Санкт-Петербургское отделение Института Проектного Менеджмента
Часть 3. Управление интеграцией проекта.
INTEGRATION MANAGEMENT.
Управление
интеграцией проекта
Вход.
Результаты других
процессов планирования.
Историческая
информация.
Организационная
политика. Ограничения. Допущения. Инструменты
и методы. Методология
планирования проекта.
Навыки и знания
стэйкхолдеров.
Информационная
система управления проектами.
Управление
освоенным объемом. Выход. План
проекта.
Поддерживающие
детали.
Создание плана проекта
Вход. План
проекта. Отчеты
о ходе выполнения. Требования
изменений. Инструменты
и методы. Система
контроля изменений. Конфигурационный
менеджмент. Определение
качества работы. Дополнительное
планирование. Информационная
система УП Выход. Дополнение
плана проекта. Корректирующие
действия. Накопленные
знания.Общее управление изменениями
Исполнение плана
проекта
Ддд
Вход.
План проекта.
Поддерживающие
детали.
Организационная
политика.
Предупреждающее
действие.
Корректирующее
действие. Инструменты
и методы.
Навыки общего
менеджмента.
Навыки и знания,
связанные с продуктом.
Собрания по обзору
положения.
Информационная
система УП
Организационные
процедуры. Выход.
Результаты
деятельности.
Требования
изменений.
Управление персоналом включает процессы, необходимые для того, чтобы сделать использование людей, вовлеченных в проект, наиболее эффективным.
Процессы
управления персоналом проекта:
Организационное
планирование – определение,
документирование и распределение
ролей в проекте, ответственности и
отношений отчетности.
Назначение
персонала – набор для работы над
проектом.
Развитие команды
– развитие индивидуальных и групповых
навыков для
улучшения хода
работы над проектом.
Обзор процессов управления персоналом проекта.
План проекта – официальный и утвержденный документ для управления выполнением проекта. План проекта – документ или набор документов с возможностью изменений.
Создание (разработка) плана проекта является завершающим этапом при рассмотрении процессов планирования, один из основных процессов.
План проекта
необходим для того, чтобы:
направлять
выполнение проекта;
документировать
допущения планирования проекта;
документировать
принятые решения планирования по
выбору одной из возможных альтернатив;
обеспечивать
коммуникации между стэйкхолдерами;
определять
ключевые отчеты управления, относящиеся
к содержанию, продолжительности и
распределению во времени;
обеспечивать
базовые оценки исполнения и контроля
проекта.
СОЗДАНИЕ ПЛАНА ПРОЕКТА.
ВХОД.
Результаты других процессов планирования – все результаты процессов планирования в других областях являются входными данными для создания плана проекта (базовые документы + вспомогательные детали + данные из прикладных областей).
Историческая информация – вся доступная историческая информация о проектах в этой области (оценочные базы данных + записи выполнения других проектов). Важна при оценке предположений и выборе альтернатив практически всех областей знаний.
Организационная политика – все организации проекта имеют писаные и неписаные правила (политику) (управление качеством, персоналом, финансовый контроль).
Ограничения – факторы, ограничивающие возможности команды, содержание, расписание, подбор персонала (заранее определенный бюджет).
Допущения – факторы, которые будут считаться истинными, правильными или очевидными (дата, с которой специалист может начать работу).
ИНСТРУМЕНТЫ И МЕТОДЫ.
Методология планирования проекта – подход, используемый для направления деятельности команды проекта во время создания плана проекта. Методы и формы: стандартные формы и шаблоны (бумажные, электронные), моделирование процессов. “Жесткие” (программное обеспечение) + “мягкие” (дополнительные встречи) инструменты.
Навыки и знания стэйкхолдеров – кто что внесет и как это будет сделано для создания среды по развитию команды. Полезны для создания плана проекта.
Информационная система управления проектом – сбор, интеграция, распределение результатов. Эффективная интеграция требует особого внимания к обмену информацией по ключевым вопросам.
Управление освоенным объемом (EVM) – метод, используемый для интеграции содержания, графика и ресурсов проекта и для измерения и дальнейшего отчета о выполнении проекта с момента инициации до закрытия.
ВЫХОД.
План проекта – это многостраничный документ, созданный при участии команды и менеджера проекта на основе исходной информации, полученной от стэйкхолдеров и руководства. В основном он содержит диаграммы и таблицы, перечисленные ниже. План проекта выполняется один раз и используется в качестве ежедневного средства для управления проектом. Это не только документ, созданный для управления.
Несмотря на то, что план может изменяться в ходе проекта, он должен быть разработан как можно точнее на этапе выполнения проекта. Планирование проекта продолжается в течение всей жизни проекта.
Ниже приведены варианты структуры плана проекта:
Российской компании
Зарубежной компании
Вы можете выработать свой шаблон плана проекта, используя таблицу процессов планирования (Блок 2, стр. 26).
Вариант 1
План
проекта.
Краткий обзор
проекта
Введение
Цели, ожидаемые
результаты
Стратегия
Объем работ
Организационные
связи
Ссылки на внешние
документы
Структура проекта
Роли и ответственности
Процесс управления
проектом
Обзоры и утверждения
Комплекс работ
Работы проекта,
оценка объема
работ
и квалификации
Внешние задачи
Возможные изменения
График работ
График работ по
этапам
Список вех
Ресурсное
обеспечение
Персонал
Оборудование
Средства
прочее
Финансирование
История
финансирования
бюджет
план затрат
фонды
предложения
Ограничения,
риски,
неопределенности
Вариант 2
Устав проекта |
Бюджет
|
Подход к управлению проектом |
График
|
Задание по объему работ и связи с проектом |
Ресурсы
|
Структура декомпозиции видов деятельности |
Система/план контроля изменений |
Диаграмма распределения ответственности
|
Основа определения выполнения проекта |
Сетевая диаграмма/основные вехи проекта
|
Планы управления (содержанием, графиком, стоимостью, качеством, персоналом, коммуникациями, рисками, закупками) |
Поддерживающие детали – результаты других процессов планирования, дополнительная информация, ранее неизвестные ограничения и допущения, документы, техническая документация (требования, спецификации), стандарты, не включенные в план проекта.