Защита Диплома

Представление дипломных работ к защите

Утвержденный зав. кафедрой список тем дипломных работ, Ф.И.О., ученых степеней и званий руководителей и рецензентов кафедры представляется в деканат до 1 мая.

Примечание. Задержка в представлении дипломных работ допускается только при наличии особенно уважительной причины и обязательно при своевременном согласовании срока подачи с деканатом. В противном случае деканат и ГАК имеют право не принять работу к защите и отложить защиту на следующий год.

ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ ЗАЩИТЫ ДИПЛОМНЫХ

РАБОТ

1. Дипломная работа. Представляется в 2 экз. (1 экз. остается после защиты автору). На титульном листе должны быть подписи дипломника и научного руководителя и заключение кафедры о допуске к защите, подписанное заведующим кафедрой. Дипломная работа должна быть переплетена так, чтобы исключить последующую замену листов в рукописи.

2. Отзыв научного руководителя (характеристика) о работе дипломника (2 экз.). Подпись научного руководителя должна быть заверена по месту работы, если он не является сотрудником МНЭПУ. Отзыв научного руководителя с характеристикой работы дипломника (формат А4, 2 экз.). В отзыве отметить трудолюбие дипломника, его инициативность, качество ведения журнала и особенно отношение к написанию диплома. В отзыве руководителя должна содержаться информация об использовании результатов дипломной работы в научной работе, учебном процессе, возможность публикации в научных изданиях.

В конце должна быть дана оценка трудовой деятельности дипломника по четырехбалльной шкале («неудовлетворительно», «удовлетворительно», «хорошо», «отлично»).

Подпись руководителя должна быть заверена канцелярией учреждения по месту работы руководителя.

3. Рецензия дипломной работы (2 экз.). Подпись рецензента должна быть заверена печатью учреждения, в котором работает рецензент.

Рецензия (формат А4, 2 экз.) специалиста, не связанного по работе в университете или в институте с исследовательской лабораторией, в которой выполнялась дипломная работа, и имеющего ученую степень. Рецензент должен указать в своем отзыве соответствует ли представленный материал требованиям, предъявляемым к дипломным работам (включая и оценку оформления работы в соответствии с правилами). В конце рецензии должна быть дана оценка написанной работы по четырехбалльной шкале.

Подпись рецензента должна быть заверена канцелярией учреждения по месту работы рецензента.

4. Реферат дипломной работы на 1 стр., включающий все основные сведения о цели работы, источниках используемых материалов, личном вкладе автора, представляемым на защиту выводам (2 экз.).

5. Электронная копия дипломной работы на компакт-диске. Файл должен быть подписан «Фамилия-год». При наличии нескольких файлов (допускается только для иллюстративного материала, представленного в других редакторских программах) все они должны быть объединены в одну электронную папку с таким же названием.

6.Сведения об авторе и научном руководителе работы (1 экз.). Сведения об авторе и научном руководителе (формат А4, заполнять с использованием кодификаторов), подписываются автором и руководителем (у проректора не подписывать).

7. Заключение (1 экз.) заведующего кафедрой о выполненной работе и возможности допуска ее к защите.

ВСЕ ПЕРЕЧИСЛЕННЫЕ ВЫШЕ ДОКУМЕНТЫ (ТОЛЬКО ВСЕ ВМЕСТЕ!) СДАЮТСЯ ВЫПУСКНИКАМИ ЗА 3 ДНЯ ДО ЗАЩИТЫ

По договоренности с секретарем ГАК рекомендуется заранее проверить свои презентации на компьютере, который будет использоваться при защите.

ДЛЯ ВЫПИСКИ ДИПЛОМА

КАЖДЫЙ ВЫПУСКНИК ДОЛЖЕН ВЗЯТЬ В ДЕКАНАТЕ ОБХОДНОЙ ЛИСТ И СВИДЕТЕЛЬСТВО О СРЕДНЕМ ОБРАЗОВАНИИ.

Дипломы выдаются без печати. Для получения гербовой печати в диплом необходимо сдать в деканат студ. билет, обходной лист. Имеющим трудовые книжки сделать в деканате запись об обучении в МНЭПУ.

ГАК допускает к защите студента при наличии всей вышеперечисленной документации и приказа по МНЭПУ. На защите дипломной работы присутствие руководителя обязательно, присутствие рецензента крайне желательно.

Защиты дипломных работ проводятся по графику, утвержденному деканатом. Дипломник должен изложить цель, суть и выводы из своей работы за 10 мин. Все необходимые иллюстрации к защите должны быть выполнены заранее достаточно четко, в форме, удобной для демонстрации. Рекомендуются компьютерные презентации, допустимы также плакаты (не более 8), которые можно быстро развесить, «прозрачки». Каждая иллюстрация должна быть озаглавленной. Все сокращения, которые употребляются на демонстрации, должны быть приведены и расшифрованы. Во всех случаях, когда иллюстративным материалом не являются плакаты, необходимо иметь бумажные копии иллюстративного материала для предоставления членам ГАК (примерно 4 экз.).

Студент должен уметь ответить на вопросы, касающиеся используемых в работе методик, теоретических представлений, уравнений и т.д., показать знание всех разделов биологии, химии, физики, математики, используемых в дипломной работе, в рамках общеуниверситетских курсов. После того как дипломник ответит на все заданные ему вопросы, слово предоставляется руководителю дипломной работы.

