3. Порядок составления ведомости распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

Во всех организациях АПК для распределения общепро­изводственных и о6щехозяйственных расходов составляется ведомость в виде таблицы, в подлежащем которой указываются объекты учета, а в сказуемом отражается база для распределения, сумма общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

В связи с тем, что в сельскохозяйственных предприятиях для распределения общепроизводственных и общехозяйствен­ных расходов применяется одна и та же база, рекомендуется составлять одну ведомость для распределения таких расходов.

В перерабатывающих отраслях АПК это требование может не соблюдаться, так как возможны разнообразные базы для распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

Рассмотрим порядок распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов в сельскохозяйственной организации.

За год сумма общепроизводственных расходов растениевод­ства составила 7300 руб. (дебет счета 25 «Общепроизводствен­ные расходы растениеводства»). Стоимость возвратных отхо­дов общеотраслевого назначения составила 300 руб. (кредит счета 25/1).

В конце отчетного года распределяемая часть общепроиз­водственных расходов растениеводства определена в сумме 7000 руб. (7300 —300). Эта сумма

распределяется на объекты учета в растениеводстве пропорционально базе распределения. Для этого необходимо найти коэффициент распределения, т. е. отношение суммы общепроизводственных расходов растениевод­ства к базе распределения, в нашем примере он равен 0,035 (7000 : 200000), т. е. на каждый рубль базы распределения по растениеводству приходится 3,5 коп. общепроизводственных расходов по растениеводству. Затем путем умножения найден­ного коэффициента на базу распределения по каждой культу­ре (гр. 4хгр. 3 в табл.1) находим сумму общепроизводствен­ных расходов, относящуюся на конкретный объект учета за­трат в растениеводстве.

Аналогичным образом распределяются общепроизводственные расходы в других отраслях и общехозяйственные расходы, после чего счета 25 и 26 закрываются и сальдо не имеют (табл.1).

Таблица 1.

Ведомость распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов, руб.

Шифр дебе-туе-мого счета	Объект учета	База распре- деления (все затраты без стоимости семян в рас- тениеводст- ве, кормов в животновод-стве, сырья, материалов в производст-ве)	С кредита счета
			25/1		25/2		25/3		26
			Коэфф. распре- деления	Сум-ма	Коэфф. распре- деления	Сум-ма	Коэфф. распре- деления	Сум-ма	Коэфф. распре- деления	Сум-ма
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
20-1	Растениеводство:
	Яр.пшен	114600	Z	4011					Z	2521
	Кукуруз	21000	Z	735					Z	462
	Подсолн	43000	Z	1505					Z	946
	Ячмень	21400	Z	749					Z	471
	Итого	200000	0,035	7000					0.022	4400
20-2	Животноводство:
	Молодн КРСтек.	456200			Z					10036
	Молодня КРСпр.л	251800			Z					5540
	Итого	708000			0,015	10620			0,022	15576
20-3	Промышленное производство:
	Распил. леса	52000					Z	813	Z	1144
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
20-3	Изготов-ления окон.рам	44000					Z	687	Z	968
	Итого	96000					0,0156	1500	0,022	2112
Сч.90	Услуги вспом. пр-в	5000							0,022	110
Сч. 08	Услуги кап. стр-ву	18000							0,022	396
	Всего	1027000							0,022	22594

К_р= = 0,022руб 1руб -0,022

1027000 – Х Х= 22594 руб

К_р= = 0,035 1 руб. – 0,035

114600 – Х Х= 4011руб.

В организациях промышленности общепроизводственные и общехозяйственные расходы распределяют между объектами калькуля­ции, как правило, пропорционально сумме основной заработной пла­ты производственных рабочих.

Списание общехозяйственных расходов по назначению отражают при журнально-ордерной форме учета в журнал-ордер №10 и оформляют следующими бухгалтерскими записями:

Дебет счета 20 «Основное производство» (на сумму расходов, от­носящихся к основному производству)

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» (на сумму расходов, понесенных предприятиями в результате временной остановки про­изводства) и др.;

Кредит счета 26 «Общехозяйственные расходы». Общехозяйственные расходы можно списывать с кредита счета 26 в дебет счета 90 «Продажи».