1.6 Обоснование проектных решений по видам обеспечения

1.6.1 По техническому обеспечению (то)

Общую структуру информационной системы можно рассматривать как совокупность обеспечивающих подсистем. Техническое обеспечение – это комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы АРМ. К настоящему времени сложились две основные формы организации технического обеспечения: централизованная и частично или полностью децентрализованная.

Перспективным подходом в настоящее время считается частично децентрализованный подход, применяя как персональные компьютеры, так и большие электронно-вычислительные машины с использованием распределенных сетей. Разрабатываемая информационная система учета хозяйственных операций будет входить в состав автоматизированного рабочего места менеджера ИП. Под АРМ понимается совокупность инструментальных средств конечного пользователя, включающая техническое и организационно-методическое обеспечение задач его профессиональной деятельности на основе персональной ЭВМ, установленной на его рабочем месте, работающей как автономно, так и в составе вычислительной сети. В настоящее время существует множество программных продуктов, обеспечивающих информационные технологии автоматизации офиса. К ним относятся текстовые процессоры, табличные процессоры, системы управления базами данных, электронная почта, электронный календарь, компьютерные конференции, видеотекст, а также специализированные программы управленческой деятельности: ведение документов, контроль исполнения приказов и т. д.

Изучив предметную область и техническое оснащение представительства, а так же перспективные планы на будущее, был сделан вывод – применение сетевой технологии в данном случае требует существенные финансовые вложения. Существующее техническое оснащение: персональный компьютер класса не ниже Pentium I, принтер марки Canon 100 и отсутствие компьютерных сетей позволяет сделать вывод, что наиболее приемлемой является децентрализованная форма организации технического обеспечения.

1.6.2 По информационному обеспечению (ио)

В предыдущем пункте дано определение АРМ и сделан выбор по его техническому обеспечению. Но не менее важное место занимает и информационное обеспечение. К информационному обеспечению разрабатываемой системы относятся: входные и выходные документы. Входные документы представляют собой набор справочных сведений, которые заносятся в локальную базу данных посредством специально разработанных форм. Так же к входным документам относится информация о добавлении и изменении свойства номера формы (добавление номера свойства номера) Входной информацией для разрабатываемой системы будет являться информация, получаемая посредством выходных форм.

Работа с информацией происходит посредством экранных форм. Форма – это важнейший визуальный компонент. Формы представляют собой видимые окна WINDOWS и являются основной частью практически любого приложения. В форме размещаются визуальные компоненты образующие интерфейсную часть и системные (не визуальные) компоненты Посредством форм происходит диалог между оператором и АРМ.

При разработке экранных форм использовались разные инструментальные средства, позволяющие ускорить ввод данных, а именно:

• Кнопки. Для организации более дружественного интерфейса мы снабдили кнопки поясняющими надписями и изображениями, отражающими характер их действия;

• Выпадающие списки. Этот компонент позволяет отображать значения выпадающего списка, что очень удобно, так как экономит площадь окна приложения, и предоставляет пользователю выбор из имеющихся значений.

• Окна редактирования - для ввода однострочных текстов;

• Таблицы. Позволяют представлять информацию в удобном, структурированном виде;

• Многостраничные панели. Позволяют экономить пространство окна на одном и том же месте страницы различного содержания.

Классификатор - это документ, с помощью которого осуществляется формализованное описание экономической информации в АРМ, содержащей наименования объектов, наименование классификационных группировок и их кодовые обозначения.