Руководитель должен охарактеризовать не дипломную работу как таковую, а дипломника и его отношение к работе. После руководителя слово предоставляется рецензенту.

Рецензия дипломной работы должна содержать краткую оценку научной работы, вскрывать имеющиеся в работе недостатки, характеризовать качество изложения и оформления работы. Подпись рецензента заверяется по месту его работы.

Рецензент должен указать, соответствует ли работа, с его точки зрения, требованиям, предъявляемым к дипломным работам, и указать оценку работы. В отсутствие рецензента рецензия зачитывается секретарем ГАК.

Затем предоставляется слово дипломнику для ответа на замечания рецензента.

Решение государственной аттестационной комиссии об оценке, о присвоении квалификации и выдаче диплома без отличия или с отличием принимается государственной аттестационной комиссией на закрытом заседании.

При определении оценки дипломной работы принимается во внимание уровень теоретической и практической подготовки студента, качество выполнения эксперимента, расчетов, натурных наблюдений, анализа производственной, технологической и нормативной документации, картографического материала, оформление работы, проведение защиты, ответы на вопросы и замечания. ГАК также решает вопросы о рекомендации дипломника в аспирантуру, направления дипломной работы на конкурс дипломных (научных) работ.

Результаты рассмотрения дипломных работ объявляются в тот же день после закрытого заседания ГАК. Результаты работы ГАК и ее рекомендации рассматриваются и утверждаются ученым советом факультета.

Подготовка доклада

На доклад отведено 10 мин. Можно сделать его несколько короче. Если лимит положенного времени будет, напротив, превышен, председатель имеет право прервать выступление.

План доклада

Введение должно отражать проблему, объект исследования, актуальность работы, что известно и еще неизвестно по данному вопросу. Сформулировать цель и задачи исследования. Это сокращенный вариант соответствующего раздела работы. По времени изложение должно занимать примерно 1-1,5 минуты (около 2/3 стр. текста доклада).

Материал и методы. Кратко перечислить: где и когда проводилась работа, ее методы, объем полученных данных. Если методы сложны или объемны, можно представить информацию в виде схемы или таблицы. 1 мин. (1/4 стр.).

Результаты. Эту часть доклада лучше построить как развернутое изложение каждого вывода с обоснованием его данными таблиц и рисунков. 6 мин. (2-2,5 стр.)

Обсуждение. Нужно показать место полученных результатов в данном научном направлении. Кратко сравнить свои материалы с данными других специалистов, подтвердить или выразить несогласие. Выдвинуть гипотезы и предположения, объясняющие результаты. 1-1,5 мин. (0,5 стр.).

Выводы или заключение. Можно зачитать выводы, но лучше подвести итог работе в нескольких фразах. Показать новизну полученных результатов и возможность практического применения (0,5 мин.).

Заключительная фраза доклада: «Благодарю за внимание» нужна как информация о том, что Ваше выступление закончено.

Советы по подготовке доклада:

• Прорепетировать доклад вслух несколько раз, засекая при этом время.

• Точно уложиться в отведенное время – 10 минут.

• Выработать спокойную, но выразительную (с акцентами на важных местах) манеру речи.

• Иметь соответствующий внешний вид.

• Иметь на защите при себе полный текст доклада не более 3-4 с., чтобы всегда иметь возможность его прочесть в случае замешательства.

• Продумать заранее ответ на критику рецензента, если она имеется. Например, “С замечаниями согласен, однако хотелось бы пояснить ...».

• Продумать ответы на возможные вопросы на защите. Ответы должны быть краткими и конкретными. Если Вы не изучали данный вопрос, можно ответить: “Это интересный аспект проблемы, но он не входил в задачи нашего исследования. Однако из литературы известно, что … (1-2 фразы)” или “Собственных данных у нас по этому вопросу нет, но анализ литературы показывает, что…”

Подготовка иллюстраций для доклада

Иллюстрации для защиты могут быть представлены в любой из трех форм:

• презентация в программе PowerPoint (число слайдов не должно быть более 20). Этот вариант в последние годы стал наиболее распространенным;

• набор таблиц и рисунков на прозрачной пленке для демонстрации на кодоскопе (число иллюстраций 6-10);

• набор таблиц и рисунков на стандартных листах ватмана (формат А0, А0+). Количество плакатов 3-5.

К введению. Если объект не всем известен, полезно показать его рисунок или фотографию.

К материалам и методам. Можно показать: а) карту с обозначением района исследования, б) фотографии исследуемых участков, в) рисунки или фотографии приборов, г) схему опыта и т.д.

К результатам: Таблицы и рисунки, отражающие основные результаты работы.

Время демонстрации рисунка или таблицы: 5-12 сек.

Требования к таблицам и рисункам, используемым на докладе

Независимо от способа демонстрации иллюстраций (мультипроектор, кодоскоп или плакаты) важно помнить, что

- таблицы и рисунки должны быть достаточно крупными, их содержание должно быть понятным присутствующим из последних рядов аудитории. Для этого они не должны быть перегружены информацией – все только самое необходимое;

- у таблиц и рисунков должны быть названия легко читаемые названия;

- у рисунков важно не забывать приводить легенду и обозначения осей;

- в таблицах озаглавить все колонки,

- не должно быть пестроты цвета и штриховки.

Приложение А