2. По содержанию хозяйственных операций

Материальные – документы, служащие для оформления операций по движению материально-производственных запасов.( требование-накладная)

Денежные – документы, предназначенные для оформления операций с наличными и безналичными денежными средствами организации (Приходный и расходный кассовые ордера и платежное поручение)

Расчетные – документы, используемые для оформления расчетных взаимоотношений организации со своими деловыми партнерами (акт выполненных работ)

3. По объему отраженных операций

Первичные – документы, содержащие информацию об одной хозяйственной операции, они составляются в момент совершения операции ( приходные и расходные кассовые ордера, накладные)

Сводные – документы, предназначенные для обобщения информации обо всей совокупности однотипных хозяйственных операций за определенный промежуток времени (отчет кассира)

4. По месту составления

Внутренние – документы, составленные в самой организации для оформления внутренних хозяйственных операций (накладные)

Внешние – документы от сторонних организаций, отражающие взаимоотношения организации со своими деловыми партнерами.(накладная, счет-фактура)

Обработка документов

Движение документа от момента составления до передачи в архив называется документооборотом

График документооборота составляет главный бухгалтер и подписывает руководитель.

Стадии документооборота

1. Поступление документов со стороны и составление первичных документов в организации.

2. Оформление первичных документов и их исполнение

3. Поступление первичных документов в бухгалтерию

4. Обработка документов в бухгалтерии

5.Обеспечение текущего хранения документов

6. Передача документов в архив организации.

Обработка документов в бухгалтерии

1. Проверка

Формальная проверка-правильность оформления документов по форме

Проверка по существу – проверка законности и целесообразности совершаемой хозяйственной операции.

Арифметическая проверка – выявление ошибок при определении суммы в первичном документе.

2. Группировка- сортировка по определенным признакам

3. Расценка – проставление денежных измерителей, расценки в документах

4. Контировка – проставление корреспонденции счетов.

5. Запись в учетные регистры – данные сгруппированных документов заносятся в специальные ведомости учета затрат

6. Передача в текущий архив – первичные документы подлежат хранению 1 год.

Хранение и изъятие документов

5 Лет хранятся:

Первичные документы, учетные регистры, кассовые книги, оборотные ведомости, книги регистрации счетов, доверенностей, платежных документов, рабочий план счетов, расчетные ведомости и др.

Бухгалтерская и статистическая отчетность хранится постоянно.

Лицевые счета работников – 75 лет

Личные дела руководителей, контрольных органов и работников, имеющих награды – постоянно.

Остальных работников – 75 лет.

Документы лиц, не принятых на работу и перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов – 1 год.

Документы о переоценке основных фондов, акты приемки и передачи зданий, документы о ведении валютных и конверсионных операций – постоянно.

Изъяты могут быть органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями, и ОВД на основании их постановлений в соответствии с законодательством.