Пример 3

Работнику были выданы:

- куртка утепленная стоимостью 180 000 руб., срок носки – 36 месяцев;

- костюм хлопкоэфирный стоимостью 96 000 руб., срок носки – 6 месяцев;

- ботинки кожаные стоимостью 78 000 руб., срок носки - 12 месяцев.

В бухгалтерском учете операции по передаче в эксплуатацию спецодежды и обуви отражаются следующими записями.

1. Выданы работнику специальная одежда и обувь по цене их приобретения:

• Д-т 10-11 - К-т 10-10 – 180 000 руб. - выдана куртка;

• Д-т 10-11 - К-т 10-10 – 96 000 руб. - выдан костюм;

• Д-т 10-11 - К-т 10-10 – 78 000 руб. - выданы ботинки.

2. В соответствии с принятой учетной политикой ежемесячно начисляется износ спецодежды и обуви:

• Д-т 20, 23, 25 и др. - К-т 10-11 – 5 000 руб. (180 000 руб. / 36 мес.) - начислен износ куртки;

• Д-т 20, 23, 25 и др. - К-т 10-11 – 16 000 руб. (96 000 руб. / 6 мес.) - начислен износ костюма;

• Д-т 20, 23, 25 и др. - К-т 10-11 – 6 500 руб. (78 000 руб. / 12 мес.) - начислен износ ботинок.

Через 6 месяцев после получения указанных вещей работник увольняется. Пришедший в негодность костюм возвращен на склад, а куртка и ботинки по заявлению работника остаются у него. На основании приказа руководителя организации стоимость куртки и ботинок (с учетом износа) подлежит удержанию из окончательного расчета по заработной плате работника.

В рассматриваемой ситуации на момент увольнения работника остаточная стоимость куртки и ботинок составляет соответственно 150 000 руб.(180 000 – 5 000 x 6 мес.) и 39 000 руб. (78 000 – 6 500 x 6 мес.). Таким образом, из окончательного расчета с работником удерживается 226 800 руб. (150 000 + 39 000 = 189 000 руб. + 20% НДС), в том числе НДС – 37 800 руб.

3. Бухгалтерские записи

• Д-т 91-2 - К-т 10-11 – 150 000 руб. - списана остаточная стоимость куртки;

• Д-т 91-2 - К-т 10-11 – 39 000 руб. - списана остаточная стоимость ботинок;

• Д-т 91-3 - К-т 68-2 – 37 800 руб. - начислен НДС на остаточную стоимость передаваемой работнику спецодежды;

• Д-т 73-3 - К-т 91-1 – 226 800 руб. - отражена реализация работнику бывшей в употреблении спецодежды;

• Д-т 70 - К-т 73-3 – 226 800 руб. - стоимость б/у спецодежды удержана из окончательного расчета по заработной плате с работником

На практике возникают ситуации, когда работник увольняется, но не возвращает спецодежду (другие средства защиты) и ее остаточная стоимость в приказном порядке удерживается из окончательного расчета с этим работником без его согласия.

При этом удержанию в бесспорном порядке подлежит ущерб, величина которого не превышает среднемесячного заработка провинившегося работника. В случае когда стоимость пришедших в негодность (испорченных, уничтоженных, недостающих) спецодежды и обуви выше среднемесячного заработка этого работника, взыскать полную величину ущерба без его согласия наниматель может только по решению суда.

Часто о том, что выданные спецодежда и обувь не возвращены нанимателю, становится известно после увольнения работника (например, недостача спецодежды выявлена по результатам инвентаризации). В данной ситуации величина реального ущерба (выявленной недостачи) покрывается либо за счет виновных лиц, ответственных за учет выдачи и возврата средств защиты, либо за счет организации.

Оценивать состояние новых и бывших в употреблении средств индивидуальной защиты, определять их пригодность к дальнейшему использованию по назначению может специальная комиссия, созданная приказом руководителя в установленном порядке. Результаты проверок, решения, выводы комиссии по вопросам качества средств индивидуальной защиты необходимо оформлять соответствующими актами произвольной формы.

С момента возврата работником спецодежды и обуви погашение их стоимости прекращается. Комиссия осматривает бывшие в употреблении спецодежду и обувь, определяет степень их износа, возможность дальнейшей эксплуатации, сроки носки, причины досрочного выбытия средств защиты из эксплуатации и т.п. Если спецодежда и обувь преждевременно пришли в негодность по причинам, не зависящим от работника, то наниматель обязан их отремонтировать за свой счет.

Возврат спецодежды и обуви отмечается в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты.

Если степень годности бывших в употреблении специальной одежды и обуви позволяет использовать их по прямому назначению, указанные вещи выдаются другому работнику (после стирки, дезинфекции и ремонта). Выдача работнику бывших в употреблении средств защиты отражается в личной карточке.

Средства индивидуальной защиты, возвращаемые работниками в связи с истечением нормативного срока их службы и непригодностью к дальнейшей эксплуатации, подлежат списанию. Напомним, что списание переданной в эксплуатацию спецодежды, по которой истекли сроки носки или пришедшей в негодность по другим причинам, производится на основании соответствующего первичного учетного документа (например, акта на списание специальной одежды и средств индивидуальной защиты).