесса закупок осуществляется в соответствии с поставленными целями и задачами по управлению закупками в аспекте общей логистической системы фирмы.

Такой анализ включает:

1. анализ условий закупок и рынка поставщиков

2. контроль бюджета закупок

3. анализ финансовой деятельности

4. контроль и анализ качества закупаемой продукции

5. контроль и анализ процедур доставки материальных ресурсов и готовой продукции

6. анализ системы прогнозирования потребности и т. д.

За состоянием рынка поставщиков ведется регулярное наблюдение, что позволяет обеспечить фирме потенциального покупателя, информацию о возможностях закупки материальных ресурсов и дает возможность принимать оптимальные решения в зависимости от колебаний рыночных цен.

Вероятный дефицит материальных ресурсов может привести к сбоям производственного процесса, следовательно, рост издержек и снижение прибыли. Однако заблаговременная информация о возможных перебоях в поставках материальных ресурсов позволяет подготовиться к ним заранее и не допустить отклонений от графика производства.

Финансовый анализ позволяет проводить сравнительную оценку фактических затрат на закупочную деятельность с объемом средств, предусмотренных для этой цели бюджетов. Также ведется учет полученных и упущенных скидок и прочих выгод.

Значение объемов поставок по долгосрочному соглашению позволяет финансовому отделу заранее выделять необходимые средства на закупку и планировать денежные потоки.

46. Задача «делать или купить».

- решение вопроса, что выгоднее: производить материальные ресурсы самой фирме или покупать у других.

В этом случае для принятия решений оцениваются соответствующие затраты и достижимый уровень качества.

47. Понятие запаса в логистике. ТМЦ.

Запас – товарно-материальные ценности, ожидающие потребления.

48. Главная цель создания запаса.

- обслуживание заказов потребляющего звена (потребителей, клиентов, покупателей)

49. Причины создания запаса.

1. Повышение эффективности производства (отсутствие сбоев)

2. Обеспечение обслуживания потребителей:

• обеспечение сезонного колебания спроса

• поддержание неожиданного роста продаж

3. Страхование сбоев поставок

4. Защита от повышения закупочных цен

5. Экономия на оптовых скидках

6. Экономия на транспортировке

7. Размещение запасов в центрах потребления

50. Классификация запасов.

1. По месту нахождения:

1) пр-венный (предназначен для использования в процессе пр-ва)

2) товарный (для бесперебойного обеспечения потребителей ТМЦ)

2. по сфере обращения:

1) запас в пути ( находится на момент учёта в процессе транспортировки от поставщика к потребителю или на предприятие оптовой торговли)

Zt = Po *tt , где

Zt – объем запаса в пути (ед.)

Po – среднесуточный объем потребления (ед. в день)

tt – время нахождения запаса в пути (включает: 1. Продолжительность выполнения разл. Маневровых операций; 2. Время передвижения; 3. Продолжительность погрузо-разгрузочных работ при передаче груза с одного вида транспорта на другой; 4. Время хранения грузов на складах транспортных организаций до получения их потребителями).

2) Запас на предприятии торговли.

3. По назначению:

1) текущий (представляет собой разницу между общим уровнем запаса на складе и уровнем так называемого страхового или гарантийного запаса, который предназначен для обслуживания потребителя при возможных, но нежелательных отклонениях от предусмотренных условий поставки или потребления).

ZT = Zo – Zs

ZT – уровень текущего запаса (ед)

Zo – общий уровень запаса

Zs – уровень страхового запаса

ZT = Рс * tтр

Рс – среднесуточный объем потребления (ед в день)

tтр – интервал времени между поставками (дни)

Рс = Рд / Nд

Рс – среднесуточный объем потребления (отгрузок запаса) может быть определён путём деления плановой потребности за длительный период (месяц, квартал, год), на число календарных или рабочих дней в плановом периоде.

Рд – плановая потребность за длительный период времени

Nд – кол-во календарных или рабочих дней, в соответствующем плановом периоде.

tтр = Q / Рс

tтр – интервал времени между поставками

Q – размер заказа на пополнение запаса

– базовая формула расчёта оптимального размера заказа.

А – затраты на выполнение одного заказа (у.е.)

S – объем потребности в запасе

I – затраты на содержание единицы запаса

– формула Уилсона

При учёте цены в затратах на хранение запаса.

i – доля цены продукции, приходящейся на затраты на содержание запаса.

С – закупочная цена ед запаса (у.е.)

2) страховой запас (гарантийный) – для беспрерывного обеспечения потребления при появлении возможных обстоятельств:

- отклонения в периодичности и размере партий поставок от запланированных;

- изменение интенсивности потребления;

- задержка поставок в пути.

При нормальных условиях работы страховой запас не расходуется. Если страховой запас создается для предотвращения дефицита запаса при задержке поставки, он может быть рассчитан:

Zs = Pc * tzp

Zs – страховой запас в единицах

Pc – среднесуточный объем потребления (ед/день)

tzp – время задержки поставки (дни)

3) резервный служит для удовлетворения потребностей VIP-клиентов.

4) общий запас – сумма страхового и текущего запасов:

Zo = ZT + Zc

5) наличный запас – остаток запаса на определённый момент времени.

4. По виду потребления:

1) Сезонный – образуется при сезонном характере пр-ва, потребления или транспортировки продукции

Zs = Pcc * tc

Zs – уровень сезонного запаса

Pcc – среднесуточная потребность в сезонном периоде

tc – продолжительность сезонного периода (дни)

2) Резервный по объему может совпадать со страховым запасом

3) Малоподвижный выделяется в целях поддержания потребности, имеющей невыраженный характер (для поддержания ассортиментного разнообразия в розничной торговле). Он может также возникнуть вследствие ошибок прогнозирования или планирования спроса, который первоначально задавался в объеме, значительно превышающем заявленный.

4) Неликвидный может образовываться вследствие изменения качества товарно-материальных ценностей в процессе хранения, а также их морального износа

5. По способу планирования:

1) Запас на конец периода обеспечивает непрерывность потребления в отчётном периоде на время до отчётной поставки

2) Запас на начало периода обеспечивает бесперебойную работу пр-ва.

3) Нормальный запас – уровень запаса, соответствующий планируемому.

4) Неизрасходованный запас – запас, который остался на складе на определённый момент времени, представляет собой остаток запаса, не включающий товарно-материальные ценности, подлежащие отгрузке по согласованным условиям.

6. По цели:

1) Стратегический – создаётся гос-вом, включает запасы продовольствия, топлива, товаров, а также запас сырья в неразработанных месторождениях. Цель создания – обеспечение экономической безопасности в критических ситуациях.

2) Рекламный создаётся и поддерживается в каналах распределения для быстрой реакции на повышение потребления в результате проведения маркетингового мероприятия.

3) Спекулятивный создаётся в целях защиты от возможного повышения цен или введения протекционистских квот или тарифов, а также для использования конъюнктуры рынка для получения доп. прибыли.

4) Подготовительный выделяется из запаса сырья и материалов при необходимости их дополнительной подготовки перед использованием в пр-ве (например, сушка леса).