- •Нормирование труда кадровиков.
- •Нормативы труда кадровиков.
- •Анализ деятельности предприятия ооо «лукойл»
- •Основная деятельность компании ооо «лукойл»
- •Политика управления персоналом
- •По мотивации каждого работника к достижению целей, обусловленных стратегией Компании;
- •По определению критериев по оценке степени достижения результатов;
- •По вознаграждению и поощрению сотрудников.
- •Расчет численности работников отдела кадров
- •Организация труда кадровиков
Расчет численности работников отдела кадров
Для более эффективной работы компании выгодно сократить лишние и ненужные расходы, которые образуются в результате некоторых недочетов в политике управления организации.
Так основной проблемой в отделе кадровой службы ОАО «ЛУКОЙЛ» являются затраты по численности персонала. Самое дорогое для любых организаций это персонал. Практически 60% всех затрат уходит на людей, их обеспечение, продвижение по карьерной лестнице, социальную защиту практически все.
Для решения данной проблемы расчитаем с помощью нормативов, установленных постановлением Минтруда СССР, рассчитаем необходимое количество специалистов кадровой службы, взяв за расчетный период один месяц.
Таблица 1
Расчет численности инспекторов по кадрам
Вид выпол-няемых операций |
Единица измерения объема работ |
Норматив времени на единицу изме-рения, чел.-ч |
Нормы времени на выпол-нение конк-ретного вида работы, чел.-ч |
Объем работ за месяц |
Трудо-емкость норми-руемых работ, чел.-ч |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Оформление документов при приеме на работу (служащих) |
Один работник (служащий) |
0,74 |
0,8 |
54 |
43,2 |
Оформление документов при увольнении (служащих) |
Один работник (служащий) |
0,39 |
0,42 |
49 |
20,6 |
Выписка новой трудовой книжки или вкладыша к ней |
Одна книжка |
0,11 |
0,11 |
14 |
1,54 |
Выписка дубликата трудовой книжки |
Один дубликат |
0,27 |
0,3 |
2 |
0,6 |
Внесение записей в трудовую книжку |
Одна запись |
0,07 |
0,8 |
75 |
60 |
Снятие копии трудовой книжки |
Одна копия |
0,62 |
0,67 |
15 |
10 |
Оформление перевода |
Один работник |
0,38 |
0,41 |
28 |
11,48 |
Составление и корректировка графика отпусков |
Один работник |
0,1 |
0,11 |
5 |
0,55 |
Оформление отпуска |
Один работник |
0,11 |
0,12 |
30 |
3,6 |
Ведение личных карточек |
Один работник |
0,08 |
0,09 |
60 |
5,4 |
Оформление листка нетрудо-способности |
Один листок |
0,05 |
0,05 |
40 |
2 |
Оформление взысканий |
Одно офор- мление |
0,11 |
0,12 |
12 |
1,44 |
Оформление изменения фамилии |
Один работник |
0,11 |
0,12 |
6 |
0,72 |
Оформление документов работников, уходящих на пенсию |
Один работник |
3,3 |
3,56 |
4 |
14,24 |
Оформление трудового договора |
Один работник |
0,24 |
0,26 |
69 |
17,94 |
Подбор резерва |
Один человек |
0,17 |
0,18 |
7 |
1,26 |
Оформление приказа на поощрение работника |
Один работник |
0,19 |
0,21 |
9 |
1,89 |
. |
. |
. |
. |
ИТОГО |
196,46 |
Во первый столбец заносим все виды работ, выполняемые кадровой службой, которые охвачены установленными нормативами. Данные для столбца 4 вычисляете по формуле
Нвр = Топ (1 + K/100), где (1)
Нвр нормы времени на выполнение конкретного вида работы, чел.-ч;
Топ норматив оперативного времени на выполнение данной работы, установленный по сборнику, чел.-ч;
К коэффициент времени, учитывающий затраты времени на организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых (включая физкультурные паузы) и личные потребности, а также подготовительно-заключительные работы, в процентах от оперативного времени. По результатам анализа карт фотографий рабочего времени К принимается равным 8%.
В шестой столбец вносим данные об объемах работ по каждому виду за расчетный период.
Годовая трудоемкость нормируемых работ (Тн) определяется с учетом каждого вида выполняемых работ по формуле:
(2)
Нврi нормы времени на выполнение конкретного нормируемого вида работы, чел.-ч;
Vi объем конкретного вида работы, выполняемой за год (i = 1, 2, 3, ... , n виды выполняемых работ).
Нормативная численность инспекторов по кадрам (Ч) определяется как соотношение трудоемкости работ к полезному фонду рабочего времени в периоде, который принят за расчетный, по формуле
Ч = То / Фп, где (3)
То суммарная трудоемкость нормируемых работ, рассчитанная по данным нормативам;
Фп полезный фонд рабочего времени одного работника (в данном случае мы взяли усредненный показатель за месяц), ч.
То есть
Ч = 196,46 / 166 = 1,18.
Таким образом, для выполнения работ, которые вошли в таблицу, необходимо 1,2 ставки специалиста по комплектованию и учету кадров. Это означает, что в кадровой службе ООО «Лукойл» эта работа была распределена, между двумя специалистами, то есть потенциальная возможность сократить расходы, поручив выполнение работы одному сотруднику и установив ему доплату за расширенный объем работы в размере 0,2 ставки.